Mann an Schreibtisch in hellem Buero locker telefonierend

FastBill vs. lexoffice

Cloudsoftware für Buchhaltung und Rechnungswesen im direkten Vergleich

Der Vergleich zwischen FastBill und lexoffice zeigt, in welchen Bereichen die jeweilige Cloud-Software ihre Stärken und Schwächen hat. Holen Sie sich vor einer Entscheidung für einen der beiden Anbieter alle Details zu Unterschieden und Gemeinsamkeiten.

Erfahren Sie, wie Ihnen die Dienste bei der Buchhaltung und im Rechnungswesen helfen.
Informieren Sie sich darüber hinaus über die wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen zu FastBill und lexoffice.

Unterschiede FastBill und lexoffice

Wir vergleichen, damit Sie Ihren Kauf nicht bereuen!
Konzept / Bedienung
Getestetes Paket
Fastbill lexoffice XL 1 Jahr
Anfängerfreundlich
Bedienbarkeit
Buchhaltung
Belege erfassen
GoBD-Zertifikat
Onlinebanking
Umsatzsteuervoranmeldung
EÜR
GuV
DATEV-Export
Kostenstellen
Kassenbuchfunktion
Anlagenverwaltung
Summen- / Saldenlisten
Rechnungen
Rechnungen erstellen
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungen stornieren
Reverse Charge
Gutschriften
Mahnungen erstellen
Export-Funktion
Auftragsabwicklung
Angebote erstellen
Aufträge bestätigen
Lieferscheine ausstellen
Weitere Funktionen
Elektronische Pendelakte
Benutzerrechte vergeben
Fremdwährungen
Steuerberater-Export
API

FastBill und lexoffice im Überblick

FastBill_logo

Fastbill

Geeignet für: FastBill kennenlernen und testen können Sie 14 Tage lang ohne Risiko und kostenlos.

Finden Sie in Ruhe heraus, ob Funktionen und Bedienbarkeit Ihren Ansprüchen entspricht. Benötigen Sie als Freiberufler oder Selbstständiger einen kleineren oder als Unternehmen einen größeren Leistungsumfang, entscheiden Sie sich für das günstige Solo Paket oder Sie wählen den Plus-Tarif. FastBill Solo hilft Ihnen unter anderem bei den grundlegenden Buchhaltungsaufgaben sowie bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. FastBill Plus bietet Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, eine Dokumenverwaltung und Online-Rechnungen. Mit FastBill Pro bekommen Sie zusätzlich einen Steuerberaterzugang und eine Zapier-Integration. FastBill Pro enthält eine Belegerkennung mittels OCR und FastBill Inbox oder mit der App. Automatischer Belegimport und automatisches Mahnwesen lassen sich gegen eine Gebühr zu den Tarifen hinzubuchen. Für Unterstützung beim Einrichten von FastBill Premium sieht der Anbieter einen Beratungstermin vor, bei dem der Support auf Ihre individuellen Umstände und Bedürfnisse eingeht.

0,00 €
  • Kostenstellen und Gutschriften erfassen
  • Kostenlose Testphase (14 Tage)
  • Kündigung bis 7 Tage vor Ende Tariflaufzeit
  • Eingeschränkte Buchhaltung
Lexoffice-Cloud

lexoffice XL 1 Jahr

Geeignet für: lexoffice eignet sich für Start-ups und kleine Unternehmer, die ihren Aufbewahrungspflichten mit dem GoBD-konformen Langzeitbelegarchiv rechtssicher und vollumfänglich nachkommen wollen.

Im Unterschied zu FastBill unterstützt Sie lexoffice bei der Vorbereitung von EÜR oder GuV und besitzt Funktionen für die Erstellung von Summen-/Saldenlisten und Lieferscheinen. Die Verwaltung von Dokumenten wird mit der elektronischen Pendelakte vereinfacht und digitalisiert. Über ausstehende Zahlungen informiert lexoffice blitzschnell in der Übersicht für offene Posten.

nur 314,99 €
  • Vorbereitung EÜR oder GuV
  • Elektronische Pendelakte
  • GoBD-Zertifikat
  • Erstellung von Lieferscheinen, Summen- und Saldenlisten
  • Nicht für alle Branchen geeignet

Kosten für FastBill

FastBill bietet vier Tarifmodelle (Stand: 2023): FastBill Solo für 10 Euro pro Monat (oder 9 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung), FastBill Plus für 15 Euro pro Monat (oder 14 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung), FastBill Pro für 30 Euro pro Monat (oder 27 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung) und FastBill Premium für 59 Euro pro Monat (oder 53 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Es gibt zudem eine 14-tägige und kostenlose Testphase von FastBill Pro, die automatisch endet. Die Kündigung eines FastBill-Abonnements kann bis maximal 7 Tage vor Ablauf der Tariflaufzeit direkt aus der Anwendung heraus veranlasst werden.

