Rippling

Rippling Lohnabrechnung ist eine Software-Lösung für die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Plattform verbindet Payroll mit HR-Daten und weiteren Unternehmensprozessen, sodass Neueinstellungen, Gehaltsänderungen und Benefit-Abzüge direkt in die Lohnabrechnung einfließen. Unternehmen können Lohnläufe automatisieren, gesetzliche Meldungen übermitteln und Mitarbeitern einen Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen und Steuerformulare ermöglichen. Rippling ist für die deutsche Payroll ITSG-zertifiziert und unterstützt unter anderem ELSTER, DEÜV, A1 sowie die DATEV-Integration.

Lohnabrechnung und HR synchronisiert: Mitarbeiterdaten nur einmal pflegen

Rippling verwaltet relevante Mitarbeiterdaten auf einer gesicherten Plattform. Änderungen bei Neueinstellungen, Gehältern oder Benefits werden automatisch für die Lohnabrechnung berücksichtigt. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung von HR-Daten in ein separates Payroll-System. Auch Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere Entgeltabrechnungsinformationen können mit der Payroll synchronisiert werden. Das reduziert doppelte Dateneingaben und schafft eine einheitliche Datenbasis für HR und Lohnabrechnung.

Automatisierte Payroll: Löhne berechnen und gesetzliche Meldungen übermitteln

Rippling berechnet Steuern und Abgaben automatisch und übermittelt die erforderlichen Daten nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben an die zuständigen Behörden. Für die deutsche Lohnabrechnung unterstützt die Plattform unter anderem die Übermittlung über ELSTER sowie Sozialversicherungsmeldungen nach DEÜV. Auch A1-Bescheinigungen und weitere elektronische Meldeverfahren werden unterstützt. Rippling Payroll ist ITSG zertifiziert und erfüllt damit die technischen Anforderungen für die gesetzliche Datenübertragung.

DATEV-Integration: Lohnbuchungsdaten automatisch weitergeben

Unternehmen, die DATEV für ihre Finanzbuchhaltung einsetzen, können die Lohnbuchungsdaten aus Rippling automatisch an DATEV übertragen. Die Integration erfolgt über den DATEV-Buchungsdatenservice. Dadurch müssen Lohnbuchungsdaten nicht manuell exportiert und erneut in ein anderes System eingegeben werden. Die eigentliche Lohnabrechnung bleibt in Rippling, während die relevanten Buchungsdaten automatisiert an die Finanzbuchhaltung beziehungsweise Steuerberatung übermittelt werden.

Transparente Lohnläufe: Änderungen vor der Freigabe erkennen

Rippling schafft Transparenz über die einzelnen Entgeltbestandteile. Aktuelle Lohnläufe können mit früheren Abrechnungen verglichen werden, sodass Abweichungen frühzeitig auffallen. Bruttolöhne, Steuern und Abzüge bleiben nachvollziehbar. Gleichzeitig lassen sich Berechtigungen gezielt steuern. Unternehmen können festlegen, welche Personen Lohnläufe sehen, erstellen oder freigeben dürfen. Damit lassen sich Payroll-Prozesse kontrolliert organisieren und Zuständigkeiten eindeutig festlegen.

Rippling AI für Payroll: Boni hinzufügen und Abweichungen schneller bearbeiten

Rippling AI liefert eine zuverlässige Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben rund um die Lohnabrechnung. Über einen Prompt lassen sich beispielsweise einmalige Boni in eine kommende Abrechnung übernehmen oder Abweichungen bearbeiten. Die KI kann außerdem Payroll-Informationen bereitstellen und Zusammenhänge zwischen verschiedenen Unternehmensdaten sichtbar machen. Da Rippling HR, Payroll, IT und Finanzen auf einer gemeinsamen Plattform verbindet, können KI-gestützte Workflows Informationen aus mehreren Bereichen berücksichtigen.

Self-Service für Mitarbeiter: Lohnabrechnungen und Steuerformulare selbst abrufen

Mitarbeiter können auf ihre persönlichen Payroll-Dokumente zugreifen. Rippling stellt Lohnabrechnungen und Steuerformulare im jeweiligen Mitarbeiterprofil bereit, sodass diese Informationen jederzeit selbst abgerufen werden können. Für HR- und Payroll-Teams reduziert der Self-Service wiederkehrende Anfragen und erleichtert den Zugriff auf bereits gespeicherte Dokumente.

Payroll für internationale Teams: globale Lohnabrechnung auf einer Plattform

Rippling unterstützt Unternehmen auch bei der Verwaltung internationaler Teams. Die globale Payroll ermöglicht die Lohnabrechnung für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern und berücksichtigt lokale Anforderungen. Gehälter können in der jeweiligen Landeswährung ausgezahlt werden, während Steuer- und Compliance-Prozesse für internationale Beschäftigungsverhältnisse unterstützt werden. Für internationale Auftragnehmer ermöglicht Rippling Zahlungen in mehr als 185 Ländern und über 50 Währungen.

Rippling Lohnabrechnung in der Übersicht:

• ITSG-zertifizierte Payroll für Deutschland
• Automatisierte Berechnung von Steuern und Abgaben
• Unterstützung von ELSTER und DEÜV
• Unterstützung von A1-Bescheinigungen und weiteren Sozialversicherungsmeldungen
• DATEV-Integration über den Buchungsdatenservice
• Automatische Synchronisierung von HR-Daten mit der Payroll
• Vergleich aktueller und früherer Lohnläufe
• Kontrollierbare Rollen und Freigaben
• Payroll-Workflows und Automatisierung
• Unterstützung durch Rippling AI
• Mitarbeiter-Self-Service für Lohnabrechnungen und Steuerformulare
• Globale Lohnabrechnung für internationale Teams
• Zahlungen an internationale Auftragnehmer in mehr als 185 Ländern und über 50 Währungen