HR Works Alternativen
Finden Sie die richtige HR Works Alternative. Vergleichen Sie Lösungen für Unternehmen, die eine flexible Gestaltung ihrer Lohnabrechnung und HR-Prozesse benötigen. Finden Sie heraus, welcher Anbieter Ihnen Skalierbarkeit und Kontrolle über zentrale Payroll-Abläufe bietet.
In dieser praktischen Übersicht erhalten Sie Einblicke über Vor- und Nachteile von Lösungen wie Sage Payroll, Personio, Rexx Systems, Kenjo und Factorial. Vergleichen Sie die wichtigsten Stärken und Schwächen der Software, bevor Sie sich für eine der HR-Works-Alternativen entscheiden.
Sage Payroll
Sage Payroll ist eine Cloud-SaaS-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die grundlegende Personalverwaltung. Der Testsieger im Vergleich für Lohnabrechnungssoftware richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und übernimmt den gesamten Abrechnungsprozess inklusive der automatischen Erstellung und dem Versand gesetzlich vorgeschriebener Meldungen an Behörden und Krankenkassen.
Sage Payroll ist in drei Tarifstufen erhältlich (Essentials, Standard, Premium) und bietet bereits im Einsteigerpaket einen Zugang zum Self-Service-Portal für Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente sowie eine mobile App. Ab dem Standard-Tarif kommen Personalverwaltung, Arbeitszeittabellen, Onboarding und Genehmigungsworkflows hinzu. Im Premium-Tarif stehen zusätzlich Schichtplanung und Ausgabenmanagement zur Verfügung. Die Anwendung ist DSGVO-konform und ohne langfristige Vertragsbindung nutzbar. Sie können jederzeit fristgerecht kündigen.
Pro:
Vollständige Lohnabrechnung
Gesetzliche Meldeprozesse (SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung, Sofortmeldungen)
Transparentes, gestuftes Preismodell mit kostenloser Testphase
Cloud-basierte Anwendung mit automatischen Updates
Kontra:
Sonderlohnarten wie Baulohn, öffentlicher Dienst oder Versorgungsbezüge erst ab Standard-Tarif
Für mehr als 150 Mitarbeiter ist ein Wechsel auf die Sage HR Suite empfehlenswert
Personio
Personio ist eine HR-Plattform in der Cloud. Sie unterstützt Sie bei der Personalverwaltung sowie bei der Zeiterfassung und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Software richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 2.000 Mitarbeitern. Personaldaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten werden direkt innerhalb des Systems verarbeitet.
Personio ist in zwei Basispaketen erhältlich (Core und Core Pro), die sich im Funktionsumfang und der Zielgröße des Unternehmens unterscheiden. Beide Pakete lassen sich modular um kostenpflichtige Apps erweitern. Sie können unter anderem Personio Payroll für die eigenständige Lohnabrechnung, eine DATEV-Integration für die Datenübergabe an den Steuerberater, ein vollständiges Recruiting-Modul sowie eine Performance-App für Mitarbeiterentwicklung hinzufügen. Im Core Pro-Paket sind zusätzlich digitale Signaturen über DocuSign sowie erweitertes Dokumenten-Management enthalten. Personio ist DSGVO-konform und verfügt über rollenbasierte Zugriffsrechte.
Pro:
Vorbereitende Lohnbuchhaltung im Core-Paket enthalten, Payroll als Add-on hinzufügbar
DATEV-Integration (als zertifizierter Softwarepartner)
Mehr als 200 Integrationen über den offenen Marktplatz
Mobile App für Zeiterfassung und Abwesenheits-Management
Kontra:
Eigenständige Lohnabrechnung und DATEV-Schnittstelle kosten extra
Schichtplanung nicht im Standardpaket enthalten
Rexx Systems
Rexx Systems bietet eine modulare HR-Suite für Personalmanagement, Recruiting und Talent Management. Die Software richtet sich an Unternehmen ab 100 Mitarbeitern. Bereits im Basispaket sind digitale Personalakte, Onboarding und Offboarding, Dokumenten-Management, Aufgaben-Management, ein Zeugnisgenerator, Workflow-Automatisierung sowie eine digitale Signatur enthalten.
