Google Workspace vs. Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365, ehemals bekannt als Office 365, ist eine Software-Suite mit Anwendungen und Diensten, die Unternehmen und Einzelpersonen bei Büroaufgaben und kreativer Arbeit hilfreich zur Seite steht. Apps wie Word, Excel, Outlook und Teams liefern Benutzern Werkzeuge für die Dokumentenerstellung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Versionen von Microsoft 365 bieten Funktionen, die sowohl die Bedürfnisse kleiner Unternehmen als auch großer Organisationen abdecken.

Google Workspace

Google Workspace enthält Produktivitäts- und Kollaborationstools, die darauf ausgerichtet sind, Unternehmen und Teams bei der Zusammenarbeit und Kommunikation zu unterstützen. Früher bekannt als G Suite, bietet Google Workspace eine Vielzahl von Anwendungen wie Gmail, Google Drive, Google Docs oder Google Sheets, die hervorragend aufeinander abgestimmt sind. Die Funktionsvielfalt und der cloudbasierte Charakter von Google Workspace haben dazu beigetragen, die Arbeitsweise unzähliger Unternehmen zu revolutionieren.

Kernfunktionen: Google Workspace Business und Microsoft 365 Business

Im Mittelpunkt dieses Vergleichs stehen die grundlegenden Funktionen von Google Workspace und Microsoft 365.

Apps und Büro-Anwendungen

Google Workspace ist ausgestattet mit webbasierten Büro-Anwendungen wie Google Docs für die gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten in Echtzeit. Google Sheets erstellt Analysen aus Tabellen und hilft bei der Aufbereitung von Formeln und Zahlen. Google Slides besitzt eine große Auswahl an Tools für ansprechende Präsentationen. Darüber hinaus enthält die Workspace-Suite Apps für Listen, Notizen und Umfragen.

Microsoft 365 bietet Ihnen unter anderem Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit Word erhalten Sie eine beliebte Textverarbeitungssoftware. Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulation. PowerPoint erstellt Präsentationen. Outlook organisiert E-Mails. Zum Aufbewahren und Teilen von Daten und Information gibt es OneNote, Teams und SharePoint.

Cloud-Speicher und Dateiverwaltung

Google Workspace arbeitet mit Google Drive, einem Cloud-Speicherdienst, der in die gesamte Suite integriert ist. Sie können Ihre Dateien in Google Drive speichern und von überall aus darauf zugreifen. Google Drive ermöglicht die einfache Organisation von Dateien in Ordnerstrukturen. Dank Synchronisierung und Versionierung wählen Sie auf jedem Ihrer Geräte aus, ob Sie eine aktuelle und ältere Dateiversion öffnen.

Microsoft 365 ist angebunden an den Cloud-Speicherdienst OneDrive, den Sie auf unterschiedlichen Geräten nutzen können. OneDrive organisiert Dateien in Ordnern und synchronisiert diese automatisch. Änderung an einem Dokument oder Projekt lassen sich durch die Dateiversionsverwaltung einfach nachverfolgen. Darüber hinaus lassen sich Dateien leicht mit Kollegen teilen, um gemeinsam daran zu arbeiten.

Kommunikation und Teamarbeit

Google Workspace erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation. Google Docs, Sheets und Slides können von mehreren Personen in Echtzeit bearbeitet werden. Mit Google Meet halten Sie Videokonferenzen inklusive Bildschirmfreigabe und Chat. Über Google Drive teilen Sie Dateien mit anderen.

Microsoft 365 liefert in allen Versionen Funktionen für Videotelefonie und Instant-Chat-Messaging. Über Microsoft SharePoint teilen Sie Dokumente, Bilder, Filme, Nachrichten, Links, Datenlisten, Webseiten und Aufgaben, um überall darauf zugreifen zu können.

