Immobilienverwaltung

Kurz gesagt: Für bis zu 5 Wohnungen genügt WISO Vermieter 365. Für 10 oder 25 Einheiten inklusive WEG-Verwaltung passt WISO Hausverwalter 365 Start bzw. Plus. Wer ortsunabhängig im Browser arbeiten möchte, kann beispielsweise die Cloud-Lösung immocloud wählen.

Welches Immobilienverwaltungssoftware passt zu meinen Bedürfnissen?

Software für Vermieter oder Hausverwaltung? Die richtige Wahl nach Rolle

Private Vermieter mit bis zu 5 Wohnungen

WISO Vermieter 365 rechnet Heiz- und Nebenkosten mit frei wählbaren Umlageschlüsseln ab, berücksichtigt Mieterwechsel und verwaltet Zählerstände. Diese erfassen Sie vor Ort auf Tablet oder Notebook. Später werden diese Informationen mit der PC-Version synchronisiert. Die Software ist für private Vermieter von Wohnobjekten ohne Umsatzsteuerausweis gedacht und enthält keine WEG-Verwaltung. Wer ausschließlich die Betriebskostenabrechnung erstellen möchte, findet im Ratgeber Nebenkostenabrechnung erstellen die Grundlagen.

Vermieter mit Mehrfamilienhaus, Gewerbe oder Eigentümergemeinschaft

WISO Hausverwalter 365 verwaltet Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie WEG. Die Software erstellt Nebenkosten-, Heizkosten- (auch extern), Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und Rücklagenabrechnungen. Abrechnungen werden tagesgenau berechnet. Dazu kommen Mietenbuchhaltung mit offenen Posten, 3-stufiges Mahnwesen und Online-Banking. Die Start-Version von WISO Hausverwalter 365 deckt 10 Einheiten ab und die Plus-Version 25. Per Zusatzmodul lässt sich die Plus-Version auf bis zu 400 Einheiten erweitern.

Ortsunabhängig verwalten: Cloud-Software

immocloud läuft im Browser und als App, auch auf dem Mac. Die Tarife der Anwendung richten sich nach der Zahl der Einheiten (5, 15, 30 oder 50, darüber auf Anfrage). Sie zahlen monatlich statt für eine Jahreslizenz. Ein direkter Vergleich mit einem weiteren Cloud-Anbieter finden Sie im Vergleich immocloud vs. objego.

Das sollten Sie vor dem Kauf prüfen

• Anzahl der Einheiten: Als Einheit zählt jede erfasste oder abgerechnete Wohnung, Garage oder Gewerbefläche. Planen Sie Ihren Bestand für die nächsten Jahre ein, denn alle Programme lassen sich erweitern.
• Betriebssystem: WISO Hausverwalter 365 läuft unter Windows. Mac-Nutzer wählen WISO Vermieter (Web-App) oder eine Cloud-Lösung.
• Lizenzmodell: Die WISO-365-Programme haben 365 Tage Laufzeit und verlängern sich automatisch, wenn Sie nicht kündigen. Innerhalb der Laufzeit rechnen Sie auch zurückliegende Abrechnungsjahre ab.
• Objektart: Gewerbeeinheiten, WEG, Hausgeld und Wirtschaftsplan gehören zu WISO Hausverwalter, nicht zu WISO Vermieter.
• Buchhaltung: Prüfen Sie, ob Sie Bankanbindung, offene Posten und Mahnwesen brauchen oder nur die jährliche Abrechnung.
• Aktualität: Wählen Sie die aktuelle Programmversion, damit Änderungen im Mietrecht und bei der Abrechnung berücksichtigt werden.

Was kann Software für die Immobilienverwaltung?

• Mieter- und Vertragsverwaltung: Stammdaten, Mietverträge, Dokumente und Mieterwechsel an einem Ort.
• Mietenbuchhaltung: Mieteingänge, Vorauszahlungen und offene Posten, bei Rückständen mit Mahnschreiben.
• Betriebs- und Heizkostenabrechnung: Kosten erfassen, Umlageschlüssel festlegen und Abrechnungen erstellen.
• WEG-Verwaltung: Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Rücklagen für Eigentümergemeinschaften.
• Steuervorbereitung: Auswertungen für die Anlage V und die Übergabe an WISO Steuer.

Welche Software eignet sich für private Vermieter?

Bei bis zu 5 Wohnungen ist WISO Vermieter 365 die einfachste Lösung. Für 10 bis 25 Einheiten oder wenn Sie Gewerbe und WEG verwalten, passt WISO Hausverwalter 365 Start oder Plus.

Gibt es Hausverwaltungssoftware für den Mac?

WISO Hausverwalter 365 läuft nur unter Windows. Auf dem Mac nutzen Sie WISO Vermieter über die Web-App oder Cloud-Software wie immocloud im Browser.

Kaufen oder mieten?

WISO Vermieter und WISO Hausverwalter erhalten Sie als Lizenz mit 365 Tagen Laufzeit, die sich ohne Kündigung automatisch verlängert. immocloud wird monatlich bezahlt, die Kosten richten sich nach der Zahl der Einheiten.

Wie viele Wohneinheiten kann ich verwalten?

WISO Vermieter 365: 5 Einheiten (erweiterbar bis 20). WISO Hausverwalter 365 Start: 10. Plus: 25 (erweiterbar bis 400). immocloud: bis 50, darüber auf Anfrage.

Gibt es kostenlose Hausverwaltungssoftware?

Für eine einzelne Wohnung genügen oft Excel-Vorlagen oder kostenlose Tarife. Sobald mehrere Mieter, Mieterwechsel, Heizkosten oder eine WEG dazukommen, sparen spezialisierte Programme Zeit und verringern Fehlerpotenzial in der Abrechnung.