Die besten Projektmanagement Tools für IT-Teams

Ein erfolgreiches Projektmanagement entscheidet über Gelingen oder Scheitern eines Vorhabens und oft das Fortbestehen ganzer Unternehmen. Aus diesem Grund ist die Wahl des richtigen Projektmanagement Tools für Softwareentwickler und IT-Teams besonders wichtig. Professionelle Software unterstützt mit praktischen Lösungen jede Phase Ihres Projekts. Moderne Cloud-Dienste helfen Ihnen mit maßgeschneiderten Paketen und flexiblen Preismodellen, Ihre Ziele kostengünstig und über verschiedene Herangehensweisen zu erreichen.

Zahlreiche Software-as-a-Service-Anbieter sparen Ihnen nicht nur bares Geld, sondern erlauben den Einsatz verschiedener Methoden. Setzen Sie auf lineares Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell oder bevorzugen Sie ein iteratives Vorgehen nach dem agilen Prinzip? Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick über die besten Tools Projektmanagement Tools für Ihren favorisierten Ansatz.

Vor- & Nachteile von linearem und agilem Projektmanagement

Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell steht für ein lineares Vorgehen mit einer konsequenten Durchführung. Die Projektstufen folgen relativ statisch aufeinander. Kunden und Partner haben in den einzelnen Phasen kaum oder gar keine Möglichkeit, auf die Entwicklungen und Teilergebnisse Einfluss zu nehmen. Wird es im Nachhinein notwendig, eine Aufgabe aus einer vorangegangenen Projektstufe erneut zu bearbeiten, ist das mitunter mit viel Aufwand verbunden. Vorteil dieser Methode ist die hohe Planungssicherheit für alle Beteiligten. Nachteile sind der Mangel an Flexibilität sowie die große Mühe bei der Konzeption.

Agiles Projektmanagement legt den Schwerpunkt auf Kommunikation und dynamische Prozesse. Durchgesetzt haben sich vor allem zwei Methoden: Kanban und Scrum.

Bei Scrum arbeitet Ihr Team mit langfristigen Plänen, den Backlogs. Diese können sich während der Umsetzung teilweise erheblich verändern und gewinnen erst mit Zeit endgültige Gestalt. Für die Durchführung werden größere Projekte in kleine Aufgaben gegliedert und bestimmten Arbeitsgruppen innerhalb des Teams zugewiesen. Einzelne Bearbeitungszyklen, die sogenannten Sprints, werden in regelmäßigen Meetings, Standups und Reviews geplant und bewertet. Zwischenergebnisse werden Auftraggebern oder Partnern vorgestellt. Im Anschluss an das Feedback werden die Anforderungen angepasst. Dieser Ablauf soll die Selbstorganisation, das Arbeitstempo und das Reaktionspotenzial der jeweiligen Gruppe auf das optimale Niveau befördern.

Ähnlich flexibel und transparent, aber weniger gesteuert und interaktiv sind Kanban-Boards. Mit ihnen erreichen IT-Teams kurze Durchlaufzeiten. Auf einem Kanban-Board werden Arbeitsprozesse in To-Do-Listen oder Tickets der Reihe nach erledigt. Die Zuordnung zu einer Zeitleiste macht es besonders einfach, Fortschritte zu analysieren. Jedes Teammitglied kann durchgehend sehen, welche Aufgaben offen oder abgeschlossen sind. Mitarbeiter mit freien Kapazitäten wählen eigenständig das nächste Ticket aus und bearbeiten es anschließend. Vorteile dieser Methode: Es entstehen weniger Engpässe und der Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten wird beschleunigt.

Monday Projektmanagement

Geeignet zum Planen, Steuern und Kontrollieren
Umfassende Cloud-Software
Für Projekt- und Portfoliomanagement

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Beliebte Anbieter im Überblick

Zoho Sprints

Geeignet für agiles Projektmanagement
Aufgabenverfolgung mit Scrum-Boards (Burndown & Burnup)
Organisation mit Swimlanes
Analyse von Sprints mit Velocity Charts
Kanban-Prognosen (Cumulative-Flow-Diagramme)
Zeiterfassung möglich

factro

Informiert über Projektplanung & Aufgabenhistorie
Dokumentiert Aufwand- und Ressourcen-Einsatz
Visualisiert Projektfortschritte mit Gantt-Diagrammen
Bietet einfache Benutzer- und Rechteverwaltung
Erlaubt projektübergreifendes Themenmanagement
Liefert Darstellungen als Strukturbaum & Kanban Board

