sevdesk für Buchhaltung, Rechnungswesen und Warenwirtschaft

Antwort: sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Mit sevdesk können Nutzer die Finanzbuchhaltung einfacher und effizienter gestalten, indem sie verschiedene Buchhaltungsaufgaben automatisieren und vereinfachen. Je nach gewähltem Tarifmodell unterstützt Sie sevdesk beim Erstellen und Versenden von professionellen Rechnungen an Kunden, beim Scannen von Belegen und der automatischen Erfassung relevanter Daten, beim Kategorisieren und Verwalten von geschäftlichen Ausgaben, bei der automatischen Abstimmung von Zahlungen, bei der Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben sowie bei der Ermittlung wichtiger Kennzahlen und der Erstellung von Berichten. Darüber hinaus erleichtert es durch seine praktischen Datenimport- und Exportfunktionen die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Antwort: Ja. Sie können mit sevdesk (Buchhaltung / Buchhaltung Pro) eine Bilanz erstellen. Die Bilanz zeigt die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt auf. sevdesk verfügt über Funktionen zur automatischen Verbuchung von Geschäftsvorfällen und erstellt über die Buchhaltungsdaten die notwendigen Berichte und auch die Bilanz.

Antwort: Mit sevdesk können Sie periodische Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt senden, indem Sie die in sevdesk erfassten Transaktionen und Umsatzsteuerbeträge nutzen. Die Software berechnet automatisch die anfallenden Umsatzsteuerbeträge und bereitet die Meldungen für die Umsatzsteuervoranmeldung vor. sevdesk unterstützt zudem Reverse-Charge.

Die Zusammenfassende Meldung (ZM) wird von sevdesk allerdings nicht direkt elektronisch versendet. Dafür sollten Sie das Elster-Onlineportal oder das BZStOnline-Portal verwenden. Bei beiden ist eine separate Registrierung und Authentifizierung notwendig. sevdesk erleichtert dabei die Vorbereitung der ZM-Daten durch Exportfunktionen, die alle relevanten Buchungsdaten enthalten, die dann in den genannten Portalen eingereicht werden können.

Antwort: sevdesk rechnet die Gebühren für die Nutzung der Software aktuell monatlich oder jährlich ab.

Dabei werden die monatlichen Gebühren für die verschiedenen Tarifmodelle standardisiert berechnet. Es gibt keine Laufzeitrabatte, das heißt, der monatliche Preis ist für alle Vertragslaufzeiten einheitlich.

Als Zahlungsmethoden stehen dabei Kreditkarte und PayPal zur Verfügung, über die die Beträge jeweils eingezogen werden.

Antwort: Sie können die Funktionen von sevdesk testen und müssen 14 Tage nichts dafür bezahlen. Nach der Testphase haben Sie die Wahl zwischen drei kostenpflichtigen Tarifmodellen für Rechnung, Buchhaltung oder Buchhaltung Pro.

Es gibt also auch einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der Ihnen das Schreiben von bis zu 3 Rechnungen pro Monat erlaubt, jedoch mit eingeschränktem Funktionsumfang im Vergleich zu den kostenpflichtigen Versionen.

Antwort: Die Belegerkennung nutzt ein mehrstufiges OCR- und Klassifikationssystem.

1. Erfassung:Upload per App, Web oder E-Mail-Weiterleitung. Das System erzeugt ein normalisiertes Bild und entfernt Verzerrungen.
2. OCR-Pipeline:Einsatz eines hybriden OCR-Stacks aus Computer Vision und sequenzbasierten Modellen. Texterkennung erfolgt zeilenbasiert. Unscharfe Bereiche werden mit internen Heuristiken rekonstruiert. Sprache und Zahlenformat werden automatisch erkannt.
3. Strukturanalyse:Ein Layout-Parser segmentiert den Beleg in Zonen wie Kopf, Tabellen, Summenbereich. Modelle identifizieren Muster wie Rechnungsnummer, Datum, Lieferdatum, Gesamtbetrag, Steuerpositionen. Die Extraktion nutzt probabilistische Feldauswahl, um Konflikte zwischen mehreren möglichen Feldern zu gewichten.
4. Anbieter-Matching: Ein Embedding-Modell vergleicht extrahierte Daten mit bekannten Lieferantenprofilen. Treffer erzeugen automatische Zuordnung inkl. Kategorie-Vorschlag. Bei neuen Anbietern wird ein Profil vorgeschlagen.
5. Validierung: Plausibilitätsprüfungen kontrollieren Summen, Steuersätze, Währung, Positionen und Datumslogik. Abweichungen erzeugen Warnhinweise.
6. Buchungsvorschlag: Aus extrahierten Feldern wird ein Buchungssatz vorgeschlagen. Regeln basieren auf Vergangenheitsdaten und Kategorientraining. Nutzer können den Vorschlag überschreiben.

Antwort: Nein. sevdesk unterstützt keine Verwaltung mehrerer Firmen (Mandanten) über denselben Zugang mit eigenen Steuernummern. Jede Firma benötigt einen eigenen Account.

Antwort: Ja. sevdesk unterstützt internationale Geschäftsvorfälle.

Währungsumrechnung / Fremdwährungen

• Bei Belegen kann eine Fremdwährung ausgewählt werden. Im Erfassungsdialog ist unter „Mehr Optionen / Weitere Optionen“ das Feld „Währung“ vorhanden.
• Beim Erfassen eines Belegs in Fremdwährung kann im selben Dialog auch ein Umrechnungskurs zum Stichtag oder ein festgelegter Kurs manuell hinterlegt werden.

Reverse-Charge Verfahren

• In sevdesk lässt sich das Reverse-Charge-Verfahren wie folgt abbilden:
  • Eine neue Umsatzsteuerregel (z. B. „Reverse Charge EU“ oder „Reverse Charge Drittland“) erzeugen unter „Einstellungen“ → „Buchhaltung“ → „Umsatzsteuerregelungen“.
  • Bei einer Ausgangs- oder Eingangsrechnung diese Regel auswählen, sodass die Rechnung mit 0 % ausgewiesen wird und das System die buchhalterische Zuordnung ermöglicht.
  • Hinweis: Der Vorgang erfordert manuelle Einrichtung und Buchhaltungskenntnisse.
• Hinweis: Der Vorgang erfordert manuelle Einrichtung und Buchhaltungskenntnisse.

Einschränkung: Zwar ist Fremdwährungs- und internationales Geschäft grundsätzlich möglich, aber komplexe Anforderungen (z. B. umfangreiche Fremdwährungskonten, mehrsprachige Rechnungen, viele Währungsumrechnungen)

Antwort: Die Testphase von sevdesk endet nach 14 Tagen automatisch, ohne Verlängerung und ohne dass Sie kündigen müssen.

Eine automatische oder manuelle Verlängerung der Testphase um weitere 14 Tage gibt es nicht. Nach Ablauf der 14 Tage wird der Zugang einfach deaktiviert, sofern kein Wechsel in einen kostenpflichtigen Tarif erfolgt.

Falls Sie sevdesk weiter nutzen möchten, können Sie jederzeit aus dem Testzeitraum heraus einen kostenpflichtigen Vertrag abschließen. Der Testzeitraum dient dazu, sevdesk mit vollem Funktionsumfang unverbindlich zu testen.