Tastatur und Taschenrechner

Diese Software eignet sich für die Entgeltabrechnung

Lohnabrechnungsprogramme

Egal, ob Sie gerade erst ein neues Unternehmen gegründet haben oder bereits länger die Finanzen eines Betriebs führen, die Entgeltabrechnung gehört immer dazu. Als Gewerbetreibender mit Angestellten werden Sie vom Gesetzgeber dazu verpflichtet, eine genaue Aufschlüsselung für Lohn oder Gehalt zu erstellen. Dadurch sollen die Nachvollziehbarkeit für Ihre Mitarbeiter und die Finanzbehörden sowie Transparenz bei Betriebsprüfungen gewährleistet werden.

Wer sich Zeit und Nerven sparen will, erledigt die wiederkehrenden Aufgaben der Entgeltabrechnung mit einem Lohnprogramm. Mit diesen praktischen Assistenten erhalten Sie alles, was Sie für die Lohnabrechnung benötigen und stellen gleichzeitig sicher, dass die Kalkulation nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben erfolgt. Der Ratgeber für Lohnabrechnungsprogramme zeigt Ihnen, was Sie bei der Auswahl der richtigen Software beachten müssen und erklärt Ihnen, was in die Entgeltabrechnung hineingehört.

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Was ist die Lohnabrechnung?

Was muss laut Gesetz in einer Lohnabrechnung stehen?

Unsere beliebtesten Lohnabrechnungsprogramme

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Worauf Sie bei der Lohnabrechnung achten müssen

Bei der Lohnabrechnung muss der Arbeitgeber auf DSGVO-Konformität achten, damit die Daten von Angestellten nicht in falsche Hände geraten. Es ist wichtig, dass Sie als Arbeitgeber transparent gegenüber Ihren Arbeitnehmern sind, gleichzeitig aber auch ihre persönlichen Informationen schützen. Zusätzlich ist zu beachten, dass laut § 42d ESTG der Arbeitgeber für die Lohnsteuer haftet, die er einbehält und abführen muss. Falls Sie Ihre Lohnabrechnung nach der Erstellung überprüfen lassen wollen, können Sie sich dafür an einen Steuerberater oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht wenden. Diese überprüfen Ihre Gehalts- und Lohnabrechnungen auf Fehler und beraten Sie über das weitere Vorgehen. Mit aktuellen Lohnabrechnungsprogrammen sind Sie, was aktuelles Recht angeht, durch regelmäßige Updates allerdings immer abgesichert.

Die Alternative zur Lohnabrechnung mit einem Programm

Früher war es geläufig, die Entgeltabrechnung manuell auf Papier zu machen. Das erzeugt einen großen Arbeitsaufwand und kostet viel Zeit. Diese Zeit können Sie sich sparen, indem Sie die Abrechnung mit einem der bewährten digitalen Lohnabrechnungsprogramme erledigen. Mit einer modernen Lösung für die Lohnbuchhaltung lassen sich alle erfassten Angaben zudem auf Fehler prüfen. Das Papierchaos der Vergangenheit hatte zusätzlich den Nachteil, dass eine Menge Platz für Akten und Kopien vorgehalten werden musste – von den Kosten für Porto und Versand sowie dem langwierigen Kuvertieren einmal ganz abgesehen.

[Autor: SB]

Lohnabrechnungsprogramme erleichtern die Lohnbuchhaltung

Mit einem Lohnabrechnungsprogramm ersparen Sie sich Zeit und Irrtümer. Das Sammeln, Sortieren und Übertragen von Daten wird von vielen Programmen automatisch übernommen. So laufen Sie nie Gefahr, wichtige Informationen zu vergessen oder im Papierchaos unterzugehen. Mit einem Programm automatisieren Sie den gesamten Prozess und arbeiten ressourcenschonend ohne Papierverschwendung. Regelmäßige Updates gewährleisten, dass Ihre Abrechnungen immer auf die aktuellen Gesetze abgestimmt sind.

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