E-Mail- und Produktivität

Google Workspace liefert E-Mail- und Kalenderfunktionen über die Anwendungen Gmail und Google Calendar. Gmail organisiert Nachrichten mit Labels, Filtern und Archiv-Optionen. Google Calendar koordiniert Ihre Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie können gemeinsam mit anderen Ereignisse planen und Einladungen versenden. Durch die enge Verzahnung von Gmail und Google Kalender lassen sich Informationen einfach synchronisieren.

Microsoft 365 optimiert die E-Mail-Organisation und Kalenderverwaltung mithilfe von Outlook. Die Client-Plattform besitzt anpassbare Posteingänge, Filter und Kategorien. Mit Kalenderintegration, Termin- und Besprechungsplanung trägt Outlook zu einer effizienten Zeitverwaltung bei. Die Integration von E-Mail und Kalender in Outlook schafft für Nutzer von Microsoft 365 eine Umgebung für produktives Arbeiten.

Sicherheit und Datenschutz

Google Workspace gewährleistet Sicherheit und Datenschutz mit dem Einsatz moderner Verschlüsselungstechnologien für Datenübertragung und -speicherung, Zugriffskontrollen für Benutzerberechtigungen und Identitätsverwaltungstools wie OAuth und SAML. Google Workspace erfüllt zudem strenge Datenschutzstandards und -richtlinien wie die DSGVO und ist ISO/IEC-2700-zertifiziert (Zertifikate können über den Compliance-Bericht angefordert werden). Google aktualisiert die Workspace-Suite mit regelmäßigen Sicherheitsupdates und -patches.

Microsoft 365 nutzt für Sicherheit und Datenschutz neben aktuellen Verschlüsselungstechnologien, Multi-Faktor-Authentifizierung für Benutzerkonten und Zugriffssteuerung für sensible Informationen. Darüber hinaus arbeitet Microsoft mit Compliance-Standards nach DSGVO, ist ISO 27001-zertifiziert und führt Sicherheitsupdates zur umfassenden Bedrohungsabwehr durch.

Verfügbarkeit und Support

Die Verfügbarkeit der Google-Workspace-Dienste ist sehr hoch (Service Level Agreement von 99,9 % für abgedeckte Dienste). Es gibt es keine geplanten Ausfallzeiten oder Wartungsfenster. Alle Rechenzentren von Google sind mit redundanter Infrastruktur ausgestattet, was zusätzlich zur Sicherheit der Dienste beiträgt. Google bietet einen umfassenden Support für seine Benutzer, der sowohl Online-Ressourcen wie Schulungsvideos und Foren als auch persönlichen Support über E-Mail und Telefon umfasst. Zudem bietet Google Workspace spezielle Support-Optionen für Unternehmen, die zusätzliche Unterstützung benötigen, einschließlich Premium-Supportverträgen mit garantierten Reaktionszeiten und dedizierten Kontaktpersonen.

Die Verfügbarkeit der Microsoft-365-Dienste ist außerordentlich hoch (Service Level Agreement von 99,97 % für den Großteil der Anwendungen). Zusätzlich zur SLA-Zuverlässigkeit bietet Microsoft verschiedene Tools und Schnittstellen wie die Microsoft-365-Service-Communications-API in Graph, um Administratoren die Möglichkeit zu geben, den Dienststatus in Echtzeit zu überwachen und auf Dienstintegritätsinformationen und Wartungsinformationen zuzugreifen. Microsoft stellt seinen Nutzern einen umfangreichen Support zur Verfügung. Dieser reicht von Online-Ressourcen bis zu einem persönlichen Service über E-Mail und Telefon. Darüber hinaus gibt es spezielle Support-Optionen mit Premium-Leistungen für Unternehmen.

Offline-Funktionen

Google Workspace bietet Offline-Funktionalitäten für verschiedene Anwendungen wie Google Docs, Sheets und Slides. Sie können mit der Chrome-Erweiterung Google Docs Offline oder der mobilen App von Google Drive Dokumente, Tabellen und Präsentationen offline bearbeiten. Diese Offline-Funktionen ermöglichen es Ihnen, auch ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben, indem Sie Änderungen vornehmen und synchronisieren, sobald Sie wieder online sind. Es ist jedoch zu beachten, dass einige Funktionen im Offline-Modus möglicherweise eingeschränkt sind und nicht alle Bearbeitungsoptionen verfügbar sind.

