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Buchhaltungssoftware Vergleich 2024

Für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmer ist eine korrekte Buchhaltung ein wichtiger Pfeiler für den geschäftlichen Erfolg. Programme für die unkomplizierte Buchführung liefern Ihnen praktische Funktionen, indem Sie Aufgaben automatisieren und das Outsourcing der Finanzbuchhaltung überflüssig machen. Damit Sie nicht lange nach einer Buchhaltungssoftware suchen müssen, haben wir für Sie beliebte Buchhaltungsprogramme verglichen.

Informieren Sie sich im Buchhaltungssoftware Vergleich über die wichtigsten Funktionen und finden Sie die passende Lösung zu einem günstigen Preis. Die benutzerfreundlichen Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmer und mittelständische Betriebe eignen sich für die Installation unter Windows. Erfahren Sie mehr über ihre Vor- und Nachteile. Finden Sie heraus, welche Software Ihnen bei der Buchhaltung helfen kann.

Die beste Buchhaltungssoftware

Wir vergleichen, damit Sie Ihren Kauf nicht bereuen!
Konzept / Bedienung
Getestetes Paket
Testsieger: Lexware buchhaltung 2024 Lexware buchhaltung plus 2024 Lexware büro easy plus 2024 Lexware büro easy 2024 WISO EÜR und Kasse
Anfängerfreundlich
Bedienbarkeit
Ideal für Kleinunternehmer
Einfache Buchführung
Doppelte Buchführung
GuV
EÜR
Jahresabschluss
Bilanzierung
Datev-kompatibel
Offene-Posten-Verwaltung
Mahnwesen
ELSTER
SEPA-Mandat
Kennzahlenauswertung
Bankenmappe
Betriebsprüfer-Export
GoBD-Testat
Umsatzsteuervoranmeldung
Umsatzsteuererklärung
Kassenbuch
Zusammenfassende Meldungen
Integriertes Fahrtenbuch

Buchhaltungssoftware im Überblick

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Testsieger: Lexware buchhaltung 2024

Geeignet für: Einfache und doppelte Buchführung.

Mit der Software erstellen Sie EÜR, Jahresabschluss oder die Bilanz. Bei Bedarf verwalten Sie unterschiedliche, DATEV-kompatible Kontenrahmen und arbeiten mit abweichenden Wirtschaftsjahren. Daten lassen sich für eine Betriebsprüfung mit wenigen Klicks exportieren. Darüber hinaus ist auch das Onlinebanking mit SEPA-Mandaten möglich.

nur 241,99 €
  • Doppelte Buchführung
  • Kontenrahmen
  • Kennzahlenübersicht
  • ELSTER-Schnittstelle
  • Mahnwesen
  • Kein Kassenbuch
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Lexware buchhaltung plus 2024

Geeignet für: Doppelte Buchführung, Mahnungen und Kassenbuchverwaltung.

Die Software beherrscht das GoBD-konforme Verbuchen von Einnahmen, Ausgaben und Einlagen. Zusätzlich dazu bringt die teurere Plus-Variante ein integriertes Kassenbuch, Schnittstellen für DATEV und ELSTER, ein DATEV-Kontenzuordnungsmodul für den Austausch mit dem Steuerberater und eine Offene-Posten-Verwaltung mit dreistufigem Mahnwesen.

nur 314,99 €
  • 10.000 Buchungen p.a.
  • Kassenbuch
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Mobil-Modus
  • Betriebsprüfer-Export
  • Kein SYBASE
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Lexware büro easy plus 2024

Geeignet für: Einfache und doppelte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Angebots- und Auftragsbestätigungen.

Die Bürosoftware hilft Ihnen bei der EÜR, der Bilanz und der Umsatzsteuervoranmeldung. Bargeldeinzahlungen und elektronische Transaktionen erfasst das integrierte Kassenbuch. Für den Datenaustausch besitzt das Programm ELSTER- und DATEV-Schnittstellen.

nur 229,99 €
  • Für 2 Arbeitsplätze
  • Kassenbuch
  • Für Stamm-/Lohndaten
  • Zeiterfassung
  • Finanzübersicht
  • Kein Betriebsprüfer-Export
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Lexware büro easy 2024

Geeignet für: Einfache und doppelte Buchhaltung inklusive EÜR, GuV und Bilanz von Freiberuflern und Kleinunternehmern.

