Crewmeister

BAG-Urteil konforme Zeiterfassung
Monitoring der Echtzeit-Arbeitsdaten
Niedriger Verwaltungsaufwand durch Automationen
14 Tage risikolos gratis testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich. Testzeitraum endet automatisch.

Artikelnr. CL.ESD.CWM.01160

ab 1,50 €

Crewmeister

Crewmeister ist eine leistungsstarke Software für digitale Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Ob Handwerksbetrieb, Gastronomie, Arztpraxis, Baugewerbe oder Gebäudereinigung: Mit Crewmeister optimieren KMU mit bis zu 50 Mitarbeitern ihren Personaleinsatz, reduzieren den administrativen Aufwand und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.

Personaleinsatzplanung

Crewmeister ermöglicht die einfache und präzise Planung von Schichten und Diensten. Schichten lassen sich per Drag-&-Drop mit Start- und Endzeiten sowie Pausen schnell anlegen und anpassen. Schichtvorlagen, ein Schichtbewerbungssystem und eine Echtzeit-Übersicht über den Personaleinsatz sorgen dafür, dass jederzeit ausreichend Personal verfügbar ist. Der Schichtplaner ist als optionales Modul zubuchbar.

Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach und genau erfassen. Das funktioniert einfach per mobiler App, im Browser oder über ein Zeiterfassungsterminal. Crewmeister vereinfacht darüber hinaus die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge digital ein, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen diese in der Software ab. Überstunden werden automatisch erfasst und im Überstundenkonto ausgewiesen.

Compliance und Rechtssicherheit

Crewmeister zeichnet Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit manipulationssicher auf. Die Software erfüllt damit die Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts (BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung) sowie die aktuellen gesetzlichen Vorgaben zum Mindestlohn und zu Arbeitszeitgesetzen.

Echtzeit-Dashboards und Berichte

Admins und Vorgesetzte sehen in Echtzeit im Dashboard, welche Mitarbeiter gerade eingestempelt sind. Standardberichte zu Arbeitszeiten, Projektstunden, Urlauben und Abwesenheiten lassen sich unkompliziert abrufen und als Excel-Export herunterladen.

Mobile App für Mitarbeiter

Die mobile App von Crewmeister ist ideal geeignet für den Außendienst, die Baustelle oder mobiles Arbeiten. Auf Wunsch ist eine GPS-Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln möglich.

Datenexport und Schnittstellen

Crewmeister ist offiziell lizenzierter DATEV-Partner. Arbeitszeiten lassen sich per Schnittstelle an DATEV übertragen. Das trägt zu einer vereinfachten Lohnabrechnung bei. Kalender-Apps wie Google Calendar oder Apple Calendar können per Abo-Funktion eingebunden werden.

Datenexport für Lohnabrechnungssoftware (z. B. DATEV)
Excel-Export der Arbeitszeitdaten
Kalender-Integration (Google Calendar, Apple Calendar)

Crewmeister-Tarife

Crewmeister bietet drei Tarife, die je nach Mitarbeiterzahl und Zahlungsintervall berechnet werden. Bei jährlicher Abrechnung gelten folgende Einstiegspreise pro Monat und Nutzer:

Go: ab 1,50 Euro für die digitale Arbeitszeiterfassung und mit mobiler App, Zeiterfassungsterminal, Excel-Export, Projektzeiterfassung und GPS-Standorterfassung
Easy: ab 2,00 Euro mit allen Funktionen des Go-Pakets plus Urlaubsplaner, Verwaltung von Krankheit und anderen Abwesenheiten sowie einfache Überstundenverwaltung inklusive Überstundenkonto
Pro: ab 3,00 Euro mit allen Funktionen des Easy-Pakets plus erweiterte Projektzeiterfassung, mehr Terminalvarianten und individuelle Berechtigungen für bestimmte Produkte und Teams

Der Schichtplaner ist in jedem Tarif optional zubuchbar (ab 2,00 Euro pro Monat und Nutzer). Die DATEV-Schnittstelle sowie individuelle Zuschlagsarten (z. B. Wochenend- und Feiertagszuschläge) sind ebenfalls als kostenpflichtige Erweiterungen erhältlich. Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern erstellt Crewmeister individuelle Angebote. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos und ohne Eingabe von Zahlungsdaten getestet werden. Die Testphase endet automatisch.

Crewmeister im Überblick:

Schnelle Einrichtung, ohne Installation und ohne technisches Vorwissen
Arbeitszeiten lassen sich per digitaler Stoppuhr, manuell oder über die mobile App erfassen
GPS-Funktion erfasst den Standort beim Ein- und Ausstempeln
Arbeitszeiten lassen sich Projekten und Aufgaben zuordnen
Offiziell lizenzierter DATEV-Partner
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Kostenloser Support inklusive (Crewmeister bietet kostenlose Einrichtungsberatung und persönlichen Support ohne Aufpreis)

Systemanforderungen

Webbasierte Cloudsoftware für Windows-PC, macOS, iOS und Android
Unterstützt die Webbrowser Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari und Mozilla Firefox

Keine Installation notwendig
Internetverbindung erforderlich

FAQ

Welche Rollen und Zugriffsrechte gibt es in Crewmeister?

