Zeiterfassung
Alle Produkte der Kategorie „Zeiterfassung“
Zeiterfassung Software Vergleich
Teilzeitarbeit
Lexware
Papershift
crewmeister
ATOSS
Welche Zeiterfassung passt zu Ihrem Einsatzzweck?
Die Anforderungen unterscheiden sich vor allem nach Branche und Team-Größe.
Arbeitszeiterfassung per App und Stempeluhr
Papershift Professional erfasst Arbeitszeiten online oder über eine Stempeluhr und verwaltet Abwesenheiten, Urlaub und Überstunden. Die Cloud-Software läuft auf Android- und iOS-Geräten und bietet eine kostenlose Testversion. edtime verwaltet Arbeits- und Fehlzeiten auf Tablet, Smartphone oder auf dem PC und unterstützt mobile Offline-Zeiterfassung, automatische Überstundenberechnung und Stempel-Erinnerungen per Push-Nachricht.
Schicht- und Dienstplanung
Papershift Professional erstellt Schicht- und Dienstpläne manuell oder automatisch auf Basis von Urlaubs-, An- und Abwesenheitsdaten. Dadurch eignet sich die Anwendung ideal für Gastronomie, Einzelhandel, Callcenter und Arztpraxen mit kurzfristigen Personalwechseln. ATOSS Time Control verbindet Zeiterfassung mit Personaleinsatzplanung. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per Self-Service, Urlaub und Abwesenheiten lassen sich online genehmigen.
Projektzeiterfassung und Stundenkonto
Clockodo registriert Arbeits-, Projekt- und Pausenzeiten über eine Desktop-Anwendung oder die App. Für jeden Mitarbeiter wird ein individuelles Stundenkonto geführt.
Zeiterfassung für Selbstständige und Start-ups
TimeTac Arbeitszeiterfassung ist eine Cloud-Lösung für Selbstständige, Freiberufler und Start-ups und ersetzt die Arbeitszeiterfassung mit Excel. Die Daten lassen sich über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung exportieren. Die Software ist in drei Tarifen mit unterschiedlichen Konditionen erhältlich.
Was ist Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware ist eine Anwendung, die Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sowie Pausen, Überstunden und Fehlzeiten digital dokumentiert. Sie unterscheidet vor allem zwei Bereiche: die Arbeitszeiterfassung für Beschäftigte und die Projektzeiterfassung, mit der sich Aufwand für Kunden, Aufgaben und interne Abläufe abrechnen lässt. Moderne Systeme bieten unter anderem Stempeluhr-Funktionen, App, Auswertungen und Schnittstellen zur Lohnabrechnung.
Worauf es bei der Auswahl der richtigen Software für die Zeiterfassung ankommt
- Erfassungsart: App, Browser, PC-Programm, Terminal oder digitale Stempeluhr
- Funktionsumfang: Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Überstunden, Stundenkonto, Schichtplanung
- Auswertungen: Berichte zu Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Projektzeiten
- Schnittstellen: Export an Lohnbuchhaltung und andere Systeme
- Datenschutz: Speicherung personenbezogener Daten gemäß DSGVO
Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Die Pflicht leitet sich aus dem Arbeitsschutzgesetz ab und gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Erfasst werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Der Gesetzgeber plant, die Pflicht im Arbeitszeitgesetz zu konkretisieren und eine elektronische Aufzeichnung vorzuschreiben. Eine digitale Lösung ist daher die zukunftssichere Wahl.
Für wen lohnt sich Zeiterfassungssoftware?
Für Freiberufler, Teams und Unternehmen jeder Größe, die Arbeits- oder Projektzeiten nachvollziehbar dokumentieren, Überstunden und Urlaub verwalten oder Stunden für die Lohnabrechnung und Kundenabrechnung auswerten möchten.
Muss die Zeiterfassung digital erfolgen?
Nach aktuellem Stand schreibt das Gesetz keine bestimmte Methode vor. Excel-Listen und Stundenzettel sind jedoch fehleranfällig und aufwendig in der Auswertung. Digitale Systeme erfassen Zeiten manipulationssicherer und liefern Auswertungen automatisch.
Wo finde ich Informationen zu Urlaub und Feiertagen?
Wie Sie den gesetzlichen Anspruch ermitteln, erfahren Sie im Ratgeber Urlaubsanspruch berechnen. Die gesetzlichen Termine der deutschen Feiertage finden Sie unter Feiertage 2026.