FASTBILL KAUFEN 

Kosten für lexoffice

lexoffice stellt Freiberuflern, Selbstständigen und Unternehmen die Tarifmodelle lexoffice S, lexoffice M, lexoffice L und lexoffice XL zur Verfügung. Die günstigste Variante lexoffice S ist unter anderem ausgestattet mit Leistungen für die GoBD-konforme Langzeitbelegarchivierung, die 1-Klick-Übernahme von Rechnungsdaten aus E-Mails und eine automatische Umsatzsteuerprognose. Sie erhalten außerdem Zugang zum lexoffice App Store, nutzen die elektronische Pendelakte, die Offene-Posten-Übersicht, eine Kunden- und Lieferantenverwaltung, eine mobile App mit Belegscanner sowie Belegprüfung, eine Multibanking-Option mit Zahlungsabgleich und den Steuerberater-Zugang. lexoffice M enthält alle Funktionen von lexoffice S und bietet zusätzlich die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen. Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen lassen sich einfach als Vorlagen abspeichern und später mit wenig Aufwand in Aufträge kopieren. Zahlungserinnerungen weisen Sie auf Außenstände hin, die Sie mit Mahnungen einfordern. Mit der Aufgabenverwaltung sowie Kundenhistorien und einem Online-Kundenportal arbeiten Sie effizienter als jemals zuvor. Die Version lexoffice L beinhaltet alle Leistungen von lexoffice S und lexoffice M und erweitert die Funktionalität durch Optionen, mit denen Sie erfasste Daten für Prognosen, die EÜR und die GuV nutzen sowie die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und zusammenfassende Meldungen verschicken. Für die Erfassung von Bargeldtransaktionen liefert diese Version ein integriertes Kassenbuch. Die Anlageverwaltung erledigen Sie online mit wenigen Klicks im übersichtlichen Dashboard. Mit lexoffice XL bekommen Sie das Komplettpaket (bei Bedarf kostenpflichtig erweiterbar durch die Online Lohnabrechnung lexoffice Lohn & Gehalt). Profitieren Sie von allen Vorteilen der günstigeren Varianten und Erstellen darüber hinaus Serienrechnungen und Abschlags- sowie Schlussrechnungen oder Rechnungen für das Ausland und auch spezielle Rechnungen für Bauleistungen oder Rechnungen an Behörden (XRechnung). Für die Einbindung anderer Anwendungen steht eine API bereit. Eine noch präzisere Planung von Zielen und genaue betriebswirtschaftliche Auswertungen gewährleisten die Upload-Option für die Kundenakte und die Umsatzstatistiken. Alle Tarife von lexoffice sind monatlich kündbar.

LEXOFFICE KOSTENLOS TESTEN

Fazit zum Vergleich FastBill vs. lexoffice

FastBill kennenlernen und testen können Sie 14 Tage lang ohne Risiko und kostenlos. Finden Sie in Ruhe heraus, ob Funktionen und Bedienbarkeit Ihren Ansprüchen entspricht. Benötigen Sie als Freiberufler oder Selbstständiger einen kleineren oder als Unternehmen einen größeren Leistungsumfang, entscheiden Sie sich für das günstige Solo Paket oder Sie wählen den Plus-Tarif. FastBill Solo hilft Ihnen unter anderem bei den grundlegenden Buchhaltungsaufgaben sowie bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. FastBill Plus bietet Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, eine Dokumenverwaltung und Online-Rechnungen. Mit FastBill Pro bekommen Sie zusätzlich einen Steuerberaterzugang und eine Zapier-Integration. FastBill Pro enthält eine Belegerkennung mittels OCR und FastBill Inbox oder mit der App. Automatischer Belegimport und automatisches Mahnwesen lassen sich gegen eine Gebühr zu den Tarifen hinzubuchen. Für Unterstützung beim Einrichten von FastBill Premium sieht der Anbieter einen Beratungstermin vor, bei dem der Support auf Ihre individuellen Umstände und Bedürfnisse eingeht.

lexoffice eignet sich für Start-ups und kleine Unternehmer, die ihren Aufbewahrungspflichten mit dem GoBD-konformen Langzeitbelegarchiv rechtssicher und vollumfänglich nachkommen wollen. Im Unterschied zu FastBill unterstützt Sie lexoffice bei der Vorbereitung von EÜR oder GuV und besitzt Funktionen für die Erstellung von Summen- / Saldenlisten und Lieferscheinen. Die Verwaltung von Dokumenten wird mit der elektronischen Pendelakte vereinfacht und digitalisiert. Über ausstehende Zahlungen informiert lexoffice blitzschnell in der Übersicht für offene Posten.

