Microsoft Copilot / Microsoft Copilot Chat ist ein KI-gestützter Assistent, der unter anderem in Microsoft 365 integriert ist. Copilot unterstützt Sie dabei, Aufgaben schneller und professioneller zu bewältigen. Darum hat Microsoft den Copilot in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingebunden.
Die Technologie generiert Texte, analysiert Daten und erstellt Präsentationen für Sie. Unser Ratgeber liefert Ihnen einen Überblick über die Funktionen von Microsoft Copilot und zeigt, wie Sie den digitalen Assistenten in Ihrem beruflichen und privaten Alltag einsetzen können.

Microsoft 365 Single
- Geeignet für PC, Mac und Mobilgeräte
- Liefert 1 Person die neuesten Office-Anwendungen
- Inklusive 1 TB Cloudspeicher
- Mit Microsoft Copilot

Microsoft 365 Family
- Geeignet für PC, Mac und Mobilgeräte
- Liefert bis zu 6 Personen die neuesten Office-Anwendungen
- Inklusive 1 TB Cloudspeicher
- Mit Microsoft Copilot
Verfügbarkeit und Integration
Microsoft Copilot ist seit 2025 fester Bestandteil von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family. Die Integration von Copilot in die vertrauten Microsoft-365-Anwendungen bedeutet, dass Sie ohne zusätzliche Installationen sofort von den Vorteilen der KI-Unterstützung profitieren können. Weitere Microsoft-Produkte mit Copilot-Funktionen sind Microsoft Teams, Microsoft OneNote, Microsoft Loop und Microsoft Whiteboard.
Die Verfügbarkeit und spezifischen Features können sich künftig ändern, da Microsoft immer weiter an der Optimierung arbeitet.

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Funktionen von Microsoft Copilot
Microsoft Copilot erweitert die Funktionalität von Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote durch KI. In Word verfasst und bearbeitet Copilot Texte auf Basis weniger Stichpunkte und schreibt Ihnen ganze Absätze oder Dokumente. In Excel analysiert Copilot Daten, erkennt Muster und generiert komplexe Diagramme. PowerPoint-Nutzer profitieren von automatisierten Designvorschlägen und der Erstellung ansprechender Präsentationen, während Copilot in Outlook E-Mails zusammenfasst und Antwortvorschläge macht. In OneNote strukturiert Copilot Notizen und organisiert Informationen.
Im Berufsalltag kann Copilot Routineaufgaben wie das Erstellen von Berichten oder das die Terminvereinbarung automatisieren. Privat übernimmt der smarte Helfer beispielsweise Teile der Budgetplanung in Excel oder plant mit Ihnen Ihre Reisen in OneNote.
Bitte beachten Sie, dass einige Features in Europa und Deutschland aufgrund der Datenschutzgesetzgebung nur eingeschränkt funktionieren.
Copilot Pro: Premium-Funktionen für Power-User
Microsoft stellt Ihnen mit Copilot Pro ein Premium-Abonnement bereit, das Ihnen erweiterte KI-Funktionen liefert. Gegen eine monatliche Gebühr erhalten Abonnenten bevorzugten Zugang zu experimentellen KI-Features sowie Zugriff auf die neuesten Tools. Als Abonnement von Copilot Pro nutzen Sie unter anderem Think Deeper für sehr ausführliche Antworten, Dossiers und Einschätzungen. Copilot Vision für erweiterte Browser-Interaktionen in Edge kann Texte und Bilder auf Webseiten in Echtzeit analysieren und verstehen, um anschließend kontextbezogene und aktuelle Informationen für Sie aufzubereiten. Das kann zum Beispiel für Recherchen oder beim Online-Shopping nützlich sein.
Mit Copilot Pro können Sie eigene Copilot GPT erstellen. Die benutzerdefinierten KI-Modelle lassen sich auf individuelle oder unternehmensspezifische Anforderungen anpassen, indem sie mit eigenen Daten und Inhalten trainiert werden. Microsoft bietet hierfür umfassende Anleitungen an.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen von Copilot Pro in Deutschland erhältlich sind.

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Datenschutz und Sicherheit
Microsoft hat in Bezug auf die Nutzung von Kundendaten für das Training von KI-Modellen klare Richtlinien festgelegt.
Kundendaten aus Microsoft 365-Geschäftsanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der Nutzer für das Training von großen Sprachmodellen oder KI-Systemen verwendet. In den Diensten Copilot, Bing und Microsoft Start findet eine anonymisierte Datenerhebung – also ohne identifizierende Informationen wie Namen oder Adressen – statt. Bei der Nutzung von Microsoft-Diensten wird Ihnen eine Opt-Out-Möglichkeit angeboten. In den Datenschutzoptionen von Microsoft 365 gibt es eine Einstellung für Optionale Diagnosedaten, die in aggregierter Form für maschinelles Lernen verwendet werden können.
Sicherheitsexperten weisen jedoch darauf hin, dass KI-Systeme trotz dieser Datenschutzrichtlinien anfällig für Manipulationen sein können. Überprüfen Sie daher regelmäßig wichtige Datenschutzeinstellungen und arbeiten Sie datensparsam.
Microsoft Copilot: Ein Ausblick
Die Vision von Microsoft für Copilot geht über reine Funktionalität hinaus. Mustafa Suleyman, der Leiter der KI-Abteilung, betont das Ziel, mit Technologie dauerhafte Beziehungen zu den Nutzern aufzubauen. Zukünftige Funktionen könnten eine menschlichere Stimme, eine visuelle Erkennung des Bildschirms und verbesserte logische Fähigkeiten umfassen, um die Interaktion persönlicher zu gestalten.
Microsoft hat vor, massiv in die Infrastruktur für Künstliche Intelligenz zu investieren. Das Unternehmen hat angekündigt, 80 Milliarden Dollar in den Ausbau von Rechenzentren zu investieren, die zur Schulung von KI-Modellen und Bereitstellung von KI- und cloudbasierten Anwendungen genutzt werden sollen.
Fortschrittliche Sprachmodelle sollen auf der Azure-Plattform eingeführt werden. Parallel dazu entwickelt Microsoft KI-gestützte Agenten und Assistenten weiter, die ethische Richtlinien sorgfältiger berücksichtigen sollen.
[Autor: PK]
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