Projektmanagement Tipps

6 Tipps für effektives Projektmanagement

Effektives Projektmanagement beginnt damit, dass Sie sich die richtigen Fragen stellen. Welche Werkzeuge helfen Ihnen bei den Herausforderungen einer anspruchsvollen Projektplanung und wie können Sie die anfallenden Aufgaben optimal auf Ihr Team verteilen? Lohnt sich die Anschaffung einer teuren Lizenz für ein Projektmanagement-Programm oder ist eine Online-Lösung mit flexiblen Preismodellen die bessere Wahl für Sie und Ihre Kollegen?

Profitieren Sie jetzt von 6 nützlichen Hinweisen, die Ihnen dabei helfen werden, Ihr vorhandenes Budget intelligenter zu nutzen. Erfahren Sie, worauf Sie achten müssen und wie Sie Ihre Ziele schnell, einfach und ohne unnötige Ausgaben erreichen.

1. Ziele definieren + Ressourcen planen

Welche Ziele wollen Sie mit Ihrem Projekt erreichen. Ermitteln Sie im Vorfeld, was Sie dafür benötigen. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team, den Auftraggebern und externen Partnern ist dabei besonders wichtig. Analysieren Sie Ihre personellen und finanziellen Ressourcen und planen Sie realistisch.

2. Anforderungen richtig einschätzen

Prüfen Sie, ob der Einsatz von Projektmanagement Software oder Collaborations Tools von Vorteil ist. Günstige Software-as-a-Service-Lösungen sparen Ihnen die Anschaffungskosten für Lizenzen und On-Premise-Programme sowie den Aufbau einer eigenen IT-Struktur.

3. Einfache Bedienung + kurze Einarbeitungszeit wählen

Kommt Online-Software für Sie infrage, beachten Sie, dass die Einarbeitungszeit und der Schulungsaufwand für alle Projektbeteiligten möglichst gering ausfallen sollten. Je mehr Möglichkeiten ein Cloud-Dienst bietet, umso länger dauert es, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen. Anderseits lassen sich Workflows und Prozesse durch Automatisierungsoptionen und individualisierbare Eingabefelder oft wesentlich vereinfachen.

4. Mehr Flexibilität durch Skalierbarkeit gewährleisten

Für langfristige Projekte und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens ist die Skalierbarkeit einer SaaS-Lösung von Bedeutung. Verändern sich Ihre Anforderungen, wächst Ihr Team oder werden die Aufgaben komplexer, ist es hilfreich, wenn Erweiterungen und neue Funktionen unkompliziert zur bereits bestehenden Software hinzugefügt werden können. Die meisten Cloud-Dienste bieten deshalb über flexible Preismodelle Pakete mit unterschiedlichem Leistungsumfang an.

5. Auf Software-Integration für optimale Arbeitsabläufe setzen

Förderlich für den Erfolg Ihrer Projekte, ist die Möglichkeit der Integration bereits vorhandener Anwendungen. Moderne Projektmanagement Software unterstützt viele Clients und externe File Storage Applikationen wie Dropbox und Google Drive. Für Entwicklerteams sind Schnittstellen zu GitHub, JIRA und diverse Repositories häufig unabdingbar. Einige Anbieter liefern sogar eigene Umgebungen für das Content-Management und ERP.

6. Ergebnisse bewerten

Nutzen Sie die Zeiterfassung, Prognose-Berichte und Checklisten Ihrer Projektmanagement Software oder Ihres Collaboration Tools, um Fortschritte zu kontrollieren, Engpässen zu identifizieren und die Einhaltung von Terminen zu gewährleisten. Die Ergebnisse und die Qualität der Projektarbeit analysieren Sie ebenfalls mit den Werkzeugen, die Ihnen die Online-Programme zur Verfügung stellen.

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