Zeiterfassungssysteme von Sage

Die Einhaltung der Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben, wie durch das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September 2022 deutlich gemacht wurde. Diese rechtliche Verpflichtung bringt eine Vielzahl neuer Regelungen für Arbeitgeber mit sich, die darauf abzielen, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeiten zu gewährleisten. Das BAG-Urteil legt nicht nur klare Vorgaben für den Rahmen der Zeiterfassung fest, sondern betont auch die Notwendigkeit, dass die Arbeitszeiten täglich und elektronisch erfasst werden müssen.

Diese Gesetzesänderung stellt eine bedeutende Entwicklung dar, die Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter sorgfältig zu dokumentieren. Die elektronische Zeiterfassung bietet dabei nicht nur eine effiziente Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, sondern ermöglicht auch eine präzise und zuverlässige Dokumentation der täglichen Arbeitszeiten.

Dies schafft Rechtssicherheit und dient der Schaffung eines transparenten Arbeitsumfelds.

Sage bietet Ihnen hierbei die optimale Lösung zur digitalen Zeiterfassung, die Ihnen dabei hilft, Arbeitszeiten transparent zu gestalten, Ressourcen effektiv zu nutzen und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Mit innovativen Programmen wie Sage Business Cloud Lohnabrechnung Standard, Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus, Sage HR oder Sage HR Suite können Sie mühelos die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Das Besondere daran: Sie gewährleisten nicht nur die rechtliche Konformität, sondern profitieren auch von den zahlreichen Vorteilen, die Ihnen das jeweilige Zeiterfassungssystem bietet. Profitieren Sie von den vielfältigen Pluspunkten, die Sage-Lösungen für die Arbeitszeiterfassung für Sie bereithalten.

Der Begriff Zeiterfassung umfasst zwei wesentliche Aspekte: Einerseits beinhaltet er die protokollarische Erfassung von Zeiten im Rahmen von Aufträgen oder Projekten. Andererseits bezieht er sich auf die Registrierung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter; in diesem Kontext spricht man auch von Arbeitszeiterfassung oder Personalzeiterfassung. Dabei hilft die präzise Dokumentation der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern, den Überblick zu wahren. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Pausen und Ruhezeiten, sondern ermöglicht den Mitarbeitern auch, zu überprüfen, ob ihr Lohn oder Gehalt korrekt abgerechnet und eine ordnungsgemäße Erfassung von Überstunden vorgenommen wurde.

Wie wird Arbeitszeit erfasst?

Die Nutzung von Excel zur Arbeitszeiterfassung, obwohl bereits digitalisiert, gilt als nicht mehr zeitgemäß und wird heutzutage nur noch selten verwendet. Diese Methode ist nicht nur anfällig für Fehler, sondern auch umständlich in der Handhabung. Die zeitgemäße Alternative besteht in modernen digitalen Zeiterfassungssystemen. Diese ermöglichen nicht nur die komfortable Erfassung, Speicherung und Auswertung von Arbeits- und Auftragszeiten, sondern gewährleisten auch eine verbesserte Übersicht und effiziente Planung. Dadurch werden die organisatorischen Abläufe erheblich vereinfacht, was wiederum zu einer Steigerung der Produktivität innerhalb des Unternehmens führt.

Zeiterfassung standortunabhängig und online erfassen

Egal, ob Ihre Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice arbeiten – überall dort, wo sie tätig sind, können sie ihre Arbeitszeiten bequem online erfassen. Dies funktioniert sowohl am heimischen Desktop als auch unterwegs über die Sage Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone oder Tablet. Das Cloud-System zur Zeiterfassung ist über all diese Endgeräte zugänglich, bietet höchste Flexibilität und liefert gleichzeitig exakte Echtzeitdaten.

Abrechnungsassistent und intelligente Verknüpfungen

Eine präzise Zeiterfassung ist entscheidend für die Buchhaltung, sei es bei der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter oder der Rechnungsstellung an Kunden. Zeiterfassungssoftware von Sage lässt sich mühelos mit Lohnabrechnungsprogrammen verknüpfen, wodurch die betreffende Abteilung sofort alle für ihre Arbeit relevanten Daten erhält.

Alle gesetzlichen Meldungen aktuell und auf einen Blick

Gestalten Sie die Stundenerfassung transparent für alle Mitarbeiter, um ihre Zufriedenheit zu steigern. Mit einem Zeiterfassungssystem von Sage sorgen Sie für hohe Transparenz, indem alle Angestellten ihre eigenen sowie für sie relevante Zeitdaten jederzeit einsehen können. Dadurch integrieren Sie Ihr Personal aktiv in die Gestaltung der Arbeitszeit und fördern eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

Professioneller Support für unkomplizierte Zeiterfassung

Eine effiziente Zeiterfassungssoftware muss einfach zu bedienen sein. Die modernen und professionellen Zeiterfassungsprogramme von Sage bieten eine klare Benutzeroberfläche, die intuitiv bedienbar sind. Dadurch können alle Arbeitszeiten mit nur wenigen Klicks erfasst und an die Vorgesetzten übermittelt werden.