Toggl Track

Toggl Track wird lauf Toggl bereits von weltweit über 70.000 Unternehmen und Teams genutzt. Das Tool ermöglicht Ihnen die Zeiterfassung mit einem Timer und nur einem Klick (One-Click-Tracking) oder per Tastenkombination. Die cloudbasierte Software hilft Ihnen dabei, Arbeitszeiten lückenlos zu dokumentieren und Kundenprojekte abzurechnen. Der Zugriff erfolgt über Webbrowser, Desktop-Apps für Windows und macOS, mobile Apps (iOS, Android) sowie Browser-Erweiterungen (u. a. Chrome, Firefox).

Für wen eignet sich Toggl Track?

Toggl Track ist für verschiedene Anforderungsprofile optimiert:

• Freiberufler: Schnelle Erfassung von Kundenprojekten, Hinterlegen von Stundensätzen und exakte Dokumentation abrechenbarer Zeiten für Rechnungen.
• Agenturen & Dienstleister: Auswertung von Projektaufwänden, Ermittlung der Kunden-Rentabilität und Erstellung detaillierter Tätigkeitsnachweise.
• Projektmanager & Teamleiter: Überblick über die tatsächliche Arbeitslast im Team, Soll-Ist-Vergleiche bei Budgets sowie Freigabe von Stundenzetteln (ab Tarif Premium).
• Software- & IT-Teams: Zeiterfassung aus Ticket-Systemen (wie Jira oder Asana) über Integrationen.

Zeiterfassung mit Toggl Track: One-Click-Timer, Timeline & Pomodoro

Die Stärke von Toggl Track liegt in der unkomplizierten Datenerfassung. Nutzer starten den Timer per Klick, tragen Zeiten manuell in Listen- oder Kalenderansichten nach oder nutzen den integrierten Pomodoro-Timer für fokussierte Arbeitsintervalle. Über die optionale Timeline-Funktion auf dem Desktop werden genutzte Anwendungen und Webseiten im Hintergrund lokal aufgezeichnet, um spätere Zeiteinträge über Vorschlag zu erleichtern. Die Datenkontrolle bleibt dabei immer bei Ihnen. Es werden keine Zeiteinträge heimlich oder vollautomatisch im Hintergrund erstellt.

Projektbudgets, Stundensätze und abrechenbare Stunden im Blick behalten

Toggl Track stellt erfasste Ist-Zeiten hinterlegten Projektschätzungen gegenüber. Sie können Zeiteinträge als abrechenbar markieren und spezifische Stundensätze (Billable Rates) zuweisen. Berichte zu Projektkosten und Erträgen zeigen Ihnen, welche Kundenaufträge profitabel sind und wo geplante Budgets überschritten werden.

Zeitschätzungen in Toggl Track vs. Kapazitätsplanung in Toggl Plan

Für grundlegende Zeitschätzungen und Soll-Ist-Vergleiche auf Projekt- und Aufgabenebene reichen die Funktionen innerhalb von Toggl Track aus. Wer darüber hinaus eine umfassende, visuelle Ressourcen- und Kapazitätsplanung (z. B. interaktive Team-Roadmaps oder Urlaubsplanungen) benötigt, nutzt die Schnittstelle zum separaten Schwesterprodukt Toggl Plan.

Berichte und Integrationen

Erfasste Daten lassen sich nach Kunden, Projekten, Tags oder Teammitgliedern auswerten und als PDF, CSV oder Excel exportieren. Über 100 Integrationen – darunter Jira, Asana, Trello, Slack und Google Calendar sind verfügbar. Für individuelle Workflows steht eine Web-API bereit.

Toggl Track Tarife im Vergleich

Die Struktur von Toggl Track basiert auf einer Abrechnung pro aktivem Nutzer (keine Gratis-Seats in kostenpflichtigen Tarifen). Für die kostenpflichtigen Tarife gibt es eine 30-tägige Gratis-Testphase.

• Free (Kostenlos für bis zu 5 Nutzer): Für das Tracking im Team voll einsetzbar. Beinhaltet unbegrenztes Tracking, Desktop- und Mobile-Apps, Kalender-Integrationen und grundlegende Berichte. Nicht enthalten sind abrechenbare Stundensätze oder erweiterte Berichtsfilter.
• Starter: Entwickelt für kleine Teams, die Kundenprojekte abrechnen. Ergänzt den Free-Tarif um abrechenbare Stundensätze, Projekt-Zeitschätzungen, erweiterte Berichts- und Exportfunktionen sowie Projekt-Sub-Tasks.
• Premium: Für wachsende Agenturen und Teams. Enthält zusätzlich Arbeitskosten- und Profitabilitäts-Analysen, Zeiterfassungs-Erinnerungen, Freigabeprozesse für Stundenzettel (Timesheet Approvals) sowie Pflichtfelder bei der Eintrags-Erstellung.
• Enterprise: Für große Organisationen mit komplexen Anforderungen. Umfasst die Verwaltung mehrerer Workspaces unter einer Organisation, zugewiesene Account Manager, Beschaffungshilfe und individuelle Team-Trainings.

Kurze Entscheidungshilfe: Welcher Tarif passt zu Ihnen?

• Free: Reicht für Einzelpersonen und Kleinstteams aus, die rein intern ihre Zeiten erfassen wollen.
• Starter: Optimal für Freiberufler und kleine Teams, die Stundensätze an Kunden weiterberechnen.
• Premium: Ideal für Agenturen, die Auslastungen auswerten, Arbeitskosten analysieren und Freigabeprozesse für Stundenzettel benötigen.
• Enterprise:Zugeschnitten auf größere Unternehmen mit Bedarf an zentraler Verwaltung mehrerer Workspaces und individuellem Betreuungsservice.