Startups oder kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer digitalen Zeiterfassung suchen, weil Excel nicht mehr ausreicht, finden im aktuellen Vergleich der TOP 5 Zeiterfassungssysteme eine ausführliche Übersicht über den Funktionsumfang und die Vorzüge beliebter Dienste für die Zeiterfassung online. Entdecken Sie die Möglichkeiten von Software-as-a-Service bei der Arbeitszeiterfassung. Vereinfachen Sie die Personal- und Urlaubsplanung.

Erfassen Sie Fehlzeiten, Krankentage, Überstunden oder Vertriebstermine Ihrer Mitarbeiter nach gesetzlichen Vorgaben rechtssicher in einer webbasierten elektronischen Zeiterfassung oder überlassen Sie es Ihren Angestellten selbst, wie sie ihre Stunden in einer mobilen App festhalten. Moderne Software für die Zeiterfassung gewährt Ihnen Kontrolle und optimiert die Organisation in Betrieben, Firmen und Teams.

Testsieger im Zeiterfassung Software Vergleich ist Papershift Professional. Das Online-Tool für die Arbeitszeiterfassung erleichtert mit seiner Stempeluhr-App für iOS oder Android die Selbstverwaltung von Arbeitnehmern. Auf Wunsch nutzt der webbasierte Dienst die eingepflegten Daten aus der Zeiterfassung, der Urlaubsplanung und der Abwesenheitsverwaltung für die automatisierte Erstellung von Schicht- und Dienstplänen. Das ist besonders für Ärzte, Apotheken, Callcenter und Branchen wie der Gastronomie, dem Einzelhandel und der Produktion praktisch, die mit kurzfristigen Änderungen in der Verfügbarkeit des Personalstamms rechnen müssen. Die gesammelten Informationen lassen sich auf vielfältige Weise weiterverarbeiten, unter anderem auch für die Vorbereitung der Lohnabrechnung von Minijobs oder anderen Beschäftigungsverhältnissen. Über den Marketplace von Papershift integrieren Sie nützliche Add-ons für weitere Aufgaben mit wenigen Klicks.

Platz 2 im Leistungsvergleich holt sich Crewmeister mit Zeiterfassung sowie Schicht- und Urlaubsplaner. Die Informationen aus den in der Software erstellten Stundenzetteln, der Stempeluhr App und der Projektzeiterfassung synchronisiert die Anwendung unmittelbar nach der Eingabe über alle Geräte hinweg. Zeiten lassen sich auch offline und nachträglich einpflegen und werden bei einer Verbindung zum Internet aktualisiert. Push-Stempelerinnerungen helfen bei der vollständigen Dokumentation von geleisteter Arbeit. Pausen und Überstunden können zudem automatisch abgezogen werden. Die GPS-Standorterfassung macht den Datenabgleich einfacher und ein Crew-Chat ist das ideale Werkzeug für schnelle Absprachen. Für die umstandslose Verarbeitung der Kennzahlen wird der Export im Datev- und Excelformat unterstützt.

Platz 3 im Test sichert sich Clocko:do Enterprise. Arbeits- und Projektzeiten sowie Pausen registriert die Cloud-Software in der Weboberfläche der Desktop-Anwendung oder mit der mobilen Smartphone App, die auch offline nutzbar ist.

Mit der digitalen Stempeluhr und individuellen Stundenkonten ist eine lückenlose Dokumentation von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende möglich. Das Tool erfasst außer den Sollstunden auch Überstunden, Krankentage und andere Abwesenheitsgründe. Durch zuweisbare Stundensätze und Pauschalen lassen sich Budgets besser planen. Optionale Integrationen von Partner-Apps für die Lohnbuchhaltung oder das Rechnungswesen erweitern den Leistungsumfang des Pakets auf clevere Weise.

Platz 4 im Vergleich geht an Atoss Time Control. Die SaaS-Lösung kann sowohl auf einem Desktop-Computer über das Internet als auch mit einer mobilen App aufgerufen werden.Die Self-Service-Option ermöglicht eine problemlose Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten. Anträge für Abwesenheiten sind dank des transparenten Genehmigungswesens schnell gestellt und in einigen Schritten durch den Vorgesetzten bestätigt. Die Urlaubstage, Fehlzeiten und Termine von Angestellten sind direkt im Webbrowser einsehbar. Individuelle Beschäftigungsmodelle lassen sich ohne große Mühe flexibel einrichten.

Platz 5 TimeTac Arbeitszeiterfassung liefert eine günstige, gesetzeskonforme und vielseitigere Alternative zur Zeiterfassung mit Excel. Insbesondere Freiberufler, Selbstständige und Startups erhalten mit dem Cloud-Dienst alle wichtigen Funktionen für das Erstellen von Stundenzetteln und der Dokumentation des erbrachten Arbeitssolls sowie Fehlzeiten und Überstunden. TimeTac Terminal Mini und eine Desktop-Anwendung erlauben den Zugriff mehrere Nutzer im Büro. Unterwegs empfiehlt sich die Nutzung der mobilen App. Über eine Schnittstelle exportiert der Online-Service gesammelte Daten an die Lohnbuchhaltung. Vor der Kaufentscheidung kann die Software 30 Tage unverbindlich und kostenlos getestet werden.