SD Worx Alternativen
Finden Sie die richtige SD Worx Alternative. Vergleichen Sie Lösungen für Unternehmen, die eine flexible und zukunftssichere Gestaltung ihrer Lohnabrechnung und HR-Prozesse benötigen. Finden Sie heraus, welcher Anbieter Ihnen Skalierbarkeit und Kontrolle über zentrale Payroll-Abläufe bietet.
In dieser praktischen Übersicht erhalten Sie Einblicke über Vor- und Nachteile von cloud-basierten Anwendungen wie Sage Payroll, Personio Payroll, Factorial, HR Works und HiBob. Vergleichen Sie die wichtigsten Stärken und Schwächen der Software, bevor Sie sich für eine der SD-Worx-Alternativen entscheiden.
Sage Payroll
Sage Payroll ist eine native Cloud-SaaS-Lösung, die HR-Verwaltung und Lohnabrechnung in einer Plattform vereint. Der Testsieger im Vergleich für Lohnabrechnungssoftware führt den gesamten Abrechnungsprozess inklusive gesetzlich vorgeschriebener Meldungen vollständig innerhalb der Anwendung durch. Dazu gehören automatisierte Lohnsteueranmeldungen, SV-Meldungen, Beitragsnachweise sowie das eAU-Verfahren. Die elektronische unterstützte Betriebsprüfung (euBP) wird ebenfalls bereitgestellt.
Sage Payroll ist in drei Tarifstufen verfügbar (Essentials, Standard, Premium) und bietet bereits im Einsteigerpaket vollständige Payroll-Funktionalität inklusive Buchhaltungsexport zu Sage und DATEV, automatisierten Genehmigungsworkflows und einer mobilen App. Im Premium-Tarif kommen unter anderem automatisierte Korrekturabrechnungsläufe, Projektzeiterfassung, 360-Grad-Feedback, OKR-Management und ein vollständiges Bewerbermanagementsystem hinzu. Dabei adressiert es den deutschen Markt mit seinen spezifischen gesetzlichen Anforderungen deutlich stärker als viele international agierende Anbieter.
Sage Payroll ist DSGVO-konform und verfügt über rollenbasierte Zugriffsrechte zum Schutz sensibler Daten.
Pro:
Vollständige, eigenständige Lohnabrechnung
Gesetzliche Meldeprozesse integriert (eAU, euBP, BEA, SV-Meldungen)
Transparentes, gestuftes Preismodell mit kostenlosem Testzugang
Cloud-basierte Anwendung, die immer die aktuellen Funktionen liefert
Buchhaltungsexport zu Sage und DATEV
Multi-Business- und Mehrmandantenfähigkeit
Kontra:
Weniger geeignet für internationale Belegschaften
Personio Payroll
Personio Payroll ist eine Lohnabrechnungslösung der Personio HR-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, den gesamten Payroll-Prozess innerhalb der Personio-Umgebung abzuwickeln, sodass Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Zeiterfassung direkt in die Gehaltsabrechnung einfließen. Durch das Zusammenspiel von HR-Verwaltung und Lohnabrechnung entfällt der manuelle Datentransfer zwischen verschiedenen Systemen.
Die cloud-basierte Software kümmert sich um typische Payroll-Anforderungen, darunter die Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen, die Verwaltung von Lohnarten sowie die automatisierte Übermittlung an Behörden und Sozialversicherungsträger.
Pro:
Vollständige Integration in die Personio-HR-Plattform
Keine manuelle Datenübertragung zwischen Systemen notwendig
Auf den DACH-Markt zugeschnitten
Geeignet für KMU
Kontra:
Weniger geeignet für Unternehmen außerhalb des DACH-Raums
Factorial
Factorial ist eine HR- und Payroll-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Lohnprozesse von der Datenpflege bis zur Auszahlung in einer einzigen Plattform zu bündeln. Die cloud-basierte Software hilft Unternehmen dabei, Daten und Dokumente zu organisieren, zu prüfen und zu automatisieren, die für die Durchführung der Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Sie ersetzt damit den Bedarf an Excel-Tabellen und zeitaufwendigen händischen Prozessen durch eine Verbindung von HR und Payroll.
