Lexware Office Lohn

Antwort: Nein. Lexware Office Lohn kann auch ohne die Lexware Office Unternehmenssoftware genutzt werden. Sie müssen sich lediglich einmalig als Kunde registrieren.

Antwort: Lexware Office übermittelt automatisch Beitragsnachweise, Sofortmeldungen, SV-Meldungen (An-, Ab- und Entgeltmeldungen), SV-Meldungen an die Minijob-Zentrale, Umlage-Erstattungsanträge bei Arbeitsunfähigkeit, Beschäftigungsverbot und Mutterschaft sowie Lohnnachweise an die Berufsgenossenschaft, Änderungen der Betriebsdaten (Anschrift, Ansprechpartner), GKV-Monatsmeldungen, A1-Meldungen (Entsendung), Entgeltbescheinigungen (Kranken- und Verletztengeld, Kinderkranken- und Kinderverletztengeld sowie Mutterschaftsgeld).

Antwort: Nein. Lexware Office bietet kein Lohnjournal.

Antwort: Die Lohnsoftware eignet sich für Selbstständige, Freiberufler, Handwerksbetriebe und andere Kleinunternehmen. Der cloudbasierte Dienst ist für viele Branchen einsetzbar. Dazu zählen unter anderem das Baugewerbe, das Dienstleistungsgewerbe, der Handel, die Gastronomie, die Landwirtschaft oder der öffentliche Dienst.

Antwort: Vereinfachen Sie den Prozess der Mitarbeiteranmeldung mit wenigen Klicks. Wollen Sie einen neuen Mitarbeiter anmelden, führt Sie der Cloud-Service Schritt für Schritt durch die Administration. Halten Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters, die Steuernummer, die Betriebsnummer sowie die Mitgliedsnummer der Unfallversicherung der Berufsgenossenschaft des Angestellten bereit. Darüber hinaus sollten Sie den Arbeitsvertrag und gegebenenfalls einen ausgefüllten Personalfragebogen zur Hand haben. Die Software fragt Sie für die Anmeldung und die Anlage der elektronischen Personalakte strukturiert ab.

Antwort: Wählen Sie die Mitarbeiter in Lexware Office Lohn aus und klicken Sie auf den Punkt „Arbeitsverhältnis beenden“. Legen Sie Enddatum des Arbeitsvertrags und den Austrittsgrund fest.

Antwort: Lexware Office Lohn können Sie innerhalb der Fristen des von Ihnen gewählten Tarifs kündigen. Begeben Sie sich dafür zu Ihrem Account und wählen Sie „kündigen“. Bevor Sie kündigen, überprüfen Sie, ob Sie keine Korrekturen an bereits erstellten Lohnabrechnungen durchführen müssen. Sollten Sie Korrekturen durchführen müssen, melden Sie sich vor der Kündigung beim Support von Lexware. Archivieren Sie für einen Systemwechsel oder den Wechsel zur Lohnabrechnung durch den Steuerberater anschließend Ihre Unternehmensdaten in Lexware Office und denken Sie daran, dass Sie Ihre Mitarbeiter mit Meldegrund 36 bei den jeweiligen Krankenkassen abmelden. Lexware Office erstellt auch die Teil-Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaften und versendet Sie über eine integrierte Schnittstelle. Abschließend deaktiviert Lexware Office das automatische Meldewesen.

Antwort: Ja. Lexware Office Lohn bietet Unterstützung für die Betriebsprüfer-Exports für Lohnsteuer (DLS) und Rentenversicherung euBP. (Stand: 2025)

Antwort: Lexware Office bietet unter 0800 3000 777 (Mo. – Fr. 8 – 18 Uhr) telefonischen Support an. Bei Problemen nutzen Sie unter anderem auch den inApp Messenger sowie den Chat auf der offiziellen Webseite von Lexware Office und informieren sich in den FAQ oder Videotutorials auf der offiziellen Webseite von Lexware oder Sie schreiben eine E-Mail an: info@lexoffice.de

Antwort: Nutzen Sie das webbasierte Lohnabrechnungsprogramm bereits ab 11,90 € pro Monat (zuzüglich Mehrwertsteuer). Der Preis steigt gestaffelt an und hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Sie abrechnen möchten: bis 2 Mitarbeiter: 11,90 € pro Monat, bis 5 Mitarbeiter: 23,90 € pro Monat, bis 10 Mitarbeiter: 34,90 € pro Monat, bis 20 Mitarbeiter: 59,90 € pro Monat, bis 25 Mitarbeiter: 79,90 € pro Monat, bis 30 Mitarbeiter 99,90 € pro Monat, bis 35 Mitarbeiter 119,90 € pro Monat, bis 40 Mitarbeiter 139,90 € pro Monat, bis 45 Mitarbeiter 159,90 € pro Monat, bis 50 Mitarbeiter 179,90 € pro Monat. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für den Support. Die Kündigung ist monatlich möglich. Lexware Office gewährt für Neukunden regelmäßig Rabatte. (Stand: 2025)

Antwort: Bei den Zahlungsweisen wählen Sie zwischen Bankeinzug (SEPA-Lastschrift) oder Kreditkarte (Visa und Mastercard).

Antwort: Um Mitarbeitern einen direkten und digitalen Zugriff auf die mit Lexware Office erstellten Lohnabrechnungen zu gewähren, gibt es den Self Service. Damit lassen sich elektronische Lohndokumente über das Internet in der Web-App einsehen. Laden Sie Ihre Angestellten per E-Mail dazu ein. Nach einer kurzen Registrierung in einem aktuellen Webbrowser werden Ihren Mitarbeitern alle Dokumente über app.lexoffice.de/selfservices bereitgestellt. Eine E-Mail oder eine Push-Nachricht geben Bescheid, wenn eine neue Lohnabrechnung auf sie wartet.

Antwort: Lexware Office Lohn ist ausgestattet mit einem Kurzarbeit-Assistenten. Der elektronische Assistent prüft, ob die Voraussetzungen für das Kurzarbeitergeld erfüllt werden, und berechnet den genauen Betrag. Zum Schluss erstellt Lexware Office auch den Antrag auf Erstattung.

Antwort: Die Testphase dient dazu, sich mit dem Service vertraut zu machen. Sie können beliebig viele Mitarbeiter anlegen. Echte Lohnabrechnungen lassen sich nicht versenden. Bei den erzeugten Dokumenten handelt es sich um Vorschau-Dokumente. Test-Lohnabrechnungen können für genau eine Abrechnungsperiode erstellt werden. Meldungen an die SV-Träger oder das Finanzamt sowie die Erstellung einer Überweisung oder die Übergabe von Daten an die Finanzbuchhaltung sind im Testzeitraum nicht möglich.