Office Lizenzen

Woher kommen die günstigen Office Lizenzen?

Günstige Office Lizenzen erhalten Sie entweder über einen Key für eine Dauerlizenz oder ein Abonnement. Auf der Suche nach der richtigen Office Lizenz stellen Sie sich sicherlich die Frage, mit welche Kosten Sie rechnen müssen und welche Unterschiede Sie erwarten. Antworten auf diese Punkte geben Ihnen dieser Ratgeber sowie der Vergleich der Office Versionen. Wenn Sie Ihr Office-Produkt nicht zum Vollpreis direkt von Microsoft kaufen wollen, finden Sie in einem Online-Shop wie mysoftware.de preiswerte Angebote.

Welche Microsoft Office Lizenzen gibt es?

Zunächst lassen sich grob zwei Kategorien der Microsoft Office Lizenzen unterscheiden: Dauerlizenz und Abonnement. Der Leistungsumfang der Office Lizenzen hängt außerdem davon ab, ob sie für kommerzielle Zwecke oder die private Verwendung geeignet sind. Für den Privatgebrauch finden Sie bei mysoftware.de drei aktuelle Lizenzen. Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Single und Office Home and Student 2021. Möchten Sie eine Microsoft 365 Lizenz als Nachfolgeprogramm von Microsoft Office 365 kaufen, handelt es sich dabei um ein Abonnement.

Office Lizenzen für den privaten Gebrauch

Mit dem Kauf eines Keys für Office Home and Student 2021 können Sie die Dauerlizenz aktivieren. Entscheiden Sie sich für Microsoft 365 Family oder Microsoft 365 Single, erhalten Sie alle Leistungen des Abonnement-Modells mit Premium-Support und den neuesten Funktionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Der Hauptunterschied zwischen Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Single besteht vor allem in der Anzahl der Nutzer. Die Single-Variante richtet sich an Einzelnutzer. Die Family-Variante erlaubt bis zu 6 Personen die Arbeit mit den klassischen Office-Anwendungen. Beide Microsoft 365 Abonnements stellen Ihnen je 1 TB Onlinespeicher zur Verfügung. Zusätzlich dazu bietet Microsoft 365 Family die Family Safety-mobile App.

Office Lizenzen für den kommerziellen Gebrauch

Office Lizenzen für den kommerziellen Gebrauch sind unter anderem Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium. Weiterhin gibt es Microsoft 365 Apps for Business mit den Desktopversionen der Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie OneNote (plus Access und Publisher nur für den PC).

Office Home & Business 2021 und Office Professional Plus 2021 sind  für den privaten und kommerziellen Einsatz geeignet. Die Suiten können zu Hause, in der Schule, in der Uni und auch geschäftlich (Office Professional Plus 2021 vorrangig kommerziell) genutzt werden. Mit dem Kauf dieser Office Lizenzen bekommen Sie nach der Aktivierung die Anwendungen Word, Excel und PowerPoint und Outlook.

Bei den beliebtesten Office Lizenzen für Unternehmen handelt es sich größtenteils um Abonnement-Modelle. Mit Microsoft 365 Business Basic nutzen Sie zusätzlich zu Excel, Word und PowerPoint auch Teams, Exchange, OneDrive und SharePoint. Microsoft 365 Apps for Business eignet sich für Ihre Firma, wenn Sie Access und Publisher benötigen (diese Anwendungen sind nicht Bestandteil von Microsoft 365 Business Basic) und auf Teams, Exchange und SharePoint verzichten können. Microsoft 365 Business Standard umfasst alle Dienste, die Sie auch mit Microsoft 365 Apps for Business nutzen und darüber hinaus Exchange, Teams und Sharepoint. Ebenfalls enthalten sind Intune und Azure Information Protection. Microsoft 365 Business Premium ist ausgestattet mit den aktuellen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange und Teams. Dateien verwalten kleine und mittelständische Unternehmen bei Bedarf mithilfe des OneDrive-Cloudspeichers, von dem jedem Nutzer 1 TB zur Verfügung steht. Internetbedrohungen blockiert Microsoft 365 Business Premium mit einem Phishing- und Ransomware-Schutz.

Weitere Enterprise-Lösungen sind Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 F3. Sie werden als Abonnement angeboten und monatlich je Nutzer abgerechnet. Microsoft 365 E3 bietet neben den Anwendungen aus den bereits genannten Paketen (jedoch ohne Microsoft Access) zusätzlich eine Windows Lizenz und Microsoft Stream. Microsoft 365 E5 für Unternehmen liefert alle Anwendungen von E3 und dazu Power BI Pro mit exklusiven Sicherheitsfunktionen wie beispielsweise Microsoft Defender für Office 365. Microsoft 365 F3 beinhaltet Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams und eine Windows Lizenz. Microsoft bietet außerdem abgespeckte Versionen von Microsoft 365 F3 an, die Office 365 F3 und Microsoft 365 F1 heißen. Microsoft 365 F1 beinhaltet Yammer und umfasst alle Funktionen von F3, außer Outlook, der Windows Lizenz, Sway und einigen ausgewählten Sicherheitsmaßnahmen. Office 365 F3 ist ebenfalls nicht mit einer Windows Lizenz ausgestattet und verfügt über eingeschränkte Sicherheits- und Schutzmaßnahmen.

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Kann eine Microsoft Office Lizenz übertragen werden?

Office Lizenzen lassen sich auf ein anderes Gerät übertragen. Sie müssen keine neue Office Lizenz kaufen. Allerdings funktioniert eine Übertragung nur, wenn Sie die Begrenzung der maximalen Geräte- oder Nutzeranzahl beachten. Microsoft 365 Family auf mehreren Geräten genutzt werden und erlaubt bis zu sechs unterschiedlichen Personen das gleichzeitige Arbeiten mit einer Lizenz. Andere Office Lizenzen wie Microsoft 365 Single oder Office Home & Student 2021 können nur von einem Nutzer auf einem Gerät und nicht parallel auf unterschiedlichen Computern eingesetzt werden.

Bevor Sie mit Ihrer Office Lizenz auf einen neuen PC umziehen, sollten Sie daher zunächst ein Backup Ihrer Daten erstellen und extern sichern. Danach überprüfen Sie, ob Ihre Office-Lizenz an Ihr Microsoft-Konto oder einen gekauften Produktschlüssel geknüpft ist. Wenn Sie Ihre Office Lizenz direkt von Microsoft erworben haben, benötigen Sie nur die Zugangsdaten, um die Lizenz auf ein anderes Gerät zu übertragen. Sollten Sie die Lizenz allerdings in einer physischen Version, beispielsweise als CD gekauft haben, ist Ihre Office Lizenz an einen Produktschlüssel gebunden. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich zunächst den Produktschlüssel notieren. Nachdem Sie alle wichtigen Daten gesichert und den Schlüssel notiert haben, deinstallieren Sie alle Office-Anwendungen auf dem alten Computer. Danach installieren Sie Ihr Microsoft Office Produkt und geben den Schlüssel oder Ihre Microsoft-Kontodaten im Programm ein. Sollten Sie sich nicht registrieren können, kontaktieren Sie den Microsoft Support telefonisch oder über die offizielle Microsoft-Webseite.

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