Collaboration Tools Vergleich2020-10-22T09:24:15+00:00

Collaboration Tools Vergleich: Finden Sie die beste Software

Im aktuellen Collaboration Tools Vergleich finden Sie webbasierte Cloud-Programme, mit denen Sie und Ihr Team gemeinsame Projekte effektiver umsetzen. Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick über die Vorteile beliebter SaaS-Lösungen. Entscheiden Sie sich für den Anbieter, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wählen Sie die Kollaborationssoftware, mit der Sie zielorientiert, günstig und schnell die optimalen Ergebnisse erreichen.

Testsieger

  • Confluence
  • Confluence

Platz 2

  • Wrike
  • Wrike

Platz 3

  • Trello
  • Trello

Platz 4

  • Slack
  • Slack

Platz 5

  • Planio
  • Planio

Testsieger: Confluence

Testsieger im Collaboration Tools Vergleich: Confluence
ZUM PRODUKT

Confluence wird vom Softwareentwickler Atlassian als On Premise- und Software-as-a-Service-Lösung bereitgestellt. Die cloudbasierte Variante erfreut sich sowohl bei Unternehmen mittlerer Größe als auch bei Konzernen großer Beliebtheit. Mit dem Tool erstellen, bearbeiten, teilen und kommentieren Sie Aufgaben und Projekte. Sie gewähren Kollegen und Partnern Zugriffsrechte und verwalten Abhängigkeiten. Confluence ermöglicht projektübergreifende Zusammenarbeit von jedem Ort der Welt, wenn eine Internetverbindung vorhanden ist. Da Atlassian Anbieter zahlreicher JIRA Produkte ist, profitieren Sie bei der Nutzung von Confluence von der unübertroffenen Integration. Zusätzliche Funktionen finden Sie als Addons im Atlassian Marketplace.

  • Pro:
    Teammitglieder greifen jederzeit zentral auf Dateien und Informationen zu und können Feedback in Echtzeit geben

  • Kontra:
    Punktuellere und genauere Einstellungen in der Rechte- und Zugriffsverwaltung wären wünschenswert
  • Fazit:
    Professionelle SaaS-Lösung für Team-Kollaboration mit Anbindung an andere Softwareprodukte von Atlassian

Kollaborationssoftware im Überblick

Prüfen Sie anhand der Tabelle, welche wesentlichen Merkmale die Collaboration Tools in unserem Vergleich besitzen. Stellen Sie fest, welche Eigenschaften die einzelnen Anbieter Ihnen liefern, und treffen Sie Ihre Auswahl in Hinblick auf die Erfordernisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Projektplanung. Die SaaS-Plattformen verfügen über unzählige Funktionen zur Kommunikation und Interaktion. Nutzen Sie die Integration von Benachrichtigungssystemen, gemeinsamen Kalendern, Videokonferenzen, Diskussionsforen und Werkzeugen zur Zeiterfassung.

Testsieger Platz 2 Platz 3 Platz 4 Platz 5
Confluence
Wrike
Trello
Slack
Planio
Agiles Projektmanagement
Kalender
Fristen-Management
Dashboards
Benachrichtigungen
Offene API
Zeiterfassung
JIRA Integration
Google Drive Integration
Dropbox Integration
Diskussionen
Englisch
Deutsch

Fazit im Collaboration Tools Vergleich

Unterm Strich sollten Sie bei der Wahl einer Kollaborationssoftware beachten, wie groß Ihr Team ist, welche Art von Projekten Sie bearbeiten möchten und wer daran beteiligt sein muss. Platz 1 im Collaboration Tools Vergleich richtet sich mit seinen Features für agiles Projektmanagement und der JIRA Integration vor allem an Entwickler, die eine systematische Aufgabenteilung benötigen. Platz 2 überzeugt durch eine kurze Einlernphase, einen hohen Leistungsumfang und vielseitige Einsatzmöglichkeiten. Bei Platz 3 ist vor allem Übersichtlichkeit Trumpf. Wollen Sie das E-Mail-Chaos eindämmen und lieber auf transparente Messenger- und Kommentarfunktionen setzen, dann ist Platz 4 eine glänzende Wahl für Ihr Team. Suchen Sie nach einem Dienst, der Ihre Prozesse verschlankt und agiles Arbeiten ermöglicht, entscheiden Sie sich für Platz 5.

Platz 2: Wrike

Platz 2: Wrike
ZUM PRODUKT

Wrike ist ein Collaboration Tool, mit dem Sie Workflows transparenter machen und Projekte effizienter ins Ziel bringen. Sie können mit der SaaS-Software komfortabel Aufgaben erstellen und verteilen sowie Abhängigkeiten bestimmen. Eine Vielzahl an Projektvorlagen spart Ihnen viel Zeit und gestaltet den Arbeitsalltag für Sie und Ihr Team leichter. Die Kommunikation findet vorrangig auf öffentlichen oder persönlichen Dashboards innerhalb von klar definierten Nutzergruppen statt. Fortschritte verfolgen Sie in Echtzeit. Den Arbeitsaufwand für ein Projekt kontrollieren Sie mit der Zeiterfassung. Dateien lassen sich aus vielen Anwendungen in ein Wrike-Ticket hochladen. Änderungen sind dank der Versionsverwaltung gut nachvollziehbar.

