Stundenlohn berechnen

Als Arbeitgeber und Unternehmer müssen Sie meist den Stundenlohn berechnen, um Ihr Budget zu planen. Je nachdem, ob Sie Ihren Angestellten einen variablen Lohn oder ein festes Gehalt zahlen, ist es darüber für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben von großer Bedeutung, den Mindestlohn zu berücksichtigen.

Der Stundenlohn beschreibt den Verdienst pro Arbeitsstunde. Auftraggeber veranschlagen vor allem bei körperlichen Arbeiten einen Stundenlohn. Im Gegensatz dazu ist das Gehalt eine monatliche Fixzahlung. Für geistige Arbeit zahlt ein Arbeitgeber häufig einen monatlichen Fixbetrag. Nach einer Studie des Statistischen Bundesamts verdienten Beschäftigte durchschnittlich in Deutschland im Jahr 2024 25,94 Euro pro Stunde.

Mit dem gesetzlichen Mindestlohn sollen Arbeitnehmer vor Ausbeutung geschützt werden. Um gegen steigende Lebensmittelpreise, Renten und die Inflation anzukommen, wurde am 01. Januar 2015 der Mindestlohn eingeführt. Seit der Einführung des Mindestlohns hat das Thema „Stundenlohn“ noch einmal an Relevanz zugenommen.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie den Stundenlohn berechnen und welcher Stundenlohn in ausgewählten Branchen verdient wird. Sie erhalten Rechenbeispiele und Software-Tipps.
Außerdem entdecken Sie vielfältige SaaS-Lösungen und Programme, die Ihnen bei der effizienten Erhebung Ihrer Personalkosten günstig und zeitsparend weiterhelfen.

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Wie berechnet sich der Stundenlohn?

Um den Stundenlohn zu berechnen, gibt es verschiedene Möglichkeiten: die Berechnung auf Monats- und auf Jahresbasis.

Ein Hinweis vorweg: Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei immer nur um eine Schätzung handelt. Sie ziehen Mittelwerte heran und berücksichtigen keine Feier- und Urlaubstage. Zudem handelt es sich bei den angegebenen Werten immer um Bruttowerte. Wollen Sie als Arbeitgeber Stundenlöhne genau berechnen, greifen Sie am besten auf eine Software wie Lexware financial office 2026 zurück.

Berechnung auf Basis des Monatsgehalts

Die Formel lautet:

Stundenlohn = 3 * Monatslohn / 13 / wöchentliche Arbeitsstunden

Die beiden Zahlen 3 und 13 stammen aus theoretischen Überlegungen. Da sich die Wochen an der Monatsgrenze überschneiden können, verwenden Sie die Durchschnittswerte über drei Monate. Sie nehmen also dreimal das Monatsgehalt. In einem Quartal (Quartal = drei Monate) sind im Durchschnitt 13 Wochen. Das bedeutet, dass Sie das dreifache Monatsgehalt durch diese 13 Wochen teilen. Sie erhalten das wöchentliche Gehalt. Das wöchentliche Gehalt dividieren Sie durch die wöchentlichen Arbeitsstunden. Sie erhalten zum Schluss den Lohn für eine Stunde.

Beispiel: Wir nehmen an, dass der Bruttomonatslohn 2.080 Euro beträgt und 40 Stunden in der Woche gearbeitet wird. Rechnet man den Verdienst auf eine Stunde herunter, ergibt sich:

Stundenlohn = 3*2.080 € / 13 / 40 Std.

Stundenlohn = 12 € / Std.

Berechnung auf Basis des Jahresgehalts

Der Stundenlohn lässt sich auch aus dem Jahresgehalt berechnen. Dazu verwenden Sie die Formel:

Stundenlohn = 3 * Jahresgehalt / 12 / 13 / wöchentliche Arbeitsstunden

Auch hier stammen die festen Zahlen 3, 12 und 13 aus theoretischen Überlegungen. Da die tatsächliche Anzahl der gearbeiteten Stunden in einem Jahr schwankt, ziehen Sie den Mittelwert aus drei Jahren heran. Diesen rechnen Sie auf einen Monat herunter. Sie teilen also durch 12. Um den Wert für eine Woche zu erhalten, dividieren Sie durch 13. Da Sie den Mittelwert aus drei Jahren nehmen, verwenden Sie auch den Mittelwert an Wochen über drei Monate hinweg (52 Kalenderwochen * 3/12). Jetzt erhalten Sie Ihren Lohn, den Sie durchschnittlich über drei Jahre in einer Woche verdienen. Um diesen Wochenlohn auf eine Stunde herunter zu rechnen, teilen Sie wieder durch die wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden. So berechnen Sie Ihren Stundenlohn aus Ihrem Jahresgehalt.