Es gibt optionale Erweiterungen für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Bewerber-Management mit Reisekostenabrechnung, Skill-Management, 360°-Feedback, Mitarbeitergespräche und Nachfolgeplanung sowie eine DATEV-Schnittstelle für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für mobile Nutzung steht die Rexx Go App zur Verfügung. Der Betrieb erfolgt wahlweise als Cloud-Service auf Servern in Deutschland und der Schweiz oder als On-Premises-Lösung. Rexx Systems ist ISO 27001:2022-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform.
Pro:
Modularer Aufbau, schrittweise erweiterbar
Recruiting-Modul mit kostenlosem Multi-Posting und WhatsApp-Bewerbung
DATEV-Schnittstelle für vorbereitende Lohnabrechnung
Cloud-Architektur auf Servern in Deutschland und der Schweiz
Kontra:
Keine eigenständige Lohnabrechnung (Payroll nur extern)
Einrichtungskosten fallen zusätzlich an
Kenjo
Kenjo ist eine cloudbasierte HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Anwendung liefert Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheits-Management, digitale Personalakte, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Dokumenten-Management. Über die Kenjo App können sich Mitarbeiter unter anderem über ein stationäres Zeiterfassungsterminal per QR- oder PIN-Code ein- und ausstempeln.
Kenjo ist in drei Tarifstufen verfügbar (Starter, Growth, Connect). Bereits im Einstiegspaket stehen Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, 360°-Performance-Reviews, digitales Dokumenten-Management und Standard-Workflows zur Verfügung. Im Growth-Tarif kommen unter anderem digitale Signatur, benutzerdefinierte Workflows, Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie BI-Dashboards hinzu. Der Connect-Tarif ergänzt Schulungsverwaltung, Zeiterfassungsautomatisierung, Arbeitsrechts-Warnmeldungen und API-Integrationen. Zudem ist beispielweise Recruiting als kostenpflichtiges Add-on in allen Paketen buchbar. Kenjo ist DSGVO-konform. Sie können den Dienst kostenlose testen.
Pro:
Schichtplanung und mobile Zeiterfassung bereits im Einstiegspaket enthalten
360°-Performance-Reviews und Dokumenten-Management ohne Aufpreis
Stationäres Zeiterfassungsterminal für Mitarbeiter ohne eigenes Gerät verfügbar
Kontra:
Nur vorbereitende Lohnbuchhaltung, keine eigenständige Payroll-Funktion
Factorial
Factorial unterstützt Sie bei HR, Talent- und Zeit-Management sowie Finanz- und IT-Verwaltung. Die Software richtet sich in erster Linie an KMU. Sie hilft bei der Schichtplanung, dem Bewerber-Management, bei Performance-Reviews, OKR-Tracking und vorbereitender Lohnabrechnung. Darüber hinaus bietet Factorial mit Ausgabenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Firmenkreditkarte, Projekt-Management sowie Geräteverwaltung (MDM) einen deutlich breiteren Funktionsumfang als klassische HR-Systeme. Der KI-Assistent „One" liefert Berichte, Zusammenfassungen von Bewerberprofilen und KI-gestützte Schichtvorschläge.
Factorial ist modular aufgebaut: Alle Pakete beinhalten Factorial Core mit Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding/Offboarding-Vorlagen, elektronischer Signatur und benutzerdefinierten Benachrichtigungen. Die Anwendung ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
[Autor: PK]
Pro:
Breiter Funktionsumfang inkl. IT-Management, Reisekostenabrechnung und Projekt-Management
KI-gestützte Funktionen (Schichtplanung, Recruiting, Berichte) über den Assistenten „One"
Vorbereitende Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung
Kontra:
Keine eigenständige Lohnabrechnung, Payroll erfordert externe Lohnsoftware oder Steuerberater
Für Unternehmen mit HR-Fokus möglicherweise zu umfangreich und komplex
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