  • Pro:
    Mustergültige Einbindung von Anwendungen wie Dropbox, Google Drive, GitHub und Zendesk; überall einsetzbar mit iOS- und Android-App

  • Kontra:
    Mehr Features für agiles Projektmanagement fehlen
  • Fazit:
    Allrounder, der den meisten Anforderungen des Projektmanagements und der Team-Kollaboration gewachsen ist

Platz 3: Trello

Platz 3: Trello
ZUM PRODUKT

Trello verwaltet Aufgaben mithilfe von Boards. Dort legen Sie Listen an, die sich aus Tickets zusammensetzen. Die aufgeräumte Nutzeroberfläche und eine durchdachte Struktur sorgen für einen hervorragenden Überblick. Sie sehen sofort, welche Teilaufgaben noch offen sind und was bereits erledigt ist. Die browserbasierte Kollaborationssoftware funktioniert in Echtzeit. Erstellen oder verschieben Sie ein Ticket, verändert sich die Board-Anordnung unmittelbar vor den Augen der anderen Nutzer. Sind Sie nicht eingeloggt, erhalten Sie eine Mail oder eine Push-Nachricht auf Ihr Gerät. Über die Power-Up-Funktionen fügen Sie Kalender-Apps und Schnittstellen zu anderen Software-Anwendungen wie Google Drive oder Salesforce ein. Für Entwickler bietet Trello eine kostenfreie REST API an.

  • Pro:
    Tickets, Listen, Fristen verwalten; Aufgaben mit Kommentaren und in Diskussionsforen besprechen
  • Kontra:
    Trotz kanban-artiger Boards ist echtes agiles Projektmanagement nicht möglich; Zeiterfassung nur mit Power-Ups
  • Fazit:
    Eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die ein struktuiertes Collaboration Tool mit einer aufgeräumten Oberfläche suchen

Platz 4: Slack

Platz 4: Slack
ZUM PRODUKT

Slack bündelt die gesamte Kommunikation Ihres Teams in einer cloudbasierten Webanwendung. Alle wichtigen Vorgänge laufen in Echtzeit ab. Externe Dienste erweitern die Funktionalität der SaaS-Lösung auf praktische Weise. Bei Bedarf integrieren Sie ganz leicht Google Drive, Dropbox, GitHub, MailChimp und viele weitere Applikationen. Dateien teilen Sie in Slack unkompliziert und sekundenschnell. Leistungsstarke Suchfilter stellen sicher, dass Sie archivierte Aufgaben und Dokumente ohne langes Suchen wiederfinden. Mobilen Zugriff haben Sie über die iOS- und die Android-App. Änderungen, die Sie unterwegs vornehmen, werden von Slack auf allen Geräten synchronisiert.

  • Pro:
    Spart viel Zeit, indem es Rund-Mails und häufige Besprechungen überflüssig macht; ausgeklügelte Dokumentenverwaltung mit exzellenter Suchfunktion
  • Kontra:
    Keine native Zeiterfassung
  • Fazit:
    Kollaborationssoftware, deren Schwerpunkt auf Team-Kommunikation liegt

Platz 5: Planio

Platz 5: Planio
ZUM PRODUKT

Planio ist eine SaaS-Plattform für Online Projektmanagement. Die Software unterstützt agile Methoden wie Scrum und Kanban. Sie können mit Planio Aufgaben verwalten und Workflows optimieren. Mühelos erstellen Sie Meilensteine für Ihre Projekte, verfolgen Fortschritte mit Gantt-Diagrammen und erledigen Tickets im Handumdrehen. Dokumente teilen Sie zentral und für Ihr ganzes Team zugänglich in der übersichtlichen Programmoberfläche. Entwickler, die mit SVN- und Git-Repositories arbeiten, können diese ganz bequem mit bestehenden Projekten verknüpfen. Darüber hinaus gewährleistet Planio eine hohe Datensicherheit dank modernder Verschlüsselungstechnologie und einer Server-Infrastruktur, die sich in Deutschland befindet.

  • Pro:
    Viele Funktionen für Softwareentwickler; erlaubt zentrales und agiles Projektmanagement
  • Kontra:
    Die vielen Features und Einstellmöglichkeiten erfordern eine etwas längere Einarbeitungszeit; nur in Englisch verfügbar
  • Fazit:
    Webbasiertes Collaboration Tool für agiles Arbeiten mit Ticket System sowie GitHub- und SVN-Integration

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Aktualisiert am 22.10.2020