HR-Software Vergleich
Die richtige HR-Software erleichtert Personalabteilungen die Arbeit und vereinfacht das Personalmanagement. Damit Sie ohne langes Suchen die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden, geben wir Ihnen in unserem HR-Software Vergleich einen Überblick über die Leistungen der führenden Anbieter von webbasierten HR-Systemen.
Holen Sie sich die wichtigsten Informationen zu Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten der TOP 5 Online-Plattformen für die Personalverwaltung. Prüfen Sie die in Ruhe, welches HR-Tool am besten zu Ihren Anforderungen passen, bevor Sie sich für eine der SaaS-Anwendungen im Test entscheiden.
Die besten HR-Software Anbieter
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| Wir vergleichen, damit Sie Ihren Kauf nicht bereuen! | ||||||
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Konzept / Bedienung Getestetes Paket
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Personio | Kenjo | Factorial | Sage HR Basis | HoorayHR | |
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| Personalakte / Mitarbeiterprofil | ||||||
| Dokumentenmanagement | ||||||
| Lohn- / Gehaltsabrechnung | ||||||
| Berichte | ||||||
| Digitale Signaturen | ||||||
| Onboarding / Offboarding | ||||||
| Genehmigungswesen | ||||||
| SSO-Login | ||||||
| Rollenbasierte Zugriffsrechte | ||||||
| Abwesenheitsmanagement | ||||||
| Zeiterfassung | ||||||
| Urlaubsverwaltung | ||||||
| Leistungsbeurteilung | ||||||
| Recruiting | ||||||
| Datev-Export | ||||||
| Mehrsprachig |
Überblick der besten Anbieter für HR-Software
Personio
Geeignet für: Kleine und mittelständische Unternehmen sowie Startups für Abwesenheits-, Bewerber- und Talent-Management, Zeiterfassung sowie Entgeltabrechnung und Analyse.
Personio hilft bei der effizienten Verwaltung Ihres Personalwesens. Mit Funktionen zur zentralen Mitarbeiterdatenverwaltung, dem Bewerber-Management, der Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung liefert die webbasierte Software praktische Unterstützung für Ihre HR-Abteilung. Leistungen für das Onboarding, die Analyse und die Berichterstattung vereinfachen Ihre HR-Prozesse. Personio bietet mobile Unterstützung und ist einfach in bestehende Arbeitsabläufe implementierbar.
- Anwenderfreundlich
- Übersichtlich
- Automatisierungen
- Anpassparkeit
- Digitale Personalakte
- Viele Funktionen nur gegen Aufpreis
Kenjo
Geeignet für: Kleinere und wachsende Firmen mit umfassenden Anforderungen an Bewerber-Management, Gehaltsabrechnung sowie Personalplanung- und -entwicklung.
Kenjo liefert Ihnen eine All-in-One-Lösung mit HR-Management-Funktionen wie Abrechnungsmanagement, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilungen, KPI-Berichten und Zeiterfassung. Mit digitalisiertem Dokumentenmanagement, Lohnzettelversand, anonymisiertem Feedback und cleveren Recruiting-Tools reduziert die Online-Software Ihren Aufwand, erleichtert die Personalverwaltung, verbessert die Zufriedenheit der Mitarbeiter in Innen- oder Außendienst und fördert effiziente HR-Prozesse in vielen Branchen.
- Einfache Implementierung
- Kundensupport
- Bewerber-Management
- Schichtpläne
- Slack-Verknüpfung
- Für große Unternehmen nicht ideal
Factorial
Geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen, die damit Leistungsbeurteilungen, Personalwesen, Rekrutierung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement optimieren wollen.
Factorial ist eine vielseitige Cloudsoftware für HR-Aufgaben. Die SaaS-Anwendung besitzt eine Mitarbeiterzeiterfassung mit elektronischem Stempeluhrsystems sowie anpassbare Workflows, mit denen sich flexible Urlaubsrichtlinien und individuellen Abwesenheitsarten festlegen lassen. Die benutzerfreundliche Plattform automatisiert Ihr Personal-Management darüber hinaus mit nützlichen Onboarding-Vorlagen, einem mehrstufigen Genehmigungswesen und Tools für die Verwaltung von Objectives und Key Results (OKR).