Cerri Project

Unterstützt hierarchische Portfolio-Verwaltung
Verfügt über zahlreiche Tools zur Planung
Liefert Helpdesk & Scrum-Support
Simuliert Entwicklungen & erstellt Prognosen
Zeiterfassung

Agilean

Geeignet für agiles Projektmanagement
Workflow-Optimierung mit Natural Language Processing & A.I.
Zentrales Dashboard für alle Aufgaben
Professionelle Backlog-Verwaltung
SCRUM- & Kanban- Support
Audioaufzeichnung von Standups & Meetings
Organisation mit Swimlanes

JIRA

Agiles System mit einer Kombination aus Scrum & Kanban
JIRA Query Language erlaubt flexible Anpassungen vieler Funktionen
Unkomplizierte Anbindung an GitHub & BitBucket
Unzählige Addons, Plugins & Erweiterungen über den Atlassian Marketplace
Integration von Java- & REST-APIs
Über JIRA Mobile unterwegs weiterarbeiten

Monday

Organisiert Verteilung von Anfragen
Ermöglicht Nachverfolgung von Anfragen
Verbessert Prozesse im Feedbackmanagement
Liefert Gantt-Diagramme für genaue Fortschrittsanalysen
Unterstützt Scrum- und Kanban-Methoden
Bietet integrierte Lösungen für das Rückstandsmanagement

Lucidchart

Erstellt Fluss-Diagramme
Erzeugt anschauliche Concept-Maps
Mit Integration von Google Apps, JIRA & Visio Online
Ermöglicht die Planung von Datenbankenstrukturen
Liefert professionelle Wireframe- & Mockup-Tools

WorkOtter

Vereinfacht das Ressourcenmanagement
Bietet agiles Projektmanagement, Scrum und MSP
Erstellt umfangreiche Produkt-Roadmaps
Unterstützt SOC2 Standard für mehr Datenschutz
Liefert präzise Fehlerverfolgung
Informiert mit Meilenstein-Updates & Kostenkontrolle

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Grundlegende Phasen im Projektmanagement

1. Vorbereitung, Initialisierung & Definition

In der ersten Phase des Projektmanagements definieren und dokumentieren Sie Ihre Ziele. Sie kalkulieren die personellen, zeitlichen und finanziellen Ressourcen, die Sie für einen erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts benötigen. Sie stellen eine Wirtschaftlichkeitsanalyse auf und denken über mögliche Risiken nach, um Fallback-Szenarien zu erarbeiten.

2. Planung

Das ist die Phase, in der Sie festlegen, welche Methodik Sie verwenden. Entscheiden Sie sich für ein konservativ-hierarchisches Vorgehen, dann werden Sie im Vorfeld viel Planungsarbeit leisten müssen. Richten Sie Ihr Projektmanagement agil aus, stehen für Sie Kommunikation und Interaktion im Zentrum. Besonders relevant ist dabei die Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern, Partnern und Entwicklern. Alle Projektbeteiligten können und sollen jederzeit Ideen und Vorschläge einbringen. Optimalerweise profitieren die Durchführung sowie die Ergebnisse davon. Große Projekte werden in kleinere Aufgaben unterteilt und komplizierte Prozesse vereinfacht. Eine effiziente Projektplanung baut Hindernisse ab, kanalisiert Kapazitäten und schafft Puffer für unerwartete Situationen.

3. Steuerung

In der Steuerungsphase wird das Arbeitstempo aller Projektbeteiligten harmonisiert. Teilergebnisse werden geprüft und bewertet. Wo es nötig ist, findet eine Priorisierung von Aufgaben statt. Lassen sich festgelegte Zeitrahmen oder Budgets nicht einhalten, kommen bsiweilen externe Dienstleister ins Spiel.

4. Abschluss

Nachdem Feedback eingeholt wurde, geht es darum, die Qualität der Ergebnisse oder des Produkts zu kontrollieren. Testpläne müssen umgesetzt und Auswertungen angefertigt werden. Verläuft alles zufriedenstellend, steht einem Rollout nichts im Weg. Letzter Schritt ist die Veröffentlichung eines Abschlussreports.