Microsoft Copilot
Microsoft Copilot ist der KI-gestützte Assistent, der tief in das Microsoft-365-Ökosystem integriert ist. Copilot unterstützt Sie dabei, Aufgaben schneller, kreativer und professioneller zu bewältigen.
Microsoft verfolgt damit das Ziel, Copilot als das zentrale Werkzeug für das KI-Zeitalter zu etablieren, vergleichbar mit dem historischen Einfluss von Office im PC-Zeitalter.
Microsoft 365 Single
- Geeignet für PC, Mac und Mobilgeräte
- Liefert 1 Person die neuesten Office-Anwendungen
- Inklusive 1 TB Cloudspeicher
- Mit Microsoft Copilot
Microsoft 365 Family
- Geeignet für PC, Mac und Mobilgeräte
- Liefert bis zu 6 Personen die neuesten Office-Anwendungen
- Inklusive 1 TB Cloudspeicher
- Mit Microsoft Copilot
Verfügbarkeit und Integration
Copilot ist fester Bestandteil von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family. Die Integration von Copilot in die vertrauten Microsoft-365-Anwendungen bedeutet, dass Sie ohne zusätzliche Installationen sofort von den Vorteilen der KI-Unterstützung profitieren können. Weitere Microsoft-Produkte mit Copilot-Funktionen sind Microsoft Teams, Microsoft OneNote, Microsoft Loop und Microsoft Whiteboard.
Die Verfügbarkeit und spezifischen Features können sich künftig ändern, da Microsoft immer weiter an der Optimierung arbeitet. Hinweis: Die KI-Funktionen stehen in der Family-Edition nur dem Hauptinhaber bzw. der Hauptinhaberin zur Verfügung und lassen sich nicht auf alle mitgenutzten Familienkonten verteilen.
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Funktionen von Microsoft Copilot
Microsoft Copilot erweitert die Funktionalität von Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote durch KI. In Word verfasst und bearbeitet Copilot Texte auf Basis weniger Stichpunkte und schreibt Ihnen ganze Absätze oder Dokumente. In Excel analysiert Copilot Daten, erkennt Muster und generiert komplexe Diagramme. PowerPoint-Nutzer profitieren von automatisierten Designvorschlägen und der Erstellung ansprechender Präsentationen, während Copilot in Outlook E-Mails zusammenfasst und Antwortvorschläge macht. In OneNote strukturiert Copilot Notizen und organisiert Informationen.
Im Berufsalltag kann Copilot Routineaufgaben wie das Erstellen von Berichten oder das die Terminvereinbarung automatisieren. Privat übernimmt der smarte Helfer beispielsweise Teile der Budgetplanung in Excel oder plant mit Ihnen Ihre Reisen in OneNote.
Mit Copilot Pages arbeiten Nutzer gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen an Inhalten arbeiten und teilen sie miteinander.
Über Kontext IQ lässt sich nun nicht nur auf Dateien, sondern auch direkt auf Teams-Chats, Loop-Arbeitsbereiche, E-Mails in SharePoint und weitere Dateiformate (z. B. CAD, XML und Videotranskripte) im Prompt verweisen, was die Vielseitigkeit und Kontextgenauigkeit von Copilot deutlich erhöht.
Bitte beachten Sie, dass einige Features in Europa und Deutschland aufgrund der Datenschutzgesetzgebung nur eingeschränkt funktionieren.
Die neue Copilot-Architektur: Home, Code und Autopilot
Microsoft hat Copilot im Herbst 2026 grundlegend neugestaltet und in einer zentralen Anwendung zusammengeführt. Die Benutzeroberfläche gliedert sich primär in drei Kernbereiche:
- Home (Zentrale & Cowork): Vereint klassischen Chat und „Cowork“. Während der Chat bei Fragen, Suchen und der Erstellung von Entwürfen weiterhilft, lassen sich über Cowork komplexe Aufgaben (wie RFP-Antworten oder Launch-Kits) vollständig delegieren. Darüber hinaus enthält Home das personalisierte Dashboard „Today“ für Mails, Kalender und Teams-Aktivitäten.