- Flexibilität
- Zeiterfassung
- Onboarding
- Aktivitätsverfolgung
- Geolokalisierung
- Ausbaufähiger Support
Sage HR Basis
Geeignet für: Etablierte, mittelständische und große Betriebe verschiedenster Branchen zur Verwaltung von Teams und Prozessen sowie zur Automatisierung von zahlreichen HR-Aufgaben.
Sage HR biete eine cloudbasierte HR-Softwarelösung, die Anträge, Kalender, Arbeitszeiten und Schichtpläne verwaltet. Das HR-Tool fördert die Kommunikation zwischen Abteilungen, unterstützt Ihre Mitarbeiter beim Recruiting und sammelt Personaldaten in geschützten digitalen Akten. Die Sicherheit bei der Datenverarbeitung und Informationsübermittlung wird unter anderem durch eine moderne AES 256-Bit-Verschlüsselung gewährleistet.
- Günstig
- Benutzerfreundlich
- Workflow-Assistent
- Regelmäßige Updates
- Mobile App
- Zusatzkosten für weitere Funktionen
HoorayHR
Geeignet für: Unternehmen aller Größen, die das HR-Management mit Mitarbeiterdatenverwaltung, Self-Service, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung vereinfachen wollen.
HoorayHR macht Ihre Personalverwaltung effizienter. Die Cloudsoftware erledigt für Sie Routineaufgaben des Abwesenheitsmanagements, erfasst Arbeitszeiten, erstellt digitale Personalakten und bewahrt alle wichtigen Dokumente an einem Ort auf, damit Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können. Das HR-System liefert Ihnen zusätzlich leistungsstarke Analysen und eine Self-Service-App für den Login über mobile Geräte.
- Self-Service-App
- HR-Analysen
- Vertrags-Management
- Arbeitsmittel-Verwaltung
- Spesenabrechnung
- Umfangreichere Berichtsfunktionen wünschenswert
Testkriterien und Fazit zum HR-Software Vergleich
Unsere Kriterien:
Im HR-Software-Vergleich hat unsere Redaktion verschiedene führende Anbieter anhand einer Reihe von zuvor festgelegten Testkriterien untersucht: Leistungsumfang, Eignung für Personalmanagement und Mitarbeiterverwaltung, Benutzerfreundlichkeit sowie Preis-Leistungs-Verhältnis.
Neben den grundlegenden HR-Funktionen haben unsere Redakteure weitere Aspekte wie die universelle Einsetzbarkeit in einer Vielzahl von Branchen, die einfache Erstellung von Mitarbeiterprofilen, Optionen für die Lohnabrechnung und die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Möglichkeiten der Leistungsbeurteilung und die einfache Erweiterbarkeit berücksichtigt.
Die Bewertung der HR-Anwendungen erfolgte durch die Zusammenführung der gesammelten Erfahrungen und Einschätzungen unserer Experten. Um ein ausgewogenes und umfassendes Bild zu erhalten, wurden zusätzlich unabhängige externe Quellen zum Thema HR-Software einbezogen. Die Ergebnisse dieses Prüfprozesses bilden die Basis für das Fazit und die Platzierungen im HR-Software Vergleich.
Fazit:
Platz 1 Personio bietet Ihnen eine umfassende HR-Softwarelösung mit digitaler Personalakte, Dokumentenmanagement, Lohnbuchhaltung und Onboarding-Funktionen. Rollenbasierte Datenzugriffskontrolle via Desktop-Login oder mobiler App sowie elektronischen Signaturen machen die cloudbasierte Software zu einer idealen Wahl für Unternehmen, deren Mitarbeiter jederzeit und überall – ob im Büro oder im Home Office – mit HR-Daten arbeiten wollen.
Platz 2 Kenjo HR liefert zahlreiche HR-Softwarefunktionen, darunter Abrechnungsmanagement, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilungen und Zeiterfassung. Mit 360-Grad-Feedback-Option und benutzerdefinierten Arbeitsabläufen verbessert die webbasierte Software viele Prozesse der Mitarbeiterverwaltung in kleinen und mittelständischen Unternehmen bis zu 100 Mitarbeitern.
