Conceptboard
Conceptboard bietet Unternehmen, Organisationen und kleineren Teams eine innovative SaaS-Lösung für interaktive Zusammenarbeit. Es verbindet Menschen miteinander und lässt Ideen Wirklichkeit werden.
Conceptboard ist ein Ort, an dem sich Dienstleister, Kunden und Partner in Echtzeit miteinander austauschen, kreative Konzepte entwickeln und gemeinsam planen.
Ein Tool, viele Anwendungsbereiche
Sie starten in Ihrem Webbrowser auf einer flexibel gestaltbaren und uneingeschränkten Arbeitsfläche. Das Online Whiteboard eignet sich ideal für das Erstellen von Mockups, Skizzen, Mindmaps und Listen. Schaffen Sie eindrucksvolle Präsentationen, notieren Sie Einfälle und hinterlassen Sie in bereits bestehenden Projekten Anmerkungen oder Kommentare für Ihre Kollegen. Das Hochladen von Anhängen und Dokumenten ist per Drag & Drop ebenfalls ohne großen Aufwand möglich. Conceptboard unterstützt geläufige Dateiformate wie PDF, JPEG, DOCX und Excel-Arbeitsmappen. Schnittstellen für beliebte Cloud-Dienste verbinden Sie problemlos mit Salesforce, DropBox oder Trello.
| Funktionen im Vergleich | Conceptboard Free | Conceptboard Premium | Conceptboard Business | Conceptboard Enterprise |
| Basisleistungen | ||||
| Editierbare Boards | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Nutzerzahl | 1 | 2+ | 10+ | 250+ |
| Objekte pro Board | 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Vorlagen-Bibliothek |
|
|
|
|
| Board-Export (JPG/PDF) |
|
|
|
|
| Projektorganisation |
|
|
|
|
| Gastzugriff auf Boards | Kommentator + Betrachter | Bearbeiter + Kommentator + Betrachter | Bearbeiter + Kommentator + Betrachter | Bearbeiter + Kommentator + Betrachter |
| Externe Bearbeiter |
|
|
|
Optional |
| Kollaboration | ||||
| Board-Teilnehmer | 50 | 51-75 | 75+ | Limit anpassbar |
| Timer |
|
|
|
|
| Live-Moderation |
|
|
|
|
| Board-Message |
|
|
|
|
| Audio-/Videokonferenz | 10h pro Nutzer pro Monat | 10h pro Nutzer pro Monat | Limit anpassbar | |
| Chat |
|
|
|
|
| Kommentare |
|
|
|
|
| Erwähnungen |
|
|
|
|
| Aufgaben |
|
|
|
|
| Board teilen |
|
|
|
|
| E-Mail Benachrichtigung |
|
|
|
|
| Board-Freigabe |
|
|
||
| Cloud-Speicher/Upload | ||||
| Datenspeicher | 500 MB | 20 GB | 1 TB | Limit anpassbar |
| Upload-Begrenzung | max. 10 MB | max. 25 MB | max. 50 MB | Limit anpassbar |
| Sicherheit | ||||
| DSGVO-konform |
|
|
|
|
| Social-Login |
|
|
|
|
| SAML Single Sign-On |
|
|
||
| 256-Bit-AES |
|
|
|
|
| TLS |
|
|
|
|
| ISO 27001 zertifizierte Server |
|
|
|
|
| Europäische Rechenzentren |
|
|
|
|
| Einstellungen | ||||
| Team-Einstellungen |
|
|
|
|
| Versionierung |
|
|
|
|
| Individuelles Branding |
|
|
|
|
| Hilfe | ||||
| Self-Service-Helpcenter |
|
|
|
|
| E-Mail-Support |
|
|
|
|
| Training |
|
|
|
|
Conceptboard für digitale Zusammenarbeit
Bringen Sie Ihre Meinungen und Vorschläge in ein Brainstorming ein oder schließen Sie sich ortsunabhängig von unterwegs einer Live-Konferenz an. Conceptboard erlaubt dafür multiple Video-Streams mit vielen Teilnehmern.
Zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs und zur Vermeidung von Missverständnissen setzt das System bei der Nutzung eines geteilten Bildschirms die sogenannten LivePointer ein. Mithilfe dieser Funktion werden die Mauszeiger der Teilnehmer mit individuellen Namensschildern versehen. Auf diese Weise können Sie einzelne Personen und deren Bewegungen auf dem Board einfacher verfolgen.
Entdecken Sie die Vorteile von Conceptboard:
Brainstorming
Marketing-Projekte
Produkt-Entwicklung
Meeting
Strategie-Planung
Team-Training
Auf jedem Gerät einsetzbar
Unbegrenzte Board-Anzahl
On-Premises möglich
Protokolliert Änderungen
Grafik-Import
Verschlüsselte Verbindung
Optimale Kontrolle
Entwerfen Sie komplette Kampagnen auf einem Board. Koordinieren Sie Aufgaben und Ziele miteinander. Weisen Sie den jeweiligen Nutzern spezifische Rollen und Rechte zu. Richten Sie Gastzugänge im Read-only Modus ein und gewähren Sie externen Mitarbeitern Einsicht in den Fortschritt Ihrer Projekte.
Reibungslose Kommunikation – Der Schlüssel zum Erfolg
Etablieren Sie effiziente Freigabeprozesse und erleichtern Sie Ihrem Team die Kommunikation mithilfe von virtuellen Klebezetteln und dedizierten Chats für jedes Board. Die Erinnerungsfunktion und In-App-Mitteilungen informieren Sie bei Änderungen oder Updates sofort über den Status quo. Die automatische Synchronisierung sorgt dafür, dass Sie auf jedem Gerät fortwährend auf dem aktuellen Stand bleiben.
Höchste Standards beim Datenschutz
Alle Daten werden in Conceptboard mit 256-Bit-AES verschlüsselt. Dabei handelt es sich um ein hochsicheres Verschlüsselungsverfahren. Darüber hinaus wird TLS bei der Übertragung zwischen Servern unterstützt. Conceptboard setzt auf eine IONOS-Cloud-Infrastruktur. Die Server erfüllen Sicherheitsstandards wie C5 des BSI, BSI Grundschutz und ISO 27001. Im Hintergrund wird alle 10 Minuten ein Back-up durchgeführt. Das schützt Sie vor Datenverlust und minimiert betriebswirtschaftliche Risiken. Als Minimalkonfiguration für den Einsatz von Conceptboard empfiehlt sich ein Arbeitsspeicher von 4 GB RAM und eine CPU mit zwei Kernen.
Alternativ als On-Premises-Lösung auf dem eigenen Server installieren
Entscheiden Sie sich für Conceptboard On-Premises und das Hosting vor Ort. Installieren Sie die Software in der eigenen IT-Umgebung auf Ihrem Unternehmensserver oder nutzen Sie die Software über ein vertrauenswürdiges Rechenzentrum Ihrer Wahl. Damit sind Sie nicht auf die technische Infrastruktur von Conceptboard angewiesen, profitieren von höchster Sicherheit sowie Datensouveränität und machen im Idealfall die Übermittlung von Informationen auf externe Hardware überflüssig. Darüber hinaus können Sie das Online Whiteboard bei der Installation auch ohne eine Verbindung zum Internet starten und mit bereits vorhandenen Programmen in Ihrem Netzwerk verknüpfen. Bei der Implementierung und Einrichtung von Conceptbaord werden Sie auf jedem Schritt vom Anbieter begleitet und unterstützt. Sie erhalten ein Onboarding und auf Wunsch Schulungsmaßnahmen für einen leichten Einstieg und den professionellen Umgang mit dem Kollaborationstool. Conceptboard bietet ein Service-Level-Agreement (SLA), das auf Ihre Ansprüche zugeschnitten ist und steht Ihnen bei Problemen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Conceptboard – Das kostenlose Online Whiteboard
Legen Sie direkt los. Keine Installation. Kein Kauf einer Software. Melden Sie sich gratis und unverbindlich für die kostenlose Version von Conceptboard an. Oder testen Sie ohne Risiko 30 Tage lang die Premium- oder Business-Variante mit vielen praktischen Funktionen für kleine und große Teams.
Die kostenlose Version von Conceptboard bietet Ihnen unter anderem bis 500 MB Speicherplatz, eine unbegrenzte Anzahl an editierbaren Boards, maximal 100 Objekte auf jedem Board und Lesezugriff für Gäste.