Beispiel: Wir nehmen an, dass der Bruttojahreslohn 52.000 Euro beträgt und 40 Stunden in der Woche gearbeitet wird. Rechnet man den Verdienst auf eine Stunde herunter, ergibt sich:

Stundenlohn = 3 * 52.000 € / 12 / 13 / 40 Std.

Stundenlohn = 25 € / Std.

Warum lohnt es sich, den Stundenlohn zu kennen?

Vorteile der Stundenlohnermittlung:

Arbeitsvertrag verstehen
Kalkulation für die Zukunft
Gehaltsstruktur analysieren
Basis für Gehaltsverhandlung
Jobangebote einschätzen
Gehalt vergleichen
Regeln aufstellen
Zuschläge ausrechnen
Kürzere Intervalle berechnen
Auszahlung von Überstunden
Resturlaub auszahlen lassen
Berechnung von Teilzeitgehalt

Möglicherweise stellen Sie sich die Frage, warum Sie als Arbeitgeber den Stundenlohn Ihrer Angestellten kennen sollten, wenn Sie ihnen ein monatliches Gehalt zahlen. Es gibt viele Gründe, warum es sich lohnt, den Stundenlohn zu kennen. Arbeitgeber haben vor allem einen großen Vorteil von der Ermittlung des Stundenlohns: Damit werden Jobs innerhalb der Firma vergleichbarer. Zusätzlich kalkulieren Sie besser für die Zukunft. Planen Sie in Ihrem Betrieb z. B. die Neueinstellung eines Ingenieurs, kann die Kenntnis über die Höhe des Stundenlohns der anderen Ingenieure von Nutzen sein. Mit dem Wissen schätzen Sie die Gehaltsvorstellungen der Bewerber besser ein. Aus diesen und noch weiteren Gründen setzen viele Unternehmen Software wie Lexware financial office 2026 und Lexware lohn + gehalt pro 2026 ein. Auch für Angestellte lohnt es sich zu wissen, wie viel jemand mit der gleichen Tätigkeit verdient. Nur so können Sie einen Vergleich zu anderen Arbeitsstellen und Jobangeboten ziehen. Der Stundenlohn ist Orientierungshilfe und genauso wie für den Arbeitgeber eine Grundlage für die Gehaltsverhandlungen. Den Stundenlohn zu kennen, hilft Ihnen auch in anderen Situationen weiter. Leisten Sie viele Überstunden, stehen Ihnen diese als Urlaub oder als Sonderauszahlung zu. Ist es dem Betrieb nicht möglich, Sie in den Urlaub zu schicken, zahlen Sie Ihnen das Geld aus. Wurde im Arbeitsvertrag nichts anderes vereinbart, berechnet sich dieser auf Basis des Stundenlohns.

Beispiel: Sie haben am Ende eines Geschäftsjahres 40 Überstunden angesammelt. Da ab Januar ein großes Projekt ansteht, müssen Sie vor Ort im Büro sein und Ihr Arbeitgeber gewährt Ihnen keinen Urlaub. Die geleisteten Überstunden lassen Sie sich in Höhe Ihres Stundenlohns von 18 Euro auszahlen.

Sonderzahlung = geleistete Überstunden * Stundenlohn

Sonderzahlung = 40 std. * 18 €

Sonderzahlung = 720 €

Auch Ihren Resturlaub lassen Sie sich als Angestellter auf der Basis Ihres Stundenlohns auszahlen. Stehen Ihnen noch freie Tage Resturlaub zur Verfügung, berechnen Sie Ihren Lohnanspruch mit den vertraglichen festgehaltenen Stunden und Ihrem Stundenlohn.

Sind in Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag Wochenend-, Feiertags- oder Nachtzuschläge vereinbart, stehen Ihnen diese zu. Die Zuschläge berechnen sich mithilfe des Stundenlohns. Oftmals erhalten Sie 25 Prozent, 50 Prozent und sogar 125 Prozent auf Ihr normales Gehalt aufgeschlagen. Die Formel dafür lautet:

Tageslohn = (1+Prozentsatz) * Stundenzahl * Stundenlohn

Einige Branchen rechnen generell über die geleisteten Stunden ab. In der Gastronomie oder bei handwerklichen Berufen werden die Arbeitnehmer meistens nur für die tatsächlich geleisteten Stunden bezahlt. Eine professionelle Software wie Lexware lohn + gehalt pro 2026 hilft hier bei der korrekten Abrechnung.