Platz 3 Factorial stellt Ihnen anpassbare Workflows, rechtssichere Dokumente, finanzielle Einblicke, Echtzeitdaten und einen API-Schlüssel zur Verfügung. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung von Personal, Gehältern und Abwesenheiten. Die Cloud-Plattform unterstützt Sie auch bei der Mitarbeiterbindung, unter anderem durch Erinnerungen an Jubiläen und Feedbackmöglichkeiten.
Platz 4 Sage HR Basis inklusive Abwesenheitsmanagement eignet sich für einfache HR-Aufgaben. Die Online-Software ist ausgestattet mit Funktionen für Organigramme, die Genehmigung von Freistellungsanträgen und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, die im Büro, hybrid oder remote only tätig sind. Das HR-Tool arbeitet mit benutzerdefinierbaren Workflows sowie zentralisierten Informationen und gewährleistet die Einhaltung des Datenschutzes.
Platz 5 HoorayHR überzeugt durch seine vielen automatisierten Prozesse für Abwesenheitsverwaltung, Krankmeldung, HR-Analysen, Talentakquisition, Spesenabrechnung, Vertragsmanagement und Zeiterfassung. Die mobile Self-Service-App erlaubt das Erledigen von HR-Aufgaben von überall aus. Integrationen mit Kalendern und Lohnabrechnungslösungen sorgen für vielfältige Einsatzmöglichkeiten.
Häufige Fragen und Antworten zu HR-Software:
Antwort: Eine HR-Software bietet unter anderem Unterstützung im Personalmanagement, einschließlich Bewerber-Management und Onboarding sowie beim Durchführen von Leistungsbeurteilungen, Gehaltsabrechnungen oder der Überprüfung der Mitarbeiterentwicklung. Unternehmen, die ihre HR-Prozesse automatisieren, Daten zentralisieren und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern möchten, profitieren am meisten von einer HR-Software.
Antwort: Die Datensicherheit cloudbasierter HR-Software wird durch verschiedene Maßnahmen gewährleistet. Diese hängen unter anderem von den geltenden gesetzlichen Regelungen und rechtlichen Vorschriften des Landes ab, in dem Sie die HR-Software nutzen, sowie von den Anstrengungen des jeweiligen Anbieters. Zu den gängigsten Sicherheitsmaßnahmen zählen die Verschlüsselung der Datenübertragung, Zugriffskontrollen mittels Authentifizierung und Autorisierung, regelmäßige Sicherheitsaudits. Darüber hinaus lassen sich viele HR-Anbieter regelmäßig kontinuierlich von unabhängigen Dienstleistern überprüfen und nach aktuellen Datenschutzstandards zertifizieren.
Antwort: Ja, cloudbasierte HR-Software kann in bestehende Systeme integriert werden, vorausgesetzt, der Anbieter bietet flexible Integrationsmöglichkeiten, wie einen API (Application Programming Interfaces) bzw. einen API-Schlüssel an. Die Möglichkeit der Integration und der dafür erforderliche Aufwand hängen in der Regel stark von der Kompatibilität der Software und der technischen Unterstützung des Anbieters ab.
Antwort: Cloudbasierte HR-Software ist in der Regel hoch skalierbar, da sie flexibel an die Anforderungen verschiedenster Unternehmensgrößen angepasst werden kann. Durch die Cloud-Infrastruktur können Ressourcen je nach Bedarf schnell und einfach skaliert werden, um mit dem Wachstum eines Unternehmens Schritt zu halten.
Vorteile
Open-Source-Software ermöglicht eine umfassende Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen.
Open-Source-Lösungen sind oft kostengünstiger, da sie keine Lizenzgebühren erfordern.
Die Entwicklergemeinschaft bietet Unterstützung und regelmäßige Updates.
Der Zugriff auf den Quellcode ist jedem, was eine leichte Überprüfbarkeit gewährleistet.
Nachteile
Die Implementierung und Konfiguration von Open-Source-HR-Software kann komplex sein und erfordert oft technisches Fachwissen.
Der Support kann weniger zuverlässig sein als bei kommerziellen Lösungen, da er oft von der Community abhängt.
Die Offenlegung des Quellcodes kann Sicherheitsrisiken bergen, wenn Schwachstellen nicht schnell behoben werden.
Open-Source-Lösungen bieten möglicherweise nicht die gleiche Integration mit anderen Systemen wie kommerzielle HR-Software.