Aufgeraeumter Schreibtisch von oben

Buchhaltung für Startups

Kleine Betriebe und selbstständige Gewerbetreibende, die am noch Anfang stehen und wenig Kapital zur Verfügung haben, können sich teure Buchhalter oft nicht leisten. Trotzdem verpflichtet sie der Gesetzgeber zur ordnungsgemäßen Buchführung mit manipulationssicherer Dokumentation und zahlreichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Online Buchhaltungslösungen und Apps für die wichtigsten Buchführungsaufgaben unterstützen Sie nicht nur bei der rechtlich einwandfreien Erfüllung von buchhalterischen Anforderungen, sie ersparen Ihnen darüber auch unnötige Ausgaben für kostspielige Experten.

Damit Sie nicht die Katze im Sack kaufen müssen, gewähren Ihnen die meisten Anbieter von cloudbasierter Buchhaltungssoftware für Startups und Kleinunternehmer einen Probezeitraum. In der Regel sind das zwischen 7 bis 30 Tage, in denen Sie die Funktionen der ausgewählten Software oder App unverbindlich gratis testen können. Im Anschluss entscheiden Sie, was Sie für Ihr Geschäft benötigen und suchen sich dafür das entsprechende Preismodell aus.

Software und Apps für die einfache Buchhaltung

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sevDesk Buchhaltung 1 Jahr

  • Deutsche Online-Software für einfache und doppelte Buchhaltung
  • Geeignet für Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerksbetriebe
  • Installation, Wartung oder Updates nicht erforderlich
0,00 €

Beliebte Anbieter im Überblick


  • Erleichtert die digitale Belegverwaltung
  • Erledigt EÜR und GuV
  • Ausgestattet mit einem Kassenbuch
  • Versendet Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
  • Ermöglicht den Abruf von Buchungen aus einem Bankkonto


  • Ideal geeignet für Gründer und Selbstständige
  • Mandantenfähig und GoBD-konform
  • Bietet Unterstützung bei EÜR und Bilanz
  • Ausgestattet mit Assistenten für den Monatsabschluss
  • Erstellt Berichte zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung 
  • Verfügt über DATEV-Export


  • Erstellt Angebote und Rechnungen
  • Ermöglicht Onlinebanking mit Zahlungsabgleich
  • Vereinfacht die Belegverwaltung
  • Verfügt über Mahnwesen
  • Verwaltet Abschreibungen und Anlagegüter Besitzt Steuerberater-Export


  • Erstellt Angebote, Rechnungen und Gutschriften
  • Bietet KI-gestützte Belegerkennung
  • Exportiert Buchungssätze und Belege (DATEV-Format) 
  • Fertigt betriebswirtschaftliche Auswertungen an
  • Unterstützt mehr als 5.000 Banken


  • Erstellt Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach amtlichem Vordruck
  • Bietet Funktionen für Bilanz und E-Bilanz
  • Unterstützt die Kontenrahmen SKR03 und SKR04
  • Ermöglicht die Anlagenbuchhaltung
  • Erleichtert das Forderungsmanagement mit unkompliziertem Mahnwesen
  • Erledigt die komplette Reisekostenabrechnung


  • Verfügt über eine figo-Integration für die Bankenabstimmung
  • Erfasst Scans von Dokumenten, PDF-Dateien und Rechnungen
  • Unterstützt mehrere Sprachen Ausgestattet mit ELSTER-Schnittstelle
  • Stellt Rechnungen in unterschiedlichen Währungen aus
  • Legt individuelle Kontenpläne an

Entwicklungen und Trends in der Buchhaltung für Startups

Hersteller von Buchhaltungssoftware setzen verstärkt auf die Digitalisierung sowie auf den Einsatz cloudbasierter Funktionen. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wird mithilfe von künstlicher Intelligenz und und maschinellem Lernen vorangetrieben. Ziel ist es, effizientere Abläufe zu ermöglichen und Fehler zu reduzieren.

Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung 

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Startups integriert zunehmend künstliche Intelligenz und Automatisierungstechnologien. Diese ermöglichen unter anderem die schnelle Erfassung und Verarbeitung von Belegen, das Kategorisieren von Transaktionen oder das Erstellen von Berichten.

BuchhaltungsButler

ist ausgestattet mit einer KI-gestützten Belegerkennung für deutschsprachige Rechnungen und Nachweise. Das System lernt bei jedem Ausleseprozess hinzu und kann sich verbessern.

lexoffice

verbucht mit seiner semantischen Suche und künstlicher Intelligenz Daten von Mandanten automatisch auf SKR03/04.

sevDesk

erkennt auf gescannten Belegen Schlüsseldaten wie Kontonummern, Beträge und Lieferanten- oder Mandantennamen und schlägt anschließend das passende Buchungskonto vor.

Integrationen mit anderen Tools

Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware bieten Integrationsmöglichkeiten für andere Systeme, die Startups und Gründer häufig nutzen. Dazu zählen E-Commerce-Plattformen, CRM-Systeme, Zahlungsdienstleister und Projektmanagement-Tools.

BuchhaltungsButler

kooperiert mit digitalen Lohnbuchhaltungslösungen, Anbietern von Warenwirtschaftssystemen, Tools für die Liquiditätsplanung, Reisekostenabrechnungsdienstleistern sowie E-Commerce-Software. 

sevDesk

bindet Software für die Zeiterfassung, die Geschäftskontenverwaltung, das Subscription-Management, die Fakturierung, die Terminplanung oder die Zahlungsabwicklung in seine webbasierte Buchhaltungssoftware ein.

lexoffice

implementiert in seinen Service Erweiterungen für das automatisierte Reporting, die Auftragsabwicklung, die Dokumentenverwaltung, das Enterprise-Resource-Planning, das Mahnwesen oder das Projektmanagement.