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu FastBill vs. lexoffice

Antwort: Mit dem FastBill Login beginnen Sie eine Sitzung, indem Sie sich über Ihren Zugang als Benutzer mit Ihren Benutzerdaten (Name, E-Mail-Adresse und Kennwort) in Ihr Benutzerkonto einwählen. Der FastBill Account ist eine andere Bezeichnung für Ihr Benutzerkonto. Mit einem FastBill Login wählen Sie sich also mit Ihren Benutzerdaten in Ihren FastBill Account ein. In Ihrem FastBill Account sind unter anderem die Informationen für Ihre Buchhaltung und das Rechnungswesen hinterlegt. Dazu gehören Angebote, Firmendaten, Kundenkontakte und Rechnungsbelege.

Antwort: Sie starten mit dem 14-tägigen Testzeitraum. Sie registrieren sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, bestätigen die Datenschutzerklärung sowie die allgemeinen Geschäftsbedingungen und legen ein Kennwort für den FastBill Login fest. Entscheiden Sie sich in dieser Phase nicht für die Weiternutzung, endet der Testzeitraum automatisch. Überzeugen Sie die Leistungen von FastBill, schließen Sie aus der Benutzeroberfläche heraus ein Abonnement ab. Dafür wählen Sie den Tarif, der Ihrem Bedarf entspricht.

Antwort: Das Anlegen von Lieferanten in FastBill ist nur beim Erfassen von Belegen möglich. Öffnen Sie dafür entweder das Menü „Ausgabe erfassen“ oder erledigen Sie das Anlegen bei der Belegzuweisung. Bitte beachten Sie, dass einmal angelegte Lieferanten in FastBill nicht gelöscht werden können.

Antwort: Nein. FastBill verfügt nicht über ein GoBD-Zertifikat. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt dennoch nach den geltenden GoBD-Richtlinien.

Antwort: Sie können zum Grundkontingent von FastBill Premium zusätzliche Belege kostenpflichtig hinzubuchen. Ein Paket für 25 Belege kostet jeweils 10 Euro. Möchten Sie das Paket / die Pakete wieder stornieren, schreiben Sie eine E-Mail an assistant@fastbill.com.

Antwort: Ja. Sie können Zapier und FastBill verbinden und dadurch zeitaufwendige Prozesse automatisieren.

Antwort: FastBill nutzt für die Abrechnung von Gutschriften Stornorechnungen. Sie können aber auch manuell ein Äquivalent zu einer Gutschrift erstellen, indem Sie in einer Vorlage einen negativen Betrag oder in einer regulären Rechnung einen Minusbetrag angeben.

Antwort: Sie erhalten in lexoffice eine Übersicht über die unterjährigen Geschäftsvorfälle sowie Ihren Gewinn und Ihren Verlust. Diese Daten stellen Sie Ihrem Steuerberater für die Bilanzierung über den in lexoffice integrierten Zugang zur Verfügung.

Antwort: lexoffice eignet sich für kleine Unternehmen und Freiberufler mit etwa 15-20 Eingangsrechnungen und 100 Ausgangsrechnungen pro Monat.

Antwort: lexoffice kündigen Sie direkt in Ihrem Account. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie in Ihrem Webbrowser aufrufen, um die Kündigung abzuschließen. Sie können immer zum Ende eines Abrechnungszeitraums kündigen. Einen lexoffice Testzugang müssen Sie nicht aktiv kündigen. Die Testphase endet automatisch.

Antwort: lexoffice ist nach DIN ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert und verarbeitet Ihre Daten in hochsicheren Rechenzentren. Datenschutz und Datensicherheit werden regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD kontrolliert. Ein Intrusion Detection System wehrt Hacking-Versuche auf die Server zuverlässig ab. Eine 256-Bit-TLS Verschlüsselung beim Datenversand und regelmäßige Backups gewährleisten Sicherheit vor Datenverlust und die durchgehende Zugriffsverfügbarkeit auf alle Informationen.

Antwort: Günstige und vielseitige lexoffice Alternativen finden Sie im Angebot von mysoftware.de