Das Programm kümmert sich außerdem um die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung. Funktionen für die Angebots- und Auftragserstellung, das Mahnwesen und SEPA-konformes Onlinebanking machen die Software besonders für Existenzgründer und Startups interessant.

nur 156,99 €
  • Angebotserstellung
  • Lagerverwaltung
  • Bilanz, EÜR und GuV
  • SKR 03 / SKR 04
  • Zusammenfassende Meldungen
  • Keine Zeiterfassung
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WISO EÜR und Kasse

Geeignet für: Selbstständige, Freiberufler oder Unternehmer, die ein Kassenbuch benötigen und EÜR erstellen wollen.

Es hilft Ihnen, wenn Sie verpflichtet sind, Transaktionen in einer manipulationssicheren Kasse zu registrieren und eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung abzugeben. Die Software unterstützt Sie beim Aufstellen von Umsatz- und Vorsteuer. Ein integriertes Fahrtenbuch erfasst zudem die betriebliche und private PKW-Nutzung.

nur 67,99 €
  • Jahresabschluss
  • Kassenbuch
  • ELSTER
  • Kontenrahmen
  • Fahrtenbuch
  • Nicht DATEV-kompatibel

Fazit zum Buchhaltungssoftware Vergleich

Der Testsieger Lexware buchhaltung 2024 überzeugt zum einen durch seine praktischen Funktionen für die Buchführung und zum anderen durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Neben den grundlegenden Aufgaben der einfachen und der doppelten Buchhaltung wie EÜRGuV und Bilanz mit Jahresabschluss automatisiert das Programm viele weitere buchhalterische Prozesse. Dazu gehören unter anderem das Mahnwesen und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Bis zu 10.000 Buchungen pro Jahr sind kein Problem für den Erstplatzierten. Über das Onlinebanking-Modul Lexware online banking sind Überweisungen und Lastschrifteinzüge im Buchführungsprogramm im Handumdrehen erledigt. Wenn nötig, lassen sich Storno- und Splitbuchungen ausführen. Mit DATEV-kompatiblen Musterkontenrahmen wie SKR 03 und SKR 04 arbeiten flexibel in Ihren Abrechnungen. Ein Saldenvortragsassistent erleichtert die Verwaltung von aktiven und passiven Bestandskonten. Zudem wird die Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich und die Auswahl abweichender Wirtschaftsjahre unterstützt. Lexware buchhaltung 2024 ist dank seiner relativ geringen Kosten und seines Leistungsumfang sowohl für kleine Unternehmen als auch für den Einsatz in mehreren Firmen empfehlenswert. Ein GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bürgt für die Sicherheit und Gesetzeskonformität. Erfasste Daten können Sie mit wenigen Klicks mit Betriebsprüfer, Steuerberater oder Behörden teilen.

Platz 2 richtet sich an Kleinunternehmer und wachsende Betriebe, die auf Stamm- und Kundendaten, Buchungen und Steuerdaten an mehr als einem Arbeitsplatz zugreifen wollen. Der höhere Preis von Leware buchhaltung plus 2024 rechtfertigt sich unter anderem durch eine gegenüber der Basis-Version erweiterte Funktionalität. Gewerbetreibende und Betriebe, die sich für den Zweitplatzierten im Buchhaltungssoftware Vergleich entscheiden, erhalten mit dem Programm ein DATEV-Kontenzuordnungsmodul und ein integriertes Kassenbuch, das den Quittungsdruck und einen Kassensturz erlaubt sowie Kassenberichte ausgibt. Darüber hinaus bereitet es die Umsatzsteuerjahreserklärung und die E-Bilanz vor, die Sie mit ELSTER an das Finanzamt senden. Damit Sie mit zunehmender Kundenzahl die Übersicht über Ihr Rechnungswesen behalten, besitzt auch buchhaltung plus 2024 eine Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen.

Platz 3 ist ein Allround-Programm für kleine Betriebe und Firmen. Der Schwerpunkt liegt weniger stark auf der Buchhaltung wie beim Erst- und Zweitplatzierten, aber dafür eignet sich Lexware büro easy plus 2024 auch für Fakturierung, Warenwirtschaft und Zeiterfassung. Relevante Anforderungen der doppelten Buchführung erledigt die Bürosoftware ohne Mühe. Die Installation ist mit dem Kauf einer Lizenz an zwei Arbeitsplätzen möglich.