Crewmeister unterstützt ein rollenbasiertes Berechtigungssystem, das im Tarif Pro individuell konfiguriert werden kann. Die Grundstruktur unterscheidet zwischen drei Ebenen: Admin, Vorarbeiter und Mitarbeiter. Admins haben Vollzugriff auf alle Funktionen, können Mitarbeiter anlegen, Zeiten einsehen und bearbeiten, Abwesenheiten genehmigen sowie Einstellungen konfigurieren. Vorarbeiter können im Rahmen ihrer zugewiesenen Berechtigungen beispielsweise Zeiten für ihr Team erfassen, was über die Kolonnenzeiterfassung im Terminal-Modus umgesetzt wird. Mitarbeiter haben in der Regel Zugriff auf ihre eigenen Zeiten, ihr Stundenkonto und die Urlaubsantragsfunktion, sofern die Bearbeitungsberechtigung durch den Admin freigegeben ist. Im Tarif Pro lassen sich Rollen und Rechte individuell definieren, zum Beispiel ob und wie lange Mitarbeiter eigene Zeiten nachträglich bearbeiten dürfen. Die erweiterte Rollenfunktion mit individuellen Berechtigungen ist ausschließlich im Pro-Tarif enthalten; in Go und Easy stehen die Grundrollen ohne individuelle Konfiguration zur Verfügung.

Bietet Crewmeister eine API?

Ja. Crewmeister stellt eine offizielle REST-API bereit, die unter dev.crewmeister.com dokumentiert ist. Über die API lassen sich Abwesenheiten und Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten, Schichtpläne, DATEV-Lohndaten sowie Stammdaten wie Crews, Mitglieder und Rollen programmatisch abrufen und verwalten. Darüber hinaus ermöglicht die API den Zugriff auf Audit-Logs und die Anbindung von Drittanbieter-Anwendungen über einen eigenen Verbindungsbereich. Die API ist dieselbe Produktiv-Schnittstelle, die auch die Crewmeister-eigenen Anwendungen nutzen. Sie eignet sich damit für Unternehmen und Entwickler, die Crewmeister in eigene Systeme oder Prozesse integrieren möchten. Für Standardnutzer ohne Entwicklerbedarf stehen der Excel-Export und die DATEV-Schnittstelle als einfachere Alternativen zur Verfügung.

Was ist das Crewmeister Terminal und welche Varianten gibt es?

Das Crewmeister Terminal verwandelt jedes handelsübliche Tablet oder jeden PC in ein vollwertiges stationäres Zeiterfassungssystem, ohne dass teure Spezialhardware wie RFID-Chip-Terminals oder Fingerabdruckscanner benötigt wird. Crewmeister bietet drei Terminal-Varianten: Das Basic Terminal, bei dem sich Mitarbeiter per Benutzername und Passwort einstempeln. Das PIN-Code-Terminal, bei dem jeder Mitarbeiter eine eigene vierstellige PIN nutzt, was besonders im Schichtbetrieb an einem gemeinsamen Gerät am Eingang praktisch ist. Das Drei-Spalten-Terminal, bei dem Mitarbeiter sich per Drag-and-drop von der Spalte "Ausgestempelt" in die Spalte "Eingestempelt" ziehen. Für Teams mit Vorarbeitern gibt es zusätzlich die Kolonnenzeiterfassung, bei der ein Vorarbeiter die Zeiten für das gesamte Team in einem Schritt erfasst. Die Terminal-Varianten PIN-Code, Drei-Spalten und Kolonnenerfassung sind ausschließlich im Tarif Pro enthalten. Ein einfaches Terminal steht bereits ab Go zur Verfügung.

Was kostet Crewmeister?

Crewmeister wird als monatliches Abonnement pro Nutzer abgerechnet und gehört damit zu den günstigsten Zeiterfassungslösungen für KMU im deutschen Markt. Der Einstiegstarif Go startet ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und deckt die digitale Zeiterfassung, das Stundenkonto, die mobile App, die Offline-Funktion, GPS-Standorterfassung und Projektauswertungen ab. Der Tarif Easy kostet ab 2,00 Euro pro Nutzer und Monat und ergänzt die Basisfunktionen um Urlaubsverwaltung, Krankheitsverwaltung, Freizeitausgleich und die Strukturierung von Teams und Abteilungen. Der Tarif Pro ab 3,00 Euro pro Nutzer und Monat fügt erweiterte Terminal-Varianten, Kolonnenzeiterfassung und individuelle Rollenfunktionen hinzu. Der Schichtplaner ist in allen Tarifen optional zubuchbar, ebenso die DATEV-Schnittstelle. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern erstellt Crewmeister auf Anfrage individuelle Angebote. Die 14-tägige Testphase ist vollständig kostenlos, endet automatisch und erfordert keine Eingabe von Zahlungsdaten.

Was kann die Crewmeister App?

Die Crewmeister App gibt es in zwei Varianten für iOS und Android: die "Crewmeister Zeiterfassung"-App für Mitarbeiter sowie die "Crewmeister Admin"-App für Vorgesetzte und Inhaber. Mitarbeiter stempeln per Klick ein und aus, ordnen Zeiten Projekten zu, beantragen Urlaub direkt in der App und sehen ihr aktuelles Stundenkonto. Admins sehen in Echtzeit, wer eingestempelt ist, können Zeiten korrigieren und Abwesenheiten verwalten. Beide Apps sind offline-fähig. Ohne Internetverbindung erfasste Zeiten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Eine integrierte GPS-Standorterfassung dokumentiert den Aufenthaltsort beim Stempeln, was besonders für Außendienst, Baustelle und Gebäudereinigung relevant ist. Push-Benachrichtigungen erinnern Mitarbeiter daran, das Stempeln nicht zu vergessen. Der Schichtplan ist ebenfalls mobil einsehbar, neue Schichten werden per Push-Nachricht kommuniziert. Die App ist kostenlos im Apple App Store und Google Play Store verfügbar und erfordert iOS 12.0 beziehungsweise Android in einer aktuellen Version.