Zeiterfassung

Software für die Zeiterfassung und modernes Workforce-Management

Zeiterfassung in Unternehmen dient der Strukturierung und Organisation von Arbeitsabläufen und ermöglicht die minutengenaue Erfassung von Daten für die Entgeltabrechnung. Grundsätzlich lassen sich zwei Arten unterscheiden: Zum einen gibt es die Erfassung von Arbeitszeiten für Angestellte. Zum anderen lässt sich der Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte sowie Tätigkeiten für Kunden und interne Abläufe abrechnen.

Vereinfachen Sie Ihre Personal- und Urlaubsplanung, erfassen Sie Arbeits- und Pausenzeiten, Überstunden, Vertriebstermine und Weiterbildungszeiten Ihrer Mitarbeiter.

Seit dem Frühjahr 2019 besteht eine gesetzliche Pflicht zur Erfassung von Anwesenheit für alle Unternehmen in der EU, die in Deutschland aber bisher noch nicht umgesetzt wurde. Es gibt bereits bestehende gesetzliche Regelungen im Hinblick auf die Erfassung der Arbeitszeit. Zu ihnen zählen:

• DSGVO: Personenbezogene Daten, insbesondere sensible Informationen, müssen sicher gespeichert werden. Dazu zählen z. B. krankheitsbedingte Fehlzeiten.
• Schutzgesetze für Auszubildende und Schwangere, die eine maximale Arbeitszeit pro Tag und Woche festlegen
• Arbeitszeitgesetz: Es legt die tägliche Arbeitszeit für Arbeitnehmer fest
• Arbeitszeiterfassung bei Minijobbern und Teilzeitbeschäftigten

Möglichkeiten der Zeiterfassung

Die Zeiten der Stempeluhr gehören der Vergangenheit an. Arbeits- und Projektzeiten können auf unterschiedliche Art und Weise erfasst werden, wobei jedes System gewisse Vor- und Nachteile hat.

• Stundenzettel als Vordruck oder per Excel-Tabelle: Einfach in der Handhabung, aber anfällig für Falschangaben und mit hohem Zeitaufwand verbunden.
• Elektronische Erfassung der Arbeitszeit, bei der sich die Mitarbeiter über ein Erfassungsmedium an- und abmelden. Die Lösung ist wartungsarm, transparent und wenig fehleranfällig. Der Nachteil ist, dass Mitarbeiter im Homeoffice oder auf Dienstreisen das Prinzip nicht nutzen können. Zudem sind die Kosten hoch.
• Der Fingerabdruck als biometrische Mittel ist sehr sicher, transparent und mit geringem Aufwand realisierbar. Nachteile ergeben sich wiederum im Homeoffice, im Außendienst sowie durch eine gestörte Funktionalität bei Verschmutzung.
• Die mobile oder webbasierte Softwarelösung mittels Zeiterfassungs-Software ist für alle Mitarbeiter optimal, kostengünstig, transparent und verfügt über vielfältige Zusatzfunktionen. Jeder Mitarbeiter benötigt hierbei ein eigenes Eingabegerät.

Moderne Zeiterfassung mit SaaS

Entdecken Sie die vielfältigen Vorteile der mobilen Zeiterfassung von Software-as-a-Service und dokumentieren Sie rechtssicher alle notwendigen Arbeitszeiten. Das webbasierte elektronische System ermöglicht die Erfassung und Gestaltung von Dienstplänen und Arbeitszeiten - einfach, praktisch und effizient.

Es gibt verschiedene SaaS-Lösungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Zeitgemäße Anwendungen sollten über folgende Leistungsmerkmale verfügen:

• Zeiterfassung
• Urlaubsverwaltung
• Erstellung von Dienst- und Schichtplänen
• Verwaltung von Abwesenheiten
• Auswertungen, Berichte, Kalenderverwaltung

Automatisierte Schicht- und Dienstplanung inklusive Stempeluhr-App

Online-Tools zur Arbeitszeiterfassung wie die von Papershift Professional überzeugen durch hohe Benutzerfreundlichkeit und einem grandiosen Funktionsumfang. Mit dem cloudbasierten Service verwalten Sie jederzeit Abwesenheiten, Urlaub, Überstunden und Arbeitszeiten. Dienst- oder Schichtpläne können im Handumdrehen manuell oder vom System erstellt werden. Dabei greift der webbasierte Service auf alle erfassten Daten aus Urlaubsplanung sowie Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltung zurück und erstellt automatisch Schicht- und Dienstpläne. Alternativ können Sie die Mitarbeiter per Mausklick zuordnen oder diese tragen sich selbst in die Schichten ein. Diese Methode eignet sich für alle Branchen, die kurzfristige Änderungen des Personals einkalkulieren müssen, wie zum Beispiel Gastronomie, Einzelhandel, Callcenter oder Ärzte.