Danach erstellen und organisieren Sie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine und Sammelrechnungen in der übersichtlichen Programmoberfläche. Ändern sich Adressen oder geht einmal etwas schief, lassen sich mit wenigen Klicks Korrekturen an den Rechnungen durchführen. Eine Verwaltung von offenen Posten mit automatischem Mahnwesen sorgt dafür, dass Sie Ihren Außenständen nicht hinterherlaufen müssen. Ihren buchhalterischen Pflichten kommen Sie mit Automatisierungsfunktionen für EÜR, GuV und Bilanz nach. Artikel und Güter in einem Lager erfassen Sie mit der Hilfe von büro easy plus 2024 bei einer Inventur und über Stücklisten. Für den elektronischen Zahlungsverkehr nutzen Sie die Onlinebanking-Funktion mit SEPA-Batchbooking. Einnahmen und Ausgaben in Bar und digitaler Form registrieren Sie über das Kassenbuch.

Platz 4 im Buchhaltungssoftware Vergleich ähnelt im Leistungsumfang dem Drittplatzierten. Als abgespeckte Version ist Lexware büro easy 2024 günstiger. Die Software eignet sich für eine ähnliche Zielgruppe, d. h. kleinere Firmen, Dienstleister und Freiberufler. Mit einer Lizenz kann das Programm an einem Arbeitsplatz installiert werden. Wer auf eine Arbeitszeiterfassung mit Abrechnung pro Kunde und die Download-Option für Lexware lohnauskunft zur Berechnung von Gehältern und Abzügen verzichten kann, bekommt eine Buchhaltungssoftware, die im Grunde alles kann, was auch die teurere Plus-Variante bietet. Dazu gehören Bilanz, E-Bilanz, EÜR und GuV sowie Artikel-, Lieferanten-, Kundenauswertungen. Kennzahlenanalyse und Chefübersicht bringen Sie jederzeit über die aktuelle Unternehmenslage auf den neuesten Stand. Für noch detailliertere Informationen sehen Sie sich Artikel-, Lieferanten- und Kundenauswertungen. Zusätzlich dazu kümmert sich büro easy 2024 ebenfalls um die Verwaltung Ihres Lagers und der offenen Posten. Belege und elektronische Steuerunterlagen übermitteln Sie per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater oder das Finanzamt.

Platz 5 im Test ist auf Existenzgründer und Kleinunternehmer ausgerichtet. Insbesondere Gewerbetreibende, die mit der einfachen Buchhaltung auskommen und nicht zur Bilanzierung verpflichtet sind, liegen mit WISO EÜR & Kasse goldrichtig. Für einen günstigen Preis unterstützt Sie das Programm bei der EÜR zur vereinfachten Gewinnermittlung. Die können Sie unter anderem dann nutzen, wenn Sie eine bestimmte Jahresumsatzgrenze nicht überschreiten und dadurch von der Kleinunternehmerregelung profitieren. Sie können die Umsatzsteuervoranmeldung, die Umsatzsteuererklärung, die Gewerbesteuererklärung oder die Lohnsteueranmeldung mit der Software vorbereiten. Einnahmen in Form von Bargeld oder als elektronische Transaktion halten Sie im Kassenbuch fest. Für wenig Geld liefert Ihnen WISO EÜR & Kasse zusätzlich ein Fahrtenbuch.

Unsere Testkriterien für den Buchhaltungssoftware Vergleich

In unserem Buchhaltungssoftware Vergleich haben wir die Programme unter folgenden Kriterien getestet: Funktionalität, Eignung für die Ansprüche von Kleinunternehmen und mittelgroßen Betrieben, Benutzerfreundlichkeit und Preisleistungsverhältnis. Untersucht haben wir reguläre Abo-Lizenzen sowie Einjahreslizenzen der offiziell veröffentlichten Vollversionen. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass die Redaktion im Vergleich die Leistungen beurteilen, die auch dem normalen Nutzer der Software zur Verfügung stehen.