Häufig gestellte Fragen & Antworten
Antwort: Antwort: Conceptboard ist ein Online Whiteboard aus Deutschland für Privatnutzer, Organisationen und Teams in kleinen und großen Unternehmen, das die digitale und ortsungebundene Zusammenarbeit ermöglicht.
Antwort: Die Datenübermittlung mit Conceptboard erfolgt verschlüsselt. Die Anwendung ist DSGVO-konform (mit Ausnahme von der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 und Art. 10 DSGVO). Gespeicherte Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Der Cloud-Dienst erstellt Serverlogfiles zum Zweck der Gewährleistung eines hohen Sicherheitsniveaus, um z. B. eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) oder um die Auslastung der Server und ihre Stabilität zu garantieren. Die Erhebung von Nutzungsstatistiken erfolgt vollständig anonym und ohne den Einsatz von Cookies. Das Webhosting und infrastrukturelle Dienstleistungen werden unter anderem über Elbnetz und Amazon Web Services (AWS) abgewickelt. Haben Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz und Sicherheit, konsultieren Sie die offizielle Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) und die Ausführungen zu den Sicherheitsmaßnahmen (TOM) oder wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten. Diesen erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: dataprotectionofficer@conceptboard.com
Antwort: Conceptboard Free ist ideal für den Einstieg von Einzelnutzern in die visuelle Kollaboration. Conceptboard Premium richtet sich an Teams in kleinen und mittelgroßen Organisationen. Conceptboard Business ist gedacht für größere Unternehmen (und Institutionen) mit besonderen Anforderungen an die Teamverwaltung. Conceptboard Enterprise ist die richtige Wahl für Unternehmen und Institutionen, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen. Conceptboard On-Premises liefert eine Private Cloud-Lösung mit Self-Hosting im eigenen Netzwerk vor Ort.
Antwort: Sie können Conceptboard als Einzelnutzer mit eingeschränkten Funktionen verwenden. Außerdem gibt es kostenpflichtige Tarifmodelle mit erweiterten Leistungen.
Antwort: Conceptboard Free ist für Einzelnutzer nach kostenloser Anmeldung gratis. Conceptboard Premium kostet 5,00 Euro pro Benutzer, pro Monat bei jährlicher Abrechnung; 6,25 Euro bei monatlicher Zahlung. Conceptboard Business kostet 8,00 Euro pro Benutzer, pro Monat bei jährlicher Abrechnung; 10,00 Euro bei monatlicher Zahlung; für eine Mindestanzahl von 10 Benutzern. Den Preis für Conceptboard Enterprise erfragen Sie beim Anbieter, wenn Sie mindestens 250 Jahreslizenzen benötigen. Den Preis für Conceptboard On-Premises (im Netzwerk vor Ort) erfragen Sie ebenfalls beim Anbieter, wenn Sie mindestens 250 Jahreslizenzen benötigen.
Antwort: Conceptboard Premium und Conceptboard Business können Sie 30 Tage kostenlos testen. Sie gehen keinerlei Verpflichtungen ein, müssen bei der Anmeldung keine Kreditkartendaten angeben und können direkt loslegen. Nach der Ablauf der Testphase wird das Konto automatisch pausiert. Die Boards bleiben erhalten. Das Konto kann jederzeit wieder aktiviert werden.
Antwort: Nutzer von Conceptboard haben die Wahl zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch.
Antwort: Nein. Es gibt momentan keine Conceptboard App für iOS, iPadOS oder Android. Sie rufen die webbasierte Software jederzeit und überall über einen Browser auf, wenn eine ausreichend schnelle Internetverbindung vorhanden ist. Darüber hinaus gibt es eine offizielle Chrome-Erweiterung in Deutsch und Englisch. Mit ihr können Sie die Anwendung direkt im Webbrowser aufrufen und nutzen. Nutzen Sie Werkzeuge wie z. B. Inhalte hervorheben, Kommentare hinzufügen, Video-Konferenzen abhalten oder mit anderen chatten und integrieren Sie Google Drive oder Salesforce Charter.
Antwort: Visa, Mastercard und American Express. Für die Enterprise-Lizenz kann die Rechnungsstellung mit Überweisung gewählt werden.