Microsoft-365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook können von Ihnen offline genutzt werden. Änderungen, die Sie im Offline-Modus vornehmen, werden automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wiederhergestellt ist. Der Wechsel zwischen Online- und Offline-Modus ist einfach möglich und ohne großen Aufwand möglich.

Preisgestaltung und Tarife

Google-Workspace-Tarife beginnen mit dem Business-Starter-Plan, der grundlegende Funktionen wie Gmail, Drive und Meet umfasst. Der Business Standard-Plan bietet erweiterte Funktionen wie mehr Speicherplatz und zusätzliche Sicherheitsfunktionen. Für größere Unternehmen bietet der Business Plus-Plan zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen sowie erweiterte Analysetools. Für kleine Teams und Privatanwender eignen sich Google Workspace Essentials Starter oder der Tarif Google Workspace Individual. Mit letzterem erhalten Sie die Google Workspace-Apps und Premium-Funktionen wie längere Gruppenanrufe und Meeting-Erweiterungen in Google Meet oder eSignature-Unterstützung, 1 TB Online-Speicher und professionelle E-Mail-Tools.

Microsoft 365 stellt zahlreiche Tarifoptionen für die Bedürfnisse von Einzelpersonen, kleinen Unternehmen und großen Organisationen bereit. Die Tarife umfassen verschiedene Kombinationen von Anwendungen sowie Cloud-Speicherplatz und Sicherheitsfunktionen. Die Tarife reichen von Einzelbenutzer-Plänen bis hin zu umfassenden Lösungen wie Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium. Es gibt auch spezielle Tarife für Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen.

Häufige Fragen und Antworten zu Google Workspace und Microsoft 365:

Fazit: Google Workspace Business vs. Microsoft 365 Business

Die Zusammenfassung der wichtigsten Vor- und Nachteile der beliebten Suiten liefert Ihnen eine Grundlage, auf der Sie das Produkt wählen, das am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

Stärken und Schwächen beider Plattformen

Google Workspace zeichnet sich durch seine vielseitigen Kollaborations- und Cloudfunktionen aus, die flexibles und gemeinsames Arbeiten mit anderen ermöglichen. Die clevere Verknüpfung unterschiedlicher Google-Dienste erleichtert den Datenaustausch und die Navigation zwischen Anwendungen. Offline-Funktionalität ist zwar vorhanden, jedoch begrenzt. Die Such- und Organisationsfunktionen können bei großen Datenmengen weniger effektiv sein.

Microsoft 365 ist eine umfassende Anwendungssuite mit starken Offline-Funktionen und einer starken Anbindung an das weitverbreitete Microsoft-Windows-Betriebssystem. Einige der Cloud-Kollaborationsfunktionen sowie die SharePoint-Plattform könnten benutzerfreundlicher und übersichtlicher gestaltet sein und würden von Optimierung diesbezüglich profitieren. Außerdem schwankt die Benutzererfahrung von Software-Update zu Software-Update teilweise erheblich.

Empfehlungen für verschiedene Anwendungsfälle

Kleine Unternehmen und Startups profitieren von der einfachen Einrichtung und Zusammenarbeit in Google Workspace, während Microsoft 365 mit seiner umfassenden Suite von Anwendungen und erweiterten Sicherheitsfunktionen große Unternehmen anspricht. Für Bildungseinrichtungen bieten sowohl Google Workspace als auch Microsoft 365 spezielle Tarife und Funktionen an.

Vor einer Entscheidung für eine der beiden Suiten bzw. für einen Tarif sollten Sie eine gründliche Evaluierung der Funktionen, Kosten und Integrationsoptionen durchführen und dabei Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigen.

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