Factorial ermöglicht unter anderem die Anpassung von Mitarbeiterverträgen, die Automatisierung von Bonuszahlungen, die Einbindung von Führungskräften in den Validierungsprozess, die Berechnung und Vergütung von Überstunden sowie die Erstellung von Gehaltsabrechnungsdokumenten. Lohndaten können einfach mit externen Steuerberatern geteilt und Gehaltszettel per Massenversand an das Team übermittelt werden. Für Unternehmen, die Unterstützung beim Berechnungsprozess benötigen, stellt Factorial ein Verzeichnis zertifizierter Beratungsunternehmen zur Verfügung. Darüber hinaus lässt sich Factorial mit führenden externen Lohnprogrammen verknüpfen, sodass bestehende Payroll-Software weiter genutzt werden kann.
Pro:
HR- und Payroll-Plattform mit KI-gestützter Fehlererkennung
Automatisierung von Boni, Überstunden und Lohndokumenten
Massenversand von Gehaltsabrechnungen
Integration mit externen Lohnprogrammen
Ergänzungsmodule (Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Ausgaben, E-Signatur)
Kontra:
Payroll-Berechnung erfordert ggf. externen Berater (ein Managed Service mit Haftungsübernahme wird angeboten, wenn der Kunde das möchte)
HR Works
HR Works bietet eine Payroll-Lösung, bei der Unternehmen lediglich die vorbereitende Lohnbuchhaltung übernehmen, während die eigentliche Abrechnung durch den Steuerberater oder das Lohnbüro erfolgt. Durch Schnittstellen zu DATEV und ADDISON können Steuerberater auf relevante Lohndaten zugreifen und sie verarbeiten.
Das Modell setzt bewusst auf die Zusammenarbeit mit externen Lohnspezialisten, da Deutschland einen der komplexesten Lohnabrechnungsprozesse der Welt hat. HR Works enthält unter anderem die Stammdaten von erfassten Mitarbeitern und bietet Funktionen wie transparente Gehaltsvergleiche, individuelle Lohnarten, digitale VwL- und bAV-Verwaltung sowie automatische Benachrichtigungen für Mitarbeiter beim Eingang neuer Abrechnungen. HR Works ist als Cloud-Software für PC, Smartphone und Tablet verfügbar und richtet sich primär an KMU sowie Steuerberater-Kanzleien.
Pro:
DATEV- und ADDISON-Schnittstellen
Rechtssichere Zusammenarbeit mit Steuerberatern
HR-Suite (Zeiterfassung, Reisekosten, Personalentwicklung, Bewerbermanagement)
ISO/IEC 27001-zertifiziert, DSGVO-konform
Kontra:
Steuerberater muss eingebunden werden
HiBob
HiBob ist eine moderne HR-Software, deren Ziel es ist, die Produktivität, Engagement und Mitarbeiterbindung zu fördern. Im Bereich Payroll verfügt HiBob über einen Lohnabrechnungs-Hub. Dabei handelt es sich um ein zentrales Dashboard, das genaue Lohnabrechnungsdaten in Echtzeit aktualisiert.
Der Lohnabrechnungs-Hub lässt sich mit anderen Lösungen bekannter internationaler Lohnabrechnungsanbieter integrieren, darunter ADP WFN USA, ADP WFN Canada, Paylocity, TriNet, Xero UK und Xero Australia. Die Integrationen sind vorkonfiguriert und sofort einsatzfähig. Für nicht direkt unterstützte Systeme steht Payroll Connect zur Verfügung, ein codefreier Einrichtungsassistent, der Lohnabrechnungsdaten für die Übertragung zuordnet und konfiguriert. Darüber hinaus können unbegrenzt viele Lohnzyklen mit einem einzigen Lohnabrechnungssystem verbunden werden. HiBob richtet sich vorwiegend an wachsende und weltweit operierende Unternehmen.
[Autor: PK]
Pro:
Lohnabrechnungs-Hub mit Echtzeit-Datensynchronisation
Vorkonfigurierte Integrationen für andere Lohnabrechnungsanbieter
No-Code-Anbindung weiterer Systeme via Payroll Connect
Flexible Lohnzyklen ohne Unterbrechung wechselbar
Internationale Ausrichtung mit Unterstützung zahlreicher Währungen und lokalisierten Feiertagskalendern
Kontra:
Eigenständige Lohnabrechnung (ohne externe Lohnanbieter) nicht Kern der Plattform
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