Für den Vergleich wurden im Vorfeld Anwendungsbeispiele, Musterbuchungen und Kontenrahmen definiert. Jedem Redakteur stand eine streng eingegrenzte Auswahl an Artikeln und Modellfirmen zur Auswahl, mit denen die Tauglichkeit der Programme in Hinsicht auf die Finanzbuchhaltung und Lagerverwaltung (Fakturierung und Inventur) sowie der Nutzen für unterschiedliche Branchen und Zielgruppen geprüft wurden. Was im Rahmen dieses Tests keine Berücksichtigung fand, ist unter anderem der Support durch den Hersteller der jeweiligen Software. Ergänzend zu den Erfahrungen der Redakteure sind für eine möglichst vollständige Beurteilung der Fähigkeiten der Programme Auswertungen von anderen seriösen Tests und Publikationen herangezogen worden, um sie mit dem Ergebnis der Redaktion abzugleichen. Aus diesen Einschätzungen und den gesammelten Informationen ergeben sich die Zuordnung der Plätze und das Fazit des Vergleichs.

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Häufig gestellte Fragen und Antworten zum Buchhaltungssoftware Vergleich

Antwort: Buchhaltungssoftware bringt Ordnung in Ihre Buchführung. Sie hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre geschäftlichen Finanzen zu behalten und unterstützt Sie bei der Vorbereitung der Steuer. Mit moderner Buchhaltungssoftware erstellen Sie unter anderem Rechnungen, verwalten Belege und verfolgen Transaktionen. Gesammelte Daten lassen Sie über integrierte Schnittstellen dem Finanzamt oder Ihrem Steuerberater zukommen.

Antwort: Buchhaltungssoftware spart Ihnen Zeit bei der Buchführung und hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden. Sie verbessert Ihre Organisation bei der Nachverfolgung von Rechnungen und Transaktionen, was wiederum die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erleichtert. Mit den Daten aus der Buchhaltungssoftware erstellen Sie aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und Berichte für Analyse und Prognosen.

Antwort: Die Buchhaltungssoftware eines Markenherstellers ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet. Erledigen Sie einfache Rechnungsstellungsaufgaben, die Belegverwaltung, das Mahnwesen oder die Erstellung von Berichten mit den Programmen und Diensten renommierter Anbieter. Machen Sie mit der passenden Buchhaltungssoftware die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV).

Antwort: Seriöse Buchhaltungssoftware-Anbieter treffen verschiedene Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu gehören die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien bei der Übertragung und Speicherung von Daten, regelmäßige Sicherungskopien, Zugriffsbeschränkungen durch Benutzerrollen und Berechtigungen sowie physische und elektronische Sicherheitsmaßnahmen in den Rechenzentren.

Antwort: Bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen. Dazu gehören die Größe Ihres Unternehmens, Ihre spezifischen Anforderungen an Funktionen und Berichterstattung, die Benutzerfreundlichkeit der Software, die Integrationsmöglichkeiten, den Kundensupport und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Es ist ratsam, eine gründliche Recherche durchzuführen, Demo- oder Testversionen auszuprobieren und sich gegebenenfalls von Experten oder anderen Unternehmern beraten zu lassen, bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden.

Antwort: Die meisten Buchhaltungssoftware-Lösungen können vorhandene Buchhaltungsdaten in verschiedenen Formaten importieren. Dies erleichtert den Wechsel zur neuen Software und macht händisches Übertragen überflüssig.

Antwort: Es gibt Hersteller und cloudbasierte Service-Dienstleister, die kostenlose Basisversionen ihrer Buchhaltungssoftware anbieten. Diese sind jedoch oft als Testversionen konzipiert und werden nach einer bestimmten Zeit kostenpflichtig. Es gibt auch komplett kostenfreie Tools, die jedoch nur einen Bruchteil der Funktionen einer kostenpflichtigen Software enthalten.

Antwort: Kleinunternehmer sind in Deutschland der Regel nicht buchführungspflichtig.

Kleinunternehmer sind von der Verpflichtung zur doppelten Buchführung (d. h. der Pflicht zur Erstellung einer Bilanz) befreit. Sie können stattdessen eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen, um ihre Einnahmen und Ausgaben festzuhalten.

Beachten Sie bitte, dass es Ausnahmen von der Buchführungspflicht geben kann, wenn bestimmte Umstände vorliegen. Näheres dazu erfahren Sie im Handelsgesetzbuch.