Auch bei der Geburt eines Kindes, bei der Pflege eines Angehörigen oder bei Weiterbildungen wird oftmals halbtags oder zwei bis drei Tage in der Woche gearbeitet. Dafür lohnt es sich, den Verdienst pro Stunde zu kennen. Wichtig ist, dass nicht immer gilt, dass Sie für die Hälfte der Zeit exakt die Hälfte an Gehalt bekommen. Je nach Steuerklasse, Freibetrag, Kinderanzahl, Kirchensteuersatz und KV-Satz schwanken die Werte.

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Welcher Stundenlohn ist angemessen?

Der Mindestlohn ist der Stundenlohn, den Arbeitgeber in Deutschland Angestellten als Untergrenze zahlen müssen. Seit dem 01.01.2026 liegt er bei 13,90 Euro.

Wollen Sie wissen, ob Ihr Stundenlohn angemessen ist, schauen Sie sich auf einem der zahlreichen Vergleichsportale an, wie viel andere Arbeitnehmer im Durchschnitt in Ihrem Berufszweig verdienen.

Welche Rechte gibt es in Anstellung beim Stundenlohn?

Ein Angestellter, der auf Stundenlohnbasis angestellt ist, steht für ein Unternehmer gewissermaßen auf Abruf bereit. Damit Unternehmer diesen Zustand nicht ausnutzen, gelten einige gesetzliche Regelungen, die die Arbeitnehmer schützen sollen.

Auch Angestellte, die auf Stundenlohn-Basis arbeiten, müssen einen Arbeitsvertrag mit konkreten Arbeitszeiten erhalten. Diese Arbeitszeiten müssen regelmäßig sein. Haben der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer keine konkrete Arbeitszeit im Arbeitsvertrag vereinbart, gilt die betriebsübliche Arbeitszeit.

Spätestens einen Monat nach Antritt des Arbeitsverhältnisses müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber die wesentlichen Vertragsbedingungen, also auch die regelmäßige Arbeitszeit, im Arbeitsvertrag festhalten. Eine ständige Abrufbereitschaft also auch in der Nacht, an Feiertagen und an Wochenenden ist nicht möglich. Das Risiko für eine schlechte Auftragslage trägt ausschließlich der Arbeitgeber. Ist zeitweise nicht viel zu tun, dürfen Angestellte nicht dafür bestraft werden. Sie haben ein Recht auf die Bezahlung der gewöhnlich vereinbarten Arbeitszeiten.

Zusätzlich hat jeder volljährige Arbeitnehmer Anspruch auf den Mindestlohn. Die einzigen Ausnahmen von dieser Regelung sind Schüler und Studierende in einem Pflichtpraktikum, Auszubildende, Volontäre und ehrenamtliche Mitarbeiter.

Für Minijobber gelten zusätzlich gesonderte Regelungen. Sie dürfen bis zu 603 Euro im Monat verdienen, ohne sozialversicherungspflichtig zu werden. Der Arbeitgeber muss dem Minijobber vier Tage im Voraus mitteilen, wann er arbeiten soll. Diese 4-Tage-Regel schützt Minijobber vor überraschenden Arbeitseinsätzen.

[Autor: FR]

Bei Arbeit an Sonn- und Feiertagen besteht Anspruch auf einen Ersatzruhetag. In einem Arbeits- oder Tarifvertrag kann durchaus etwas anderes geregelt sein. Genauso verhält es sich beim Nachtzuschlag. Gesetzlich gibt es keinen Anspruch auf Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschlag. In § 6 Abs. 5 ArbZG wird geregelt, dass der Arbeitgeber entweder einen angemessenen Zuschlag zahlen muss oder für Ausgleichserholungstage sorgt.

Rechte beim Stundenlohn auf einen Blick:

Regelmäßige Arbeitszeiten
Konkrete Arbeitszeiten
Abrufbereitschaft mit Frist
Steuerbefreite Lohnzuschläge
Vertrag innerhalb eines Monats
Durchgehende Bezahlung
Auftragsrisiko beim Arbeitgeber
4-Tage-Regel für Minijobber
Mindestlohnanspruch

Quellen:

https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitsmarkt/Qualitaet-Arbeit/Dimension-2/stundenlohnl.html

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