Die Software bietet verschiedene Methoden der Zeiterfassung an, z. B. online oder via Stempeluhr. Arbeitszeiten, Urlaub und andere Abwesenheitszeiten können einfach online von jedem Endgerät, egal, ob Android oder iOS, verwaltet werden. Automatisieren Sie Ihren Planungsprozess im Arbeitsalltag und überzeugen Sie sich von folgenden Benefits:

• Intuitive Bedienung
• Mobilität auf allen Endgeräten
• Hohe Übersichtlichkeit dank Kalender-Interface
• Kostenlose Testversion zum Kennenlernen und Ausprobieren
• Branchenunabhängig
• Kalenderverwaltung
• Auswertungen und Berichte
• Erfassung der An- und Abwesenheitszeiten, Urlaubsplanung, Personaleinsatzplanung, Stundenkonto
• Verwaltung von Abwesenheiten und Überstunden

Sparen Sie Zeit und Geld im Arbeitsalltag und überzeugen Sie sich von der praktischen SaaS-Lösung im Zeiterfassung-Software-Vergleich von mysoftware.de. Das Online-Tool belegt dank einfachem Handling und umfangreichen Features den 1. Platz.

SaaS-Softwarelösungen für strategische Personaleinsatzplanung

Mit der SaaS-Lösung ATOSS Time Control lassen sich Arbeitszeiten dank Self-Service-Option einfach erfassen und dokumentieren. Urlaubstage, Abwesenheiten und sonstige Termine sind jederzeit einsehbar und in wenigen Schritten genehmigt. Das Online-Tool überzeugt durch seine umfassende Funktionalität und modernste Technologie. Mit ATOSS Time Control sind Arbeitszeitmanagement und effiziente Personaleinsatzplanung kein Problem mehr.

Die Cloud-Software Clockodo registriert Arbeits-, Projekt- und Pausenzeiten via Desktop-Anwendung oder App. Dank individuellem Stundenkonto und digitaler Stempeluhr ist eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten problemlos möglich. Krankheits- und Urlaubstage, Überstunden oder sonstige Abwesenheitszeiten werden transparent erfasst.

Mit Crewmeister Zeiterfassung verwalten Sie die Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter flexibel per Tablet, Smartphone oder PC. Das Online-Tool überzeugt unter anderem mit zahlreichen Funktionen wie mobiler Offline-Zeiterfassung, automatischer Überstundenberechnung, einer Push-Stempel-Erinnerung, Crew-Chat.

Der Cloud-Service TimeTac Arbeitszeiterfassung eignet sich besonders für Selbstständige, Freiberufler und Start-ups und bietet eine gesetzeskonforme und günstige Alternative zur Erfassung der Arbeitszeit mit Excel. Dokumentieren Sie Ihre Überstunden, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Mit dem TimeTac Terminal Mini greifen mehrere Benutzer im Büro gleichzeitig auf die Anwendung zu. Alternativ nutzen Sie die mobile App von unterwegs. Die erfassten Arbeitszeiten und Daten werden per Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung exportiert. Die Software ist in drei verschiedenen Versionen zu unterschiedlichen Konditionen erhältlich.

Informieren Sie sich über die zahlreichen Features der SaaS-Software zur Arbeitszeiterfassung im Zeiterfassung-Software-Vergleich von mysoftware.de.

Vor- und Nachteile digitaler Zeiterfassung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Die Hauptvorteile der digitalen Arbeitszeiterfassung für Beschäftigte liegen in ihrer Fairness und Transparenz. Überstunden werden erfasst und können ausgeglichen werden, was bei vielen Mitarbeitern zu einer höheren Bereitschaft führt, Überstunden zu leisten. Unzufriedenheit wird vermieden, da nicht das Gefühl entsteht, aufgrund des Arbeitsvolumens benachteiligt zu werden. Gleichzeitig erhalten alle Beschäftigten einen Einblick in ihre geleisteten Über- oder Minusstunden, Urlaubszeiten, Resturlaub oder Fehlzeiten. Darüber hinaus werden je nach System und Auswertung Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen optimiert. Der Nachteil besteht darin, dass Arbeitnehmer sich kontrolliert und überwacht fühlen, was einen Motivationsverlust sowie ein negatives Betriebsklima nach sich zieht. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, dass sich Leistung und Performance durch die Zeiterfassung verschlechtern, weil Arbeitnehmer nur noch die festgelegten Arbeitszeiten erfüllen wollen.

Für den Arbeitgeber ergeben sich mehrere Vorteile. Zum einen bringt die Softwarelösung eine Arbeitserleichterung in der automatisierten Berechnung von Arbeitszeiten und Überstunden. Fehlzeiten und Auslastungen lassen sich besser überblicken. Die Lohnbuchhaltung wird vereinfacht, es werden Personalkosten und Verwaltungsaufwand eingespart. SaaS-Lösungen bieten eine hohe Transparenz und vielseitige Auswertungs- und Optimierungsmöglichkeiten. Nachteile könnten im Vertrauensverlust der Mitarbeiter, höheren Kosten durch den Softwareeinsatz sowie in der Produktivität durch Arbeiten nach Zeit liegen. Diese Faktoren sind jedoch nicht allgemeingültig und müssen individuell betrachtet werden.