Harvest

Harvest ist eine cloudbasierte Software zur Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Analyse von Projektleistungen. Die Anwendung richtet sich an Freiberufler, Agenturen, Dienstleister und Teams, die Arbeitszeiten dokumentieren, Projekte überwachen und abrechenbare Leistungen nachvollziehbar erfassen möchten. Nach der Registrierung steht Harvest über Webbrowser sowie über Desktop- und Mobilanwendungen zur Verfügung. Die Plattform unterstützt die Erfassung von Arbeitszeiten für Projekte, Kunden und Aufgaben und schafft damit eine zentrale Grundlage für die spätere Auswertung und Abrechnung.

Arbeitszeit auf unterschiedlichen Wegen dokumentieren

Harvest bietet mehrere Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Arbeitszeiten lassen sich über Timer in Echtzeit messen, manuell in Tages- oder Wochenansichten eintragen oder aus verbundenen Kalendern übernehmen. Teammitglieder können ihre Zeiten unabhängig vom verwendeten Gerät erfassen. Jede erfasste Stunde wird Projekten, Kunden oder Aufgaben zugeordnet, wodurch eine konsistente Dokumentation der geleisteten Arbeit entsteht.

Von erfassten Stunden zur Rechnung

Ein zentraler Bestandteil von Harvest ist die Verknüpfung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Erfasste Arbeitszeiten können in Rechnungen übernommen werden, sodass abrechenbare Leistungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand verarbeitet werden können. Neben der Fakturierung unterstützt die Plattform auch die Nachverfolgung von Rechnungen und die Anbindung an verschiedene Buchhaltungs- und Zahlungslösungen. Dadurch lassen sich Prozesse zwischen Leistungserfassung und Zahlungsabwicklung vereinfachen und zentral steuern.

Auswertungen für Projekte, Kunden und Teams

Harvest stellt umfangreiche Berichtsfunktionen bereit, mit denen Unternehmen nachvollziehen können, wie Zeit innerhalb von Projekten eingesetzt wird. Berichte lassen sich nach Projekten, Kunden oder Teams auswerten. In erweiterten Tarifen stehen zusätzlich Funktionen zur Analyse der Profitabilität zur Verfügung. Dabei können Margen für Kunden, Projekte, Aufgaben oder Teams betrachtet werden.

Ausgaben erfassen und Budgets im Blick behalten

Neben der Zeiterfassung unterstützt Harvest die Dokumentation von Ausgaben. Kosten können Projekten zugeordnet und mit Belegen ergänzt werden. Abrechenbare Ausgaben lassen sich anschließend in Rechnungen integrieren. Darüber hinaus bietet die Plattform Funktionen für Projektbudgets, Schätzungen und die Überwachung des Projektfortschritts. Unternehmen erhalten dadurch einen besseren Überblick über Kosten, Aufwand und Budgetentwicklung während der gesamten Projektlaufzeit.

Team-Management und erweiterte Unternehmensfunktionen

Für Teams stellt Harvest zusätzliche Werkzeuge zur Verfügung, um Arbeitsabläufe zu organisieren und zu kontrollieren. Dazu gehören Team-Berichte, Zeiterfassungsfreigaben, Aktivitätsprotokolle sowie individuelle Berichte und Exporte. Unternehmen mit erweiterten Sicherheitsanforderungen können zudem Funktionen wie SAML-basiertes Single Sign-on nutzen. Ergänzend stehen Möglichkeiten zur Kapazitätsplanung und Auswertung der Team-Auslastung zur Verfügung. Dadurch eignet sich die Software sowohl für einzelne Anwender als auch für größere Organisationen mit komplexeren Anforderungen an Verwaltung und Reporting.

Harvest in der Übersicht:

• Zeiterfassung über Timer, Tages- und Wochenansichten
• Nutzung über Web-, Desktop- und Mobilanwendungen
• Rechnungsstellung auf Basis erfasster Arbeitszeiten
• Erfassung und Verwaltung von Ausgaben
• Berichte für Projekte, Kunden und Teams
• Projektkalkulationen und Budgetüberwachung
• Unterstützung für feste Projektpreise und Stundenabrechnung
• Integration mit zahlreichen Drittanbieter-Anwendungen
• Team-Berichte und Auswertungen zur Auslastung
• Zeiterfassungsfreigaben für Teams
• Aktivitätsprotokolle und individuelle Exporte
• SAML-basiertes Single Sign-on in erweiterten Tarifen
• Import von Projekten und Team-Mitgliedern
• Anbindung an Buchhaltungs- und Zahlungssysteme

Hinweis zu Harvest: Der Funktionsumfang hängt vom gewählten Tarif ab. Bestimmte Funktionen wie Profitabilitätsberichte, Zeiterfassungsfreigaben, Aktivitätsprotokolle, benutzerdefinierte Exporte oder SAML-basiertes Single Sign-on stehen nur in erweiterten Tarifstufen zur Verfügung.