Wann lohnt sich ein Finanzsoftware Upgrade?

Stellen Sie sich in letzter Zeit öfter die Frage: Wann lohnt sich ein Finanzsoftware Upgrade? Machen Sie sich Gedanken darüber, ob Ihr jetziges Finanzprogramm für Ihr Geschäft ausreicht? Bevor Sie eine Entscheidung über ein Update treffen, sollten Sie sorgfältig überlegen, welche Anforderungen eine Finanzsoftware für Sie erfüllen muss.

Nur indem Sie Ihre Bedürfnisse erkennen, sichern Sie sich eine erfolgreiche Zukunft für Ihr Gewerbe oder Ihr Unternehmen.

Planen Sie nachhaltig

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Verschlafen Sie es nicht

Einmal davon abgesehen, dass Ihnen eine effiziente Buchhaltung und eine strukturierte Finanzplanung Geld und Zeit sparen, ist es ab einer bestimmten Unternehmensgröße unabdingbar, auf eine professionelle Software-Lösung umzusteigen. Überschreitet Ihr Umsatz gewisse Grenzen und nimmt die Zahl Ihrer Angestellten zu, verlangt das Finanzamt Jahresabschlüsse und Bilanzen von Ihnen. Spätestens, wenn eine Buchprüfung ansteht, werden Sie sich glücklich schätzen über DATEV-konforme Schnittstellen und eine Unterstützung bei der Organisation Ihrer Belege und Rechnungen.


Achten Sie auf Kompatibilität

Ist das von Ihnen favorisierte Finanz- oder Buchhaltungsprogramm kompatibel zu Ihrer bisherigen Lösung? Überprüfen Sie, ob Ihre Hardware die Anforderungen der Software erfüllt. Vermeiden Sie Datenverlust und Zeitverschwendung, indem Sie sich für ein Programm entscheiden, mit dem sich alle wichtigen Informationen einfach aus Ihrer alten Finanzsoftware importieren lassen. Hakt es einmal, ist es praktisch, wenn ein Support-Service erreichbar ist, der Ihnen schnell hilft, Ihr Problem zu lösen.

Schützen Sie Ihre Daten

Erledigen Sie Ihre Buchhaltung mit Excel, ist das Risiko groß, dass Ihre Kennzahlen und Auswertungen in die falschen Hände geraten. Aus diesem Grund sollten Sie bei einem Upgrade Ihrer Finanzsoftware darauf achten, dass eine sichere Datenübermittelung gewährleistet und für Verschlüsselung gesorgt ist. Machen Sie sich im Vorfeld des Kaufs klar, wie sinnvoll eine Einzelplatzlösung ist. Sollen mehrere Angestellte mit dem Programm arbeiten, ist eine Mehrplatzlizenz die bessere Wahl. Wichtig für die Sicherheit sind außerdem aktuelle Updates über die gesamte Lizenzdauer. Namhafte Hersteller von Finanzsoftware kontrollieren und verbessern ihre Programme regelmäßig und schützen Sie so vor Zugriffen von Hackern oder Datendieben.