- Code (Lösungserstellung): Erlaubt es Nicht-Entwicklern, Anwendungen, Tracker, Dashboards oder Automatisierungen über natürliche Sprachbefehle zu erstellen. Basierend auf GitHub-Copilot-Technologie läuft Code in einer Sandbox-Umgebung (Copilot Managed Runtime) innerhalb des Tenant.
- Autopilot (Der digitale Teambegleiter): Der zuvor als „Scout“ bekannte Assistent agiert als proaktiver, persistenter Agent mit eigener Identität, Speicher und Workspace. Autopilot arbeitet im Cloud-Hintergrund weiter, überwacht Channels, führt wiederkehrende Aufgaben aus oder bereitet Meetings vor, selbst wenn Sie offline sind. Über @Copilot in Teams lässt er sich direkt wie ein Kollege ansprechen.
Office und Copilot
Die Grenzen zwischen dem Copilot-Chat und den klassischen Office-Anwendungen verschwimmen zunehmend:
- Office in Copilot: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können aus Copilot heraus erstellt und bearbeitet werden. Inhalte bleiben live zwischen dem Chat und den Office-Apps synchronisiert.
- Erweitertes Grounding (Microsoft IQ, Fabric IQ & Work IQ): Copilot greift auf Unternehmensdaten zu. Durch Fabric IQ fließen Power-BI-Modelle ein, und über Integrationen in Dynamics 365 und Power Platform stehen kontextbezogene Daten (wie Support-Tickets oder Verkaufsverläufe) im Prompt zur Verfügung. Eine neue Plugin Registry bündelt Microsoft-, Partner- und benutzerdefinierte Plugins.
- Microsoft 365 Integration: Neben Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote profitieren auch Teams, Loop und Whiteboard von KI-Funktionen. Spezialisierte Skills (z. B. für Finanzen in Excel oder Rechtliches in Word) stellen branchenspezifisches Know-how in den Anwendungen zur Verfügung.
Lizenzierung und FinOps for AI
Microsoft unterscheidet bei der Nutzung zwischen fixen Kosten für Standard-Workflows und verbrauchsbasierter Abrechnung für agentische Prozesse:
- User Subscription License (USL): Bietet den gewohnten Zugriff auf Chat, Office-Apps und ein intelligentes Auto-Modell, das Anfragen je nach Anforderung dynamisch routet.
- Usage-Based Billing (UBB): Kommt bei ressourcenintensiven Agenten und Frontier-Modellen (wie Cowork, Code, Autopilot sowie Astra und Fable) zum Einsatz.
- FinOps for AI: IT-Verantwortliche erhalten über Agent 365 und verbesserte Dashboards smarte Werkzeuge, um Ausgabenlimits zu steuern, Budgets zu verwalten und Richtlinien auf Benutzerebene festzulegen.
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Datenschutz und Sicherheit
Microsoft sichert zu, dass Kundendaten aus Microsoft-365-Geschäftsanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) nicht ohne ausdrückliche Zustimmung zum Training von Sprachmodellen verwendet werden. Für Unternehmen, die Agenten und erweiterte Funktionen nutzen, bietet Data Security Posture Management for AI in Microsoft Purview Einstellungs- und Kontrollmöglichkeiten. Dennoch sollten Administratoren auf einen datensparsamen Einsatz und klar geregelte Berechtigungen achten. (Hinweis: Bestimmte Features unterliegen in Europa und Deutschland spezifischen regulatorischen Vorgaben).
Sicherheitsexperten weisen jedoch darauf hin, dass KI-Systeme trotz dieser Datenschutzrichtlinien anfällig für Manipulationen sein können. Überprüfen Sie daher regelmäßig wichtige Datenschutzeinstellungen und arbeiten Sie datensparsam.
[Autor: PK]
Quellen:
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