FastBill vs. Lexware Office

Kosten für FastBill

FastBill bietet vier Tarifmodelle (Stand: 2025): FastBill Solo für 10 Euro pro Monat (oder 9 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung), FastBill Plus für 15 Euro pro Monat (oder 14 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung), FastBill Pro für 30 Euro pro Monat (oder 27 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung) und FastBill Premium für 59 Euro pro Monat (oder 53 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Es gibt zudem eine 14-tägige und kostenlose Testphase von FastBill Pro, die automatisch endet. Die Kündigung eines FastBill-Abonnements kann bis maximal 7 Tage vor Ablauf der Tariflaufzeit direkt aus der Anwendung heraus veranlasst werden.

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Kosten für Lexware Office

Lexware Office stellt Freiberuflern, Selbstständigen und Unternehmen die Tarifmodelle Lexware Office S, Lexware Office M, Lexware Office L und Lexware Office XL zur Verfügung. Die günstigste Variante Lexware Office S ist unter anderem ausgestattet mit Leistungen für die GoBD-konforme Langzeitbelegarchivierung, die 1-Klick-Übernahme von Rechnungsdaten aus E-Mails und eine automatische Umsatzsteuerprognose. Sie erhalten außerdem Zugang zum Lexware Office App Store, nutzen die elektronische Pendelakte, die Offene-Posten-Übersicht, eine Kunden- und Lieferantenverwaltung, eine mobile App mit Belegscanner sowie Belegprüfung, eine Multibanking-Option mit Zahlungsabgleich und den Steuerberater-Zugang. Lexware Office M enthält alle Funktionen von Lexware Office S und bietet zusätzlich die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen. Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen lassen sich einfach als Vorlagen abspeichern und später mit wenig Aufwand in Aufträge kopieren. Zahlungserinnerungen weisen Sie auf Außenstände hin, die Sie mit Mahnungen  einfordern. Mit der Aufgabenverwaltung sowie Kundenhistorien und einem Online-Kundenportal arbeiten Sie effizienter als jemals zuvor. Die Version Lexware Office L beinhaltet alle Leistungen von Lexware Office S und Lexware Office M und erweitert die Funktionalität durch Optionen, mit denen Sie erfasste Daten für Prognosen, die EÜR und die GuV  nutzen sowie die Umsatzsteuervoranmeldung  vorbereiten und zusammenfassende Meldungen verschicken. Für die Erfassung von Bargeldtransaktionen liefert diese Version ein integriertes Kassenbuch. Die Anlageverwaltung erledigen Sie online mit wenigen Klicks im übersichtlichen Dashboard. Mit Lexware Office XL bekommen Sie das Komplettpaket (bei Bedarf kostenpflichtig erweiterbar durch die Online Lohnabrechnung Lexware Office Lohn). Profitieren Sie von allen Vorteilen der günstigeren Varianten und Erstellen darüber hinaus Serienrechnungen und Abschlags- sowie Schlussrechnungen oder Rechnungen für das Ausland und auch spezielle Rechnungen für Bauleistungen oder Rechnungen an Behörden (XRechnung). Für die Einbindung anderer Anwendungen steht eine API bereit. Eine noch präzisere Planung von Zielen und genaue betriebswirtschaftliche Auswertungen gewährleisten die Upload-Option für die Kundenakte und die Umsatzstatistiken. Alle Tarife von Lexware Office sind monatlich kündbar.

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Fazit zum Vergleich FastBill vs. Lexware Office

FastBill kennenlernen und testen können Sie 14 Tage lang ohne Risiko und kostenlos. Finden Sie in Ruhe heraus, ob Funktionen und Bedienbarkeit Ihren Ansprüchen entspricht. Benötigen Sie als Freiberufler oder Selbstständiger einen kleineren oder als Unternehmen einen größeren Leistungsumfang, entscheiden Sie sich für das günstige Solo Paket oder Sie wählen den Plus-Tarif. FastBill Solo hilft Ihnen unter anderem bei den grundlegenden Buchhaltungsaufgaben sowie bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. FastBill Plus bietet Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, eine Dokumenverwaltung und Online-Rechnungen. Mit FastBill Pro bekommen Sie zusätzlich einen Steuerberaterzugang und eine Zapier-Integration. FastBill Pro enthält eine Belegerkennung mittels OCR und FastBill Inbox oder mit der App. Automatischer Belegimport und automatisches Mahnwesen lassen sich gegen eine Gebühr zu den Tarifen hinzubuchen. Für Unterstützung beim Einrichten von FastBill Premium sieht der Anbieter einen Beratungstermin vor, bei dem der Support auf Ihre individuellen Umstände und Bedürfnisse eingeht.

Lexware Office eignet sich für Start-ups und kleine Unternehmer, die ihren Aufbewahrungspflichten mit dem GoBD-konformen Langzeitbelegarchiv rechtssicher und vollumfänglich nachkommen wollen. Im Unterschied zu FastBill unterstützt Sie Lexware Office bei der Vorbereitung von EÜR oder GuV und besitzt Funktionen für die Erstellung von Summen- / Saldenlisten und Lieferscheinen. Die Verwaltung von Dokumenten wird mit der elektronischen Pendelakte vereinfacht und digitalisiert. Über ausstehende Zahlungen informiert Lexware Office blitzschnell in der Übersicht für offene Posten.

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu FastBill vs. Lexware Office

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