Lohnabrechnung online im Vergleich

Online die Lohnabrechnung erstellen, spart Zeit und Geld im Personalwesen. Aus diesem Grund ist die Alternative zu Lohnabrechnungsprogrammen vor allem für Kleinunternehmer und mittelständische Betriebe mit einer überschaubaren Anzahl an Angestellten interessant. Eine eigene Lohnbuchhaltung oder die Auslagerung an ein professionelles Lohnbüro sind oft mit einem hohen Kostenaufwand verbunden. In den meisten Fällen ist die Entscheidung für die Gehaltsabrechnung online die günstigere Variante.

Die sogenannten Software-as-a-Service Anbieter sparen Ihnen Geld für Mitarbeiter, Hard- und Software, Wartung und Upgrades. Die Voraussetzungen für den Einsatz sind gering. Sie benötigen lediglich einen Internetanschluss und einen ausreichend schnellen Computer. Durch digitale Assistenten und Automatisierungsfunktionen sinken Arbeits- und Zeitaufwand für das Lohn- und Gehaltswesen in Ihrem Unternehmen. Steigen Ihre Anforderungen und die Mitarbeiterzahl, wechseln Sie einfach das Preismodell oder buchen zusätzliche Kapazitäten hinzu.

Verschaffen Sie sich im Test der beliebtesten Lohnabrechnungsdienstleister aus der Cloud eine Übersicht über die Eigenschaften und Möglichkeiten aktueller webbasierter Lohnsoftware für kleine Unternehmen und wählen Sie den Service, der Ihren Bedürfnissen gerecht wird. Dienste wie der Testsieger Sage Business Cloud Lohnabrechnung oder der Zweitplatzierte lexoffice Lohn und Gehalt bieten kostenlose Probezeiträume an. In der Testphase können Sie sich mit den Funktionen vertraut machen, erste Erfahrungen sammeln und herausfinden, ob sich der Anbieter für Ihr Unternehmen eignet.

Im Vergleich der TOP 5 Anbieter für die Online Lohnabrechnung ist Sage Business Cloud Lohnabrechnung Testsieger und damit Erstplatzierter. Der Cloud-Dienst beeindruckt durch einen leichten Einstieg dank des Abrechnungsassistenten und vieler Erklärungen. Dazu kommen der Leistungsumfang sowie die hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei der Datenverarbeitung. Ein freundlicher Support hilft schnell und fachkundig bei Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu den Funktionen der webbasierten Anwendung weiter.

Platz 2 im Vergleich holt sich lexoffice Lohn und Gehalt. Der plattformübergreifende Cloud-Service punktet neben seiner unkomplizierten Handhabung und den vielseitigen Funktionen für die Erstellung von elektronischen Lohn- und Gehaltsbescheinigungen mit seinen Datenschutzrichtlinien. Sämtliche Verarbeitungsschritte und Übermittlungen geschehen EU-DSGVO- und GoBD-konform. Sie können mit dem lexoffice Login unterwegs und im Büro auf die Daten zugreifen und dabei sicher sein, dass Personaldaten und SV-Meldungen auf deutschen Hosting-Servern gespeichert werden. Die Sicherheitsstandards stehen unter einer ständigen Prüfung und sind mit einem GKV-Zertifikat, einem GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und einer ISO 27001-Zertifizierung anerkannt.

Platz 3 im Test erringt Datev Lohn und Gehalt classic. Die netzwerkfähige Software erstellt ausführliche Lohnauswertungen, auf denen die geleisteten Arbeitsstunden und Fehlzeiten aufgeführt sind. Eingaben prüft Datev Lohn und Gehalt classic automatisch auf Fehler und speichert Sie auf Wunsch direkt in einem Datev-Rechenzentrum. Datev Lohn und Gehalt classic ist zwar netzwerkfähig, aber besitzt keinen Mobilmodus für einen ortsunabhängigen Zugriff. Der Dienst ist über Datev-Cloud-Sourcing nur eingeschränkt online nutzbar (z. B. bei der Zustellung der Lohnauswertung an die Mitarbeiter durch Arbeitnehmer online). Dafür besteht jedoch die Option, sich Lohnauswertungen auf einem physischen Medium bereitstellen zu lassen. Auf Antrag übernimmt Datev den Druck und das Kuvertieren oder sendet Ihnen eine Daten-DVD zu.

Platz 4 im Vergleich geht an LohnFix Premium + GoDav. Dabei handelt sich um ein leicht zugängliches Lohnprogramm, das mit der Cloud-Erweiterung GoDav die mobile Lohnabrechnung (Stundenlöhne und Gehälter) erledigt und zudem Rechnungen erstellt sowie Kunden und Lieferanten verwaltet. Der Dienst ist flexibel skalierbar. Das Hinzubuchen von weiteren Mitarbeitern ist relativ günstig. Auch die Datenübermittlung via ELSTER / ELStAM für die GuV oder die Umsatzsteuer ist durch passende Schnittstellen möglich.

Platz 5 im Test sichert sich Personio. Die Cloud-Lösung eignet sich für die Lohnabrechnung online sowie die Verwaltung von An- und Abwesenheitszeiten. Vom Anbieter zur Verfügung gestellte interaktive Schulungen und Tutorials helfen bei der Implementierung im eigenen Unternehmen. Für ein effizientes und zeitsparendes Arbeiten bietet der webbasierte Service Angebots- und Dokumentenvorlagen. Die Anbindung an DATEV sorgt dafür, dass Lohndaten verschlüsselt an ein sicheres DATEV-Rechenzentrum übermittelt werden. Der Versand von SV-Meldungen und das Anlegen von Lohnjournalen waren zum Zeitpunkt des Tests noch nicht im Leistungsumfang enthalten, aber bereits in Planung.