Blatt Papier mit einer graphischen Abbildung

Disposition

Die Disposition hat innerhalb des Unternehmens oder einer Organisation die Aufgabe, alle Materialien, Aufträge und die Arbeitskraft zielführend zu verteilen. Wie in anderen Abteilung ist das übergeordnete Ziel der Disposition einen größtmöglichen Ertrag bei geringstmöglichen Aufwand zu erwirtschaften.

In der Geschichte der Wirtschaft hat sich die Disposition vor allen Dingen aus dem Lagerbereich entwickelt. Produzierende Unternehmen, die über große Materiallager verfügen, erkannten das Problem, dass sämtliche Abteilungen sich einfach aus dem Lager bedienten. Als Resultat stand oftmals nicht genügend Material für alle Abteilungen zur Verfügung. Die Produktion geriet ins Stocken und Auftragstermine konnten nicht eingehalten werden. Um diesem Problem vorzubeugen, setzen Firmen einen Disponenten ein.

Dieser hat die Aufgabe, alle Abteilungen arbeitsfähig und die Produktion am Laufen zu halten. Langfristige strategische Entscheidungen werden in der Disposition vorbereitet und teilweise von anderen Abteilungen ausgeführt.
Den Vorüberlegungen liegen Modelle, Rechnungen, Techniken und computergestützte Dispositionssysteme zugrunde. Die Disposition geschieht immer auf der Unternehmensebene, denen sie zugeordnet ist.

In der jüngeren Vergangenheit hat sich die Disposition aus dem Lagerbereich und sogar aus dem produzierenden Sektor herausentwickelt. Disponenten werden in Bereichen wie beispielsweise Marketing, Finanzen und Human Resources eingesetzt.

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Was bedeutet Disposition?

Was gehört alles in eine Disposition?

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Welche Dispositionsverfahren gibt es?

Bezüglich der Disposition bestehen verschiedene Denkschulen und Herangehensweisen. Jede bringt ihre eigenen Vor- und Nachteile mit sich.
In der freien Disposition werden Entscheidungen isoliert für sich getroffen. Die Abteilung arbeitet völlig autark in ihrem jeweiligen Sektor. Bei der Entscheidung über die Investition in ein neues Produkt liegt es an der Disposition, grünes Licht zu geben. Ihr Urteil fällt sie auf Grundlage von Zahlen und Fakten. Mit der Organisation und Improvisation wird sich nicht abgestimmt.

Bei der gebundenen Disposition werden die Entscheidungen im Rahmen organisatorischer oder improvisatorischer Bedingungen getroffen. Bleiben wir beim Beispiel mit dem neuen Produkt, würde die Disposition sich im Vorhinein mit der Organisation über mögliche Produktions- und Einsatzmöglichkeiten absprechen.

Die Vor- und Nachteile der jeweiligen Formen sind schnell erkennbar. Die freie Disposition ist, wie der Name bereits sagt, sehr frei in der Entscheidungsfindung und wird von keiner anderen Abteilung beeinflusst oder beeinträchtigt. Problematisch ist es, dass Arbeitsprozesse und Strukturen nicht aus allen Blickwinkeln betrachtet werden. Die Disposition verfolgt den langfristigen Erfolg und kümmert sich nicht um die Probleme, die im alltäglichen Prozess anfallen. Dafür kann sie schnell auf Herausforderungen und Probleme reagieren. Bei der gebundenen Disposition ist es genau umgekehrt.

Die bedarfsgesteuerte Disposition berechnet die benötigten Materialteile aus den Bedarfen der übergeordneten Teile. Nehmen wir an, dass ein Bauteil drei Schrauben benötigt. Das fertige Produkt setzt sich aus fünf dieser Bauteile zusammen. Das bedeutet, dass das fertige Produkt 15 Schrauben benötigt. Produziert die Firma 1.000 Produkte im Jahr, weiß die Disposition, dass 15.000 Schrauben (15 * 1.000) benötigt werden.

In der verbrauchsgesteuerten Disposition wird der Verbrauch der Vergangenheit für die Prognose des künftigen Bedarfs zugrunde gelegt. Das geschieht unter anderem auch durch subjektive Schätzungen. Hat die Firma in den vergangenen fünf Jahren jährlich 18.000 statt 15.000 Schrauben verbraucht, werden auch für den künftigen Bedarf 18.000 Schrauben angesetzt.

Materialdisposition beschreibt die operative Bedarfsermittlung und Bedarfsdeckung von und mit Material. Es wird also untersucht, wie viel Material benötigt wird und dieses an die entsprechenden Stationen verteilt. Es findet eine mengenmäßige Aufteilung zwischen den Aufträgen statt. Dabei müssen feste Termine eingehalten werden. Die Hauptaufgabe ist es, die Materialströme so zu lenken, dass alle Aufträge zu minimalen Kosten zum gewünschten Liefertermin zuverlässig ausgeliefert werden.

Im Rahmen der Warendisposition wird das Sortiment im Hinblick auf Absatzvolumen und Zeitpunkt, die der Kundennachfrage entsprechen, bestellt. Vereinfacht gesagt, bedeutet das beispielsweise, dass ein Spekulatius-Hersteller zum Weihnachtsgeschäft seine Produkte in den Läden habe will. Die Warendisposition übernimmt die Planung von Handelswaren und Commodities.

Welche Bedeutung hat die Disposition für ein Unternehmen?

Der Disposition liegt die Aufgabe der Anpassung an die Marktumgebung zugrunde. Zur Verantwortlichkeit gehört es, sicherzustellen, dass die Firma überlebensfähig bleibt. Verändert sich der Markt oder Bedingungen innerhalb des Unternehmens, ist es Aufgabe der Disposition, die Firma auf all diese Veränderungen vorzubereiten. Das Unternehmen soll schnell und flexibel reagieren.

Das alltägliche Betriebsgeschehen verlangt notwendigerweise nach ständiger Disposition. Die Verteilungs- und Umverteilungsprozesse müssen ständig nachgeprüft werden. Disponenten müssen die betriebsinterne Nachfrage nach Materialien, Geld, Arbeitskräften und Geräten absichern.
Entscheidend für ein gut laufendes System ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Organisation, Improvisation und Disposition.

Gibt es Probleme in der Disposition oder wurde fehlerhaft geplant, kommt es zu Nachschubproblemen oder Engpässen, die sich zu Betriebsstörungen entwickeln können. Viele Unternehmen bieten Disponenten Warenwirtschaftssysteme wie Lexware warenwirtschaft pro 2024 – Abo Version. Die softwaregestützte Arbeit erlaubt ein schnelleres und effektiveres Arbeiten.

Um den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens zu sichern, braucht es einen guten Disponenten mit entsprechenden Werkzeugen. Die Disposition ist ein entscheidender Faktor für das Unternehmen. Auch im Finanzsektor unterstützen Anwendungen wie Lexware financial office premium 2024 – Abo Version den Disponenten in seiner Arbeit. Die effektive auf Optimierung ausgerichtete Disposition ist heute die Basis für florierende Geschäfte.