Sage Business Cloud Lohnabrechnung vs. Sage Payroll

Antwort: Sowohl Sage Business Cloud Lohnabrechnung als auch Sage Payroll unterstützen alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldeverfahren in Deutschland. Dazu zählen DEÜV-Meldungen, ELStAM-Abfragen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise. Der wesentliche Unterschied liegt vor allem im Umfang und in der Prozessautomatisierung.

In Sage Business Cloud Lohnabrechnung erfolgt die Übermittlung über integrierte Schnittstellen zur ITSG und zur Finanzverwaltung (via ELSTER). Die Software führt durch den Meldeprozess, wobei Sie vor dem Versand jeden Schritt aktiv bestätigen müssen (inklusive Stammdatenkontrolle und Plausibilitätsprüfung).

Sage Payroll hingegen bietet bei Bedarf eine höhere Automatisierung und ist mehrmandantenfähig. Meldungen können zentral geplant und in Workflows eingebunden werden (z. B. bei Neueinstellungen oder Mehrfachbeschäftigungen). Damit ist die Software auch stärker auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen mit anspruchsvolleren Anforderungen an Prozesssicherheit, Reporting und Compliance ausgelegt.

Antwort: Ja, sowohl Sage Business Cloud Lohnabrechnung als auch Sage Payroll bieten die Möglichkeit, Lohnabrechnungsdaten aus anderen Systemen wie Lexware, DATEV oder Personio zu übernehmen.

In Sage Business Cloud Lohnabrechnung erfolgt der Datenimport primär über den Upload von Mitarbeiterstammdaten (ohne Abrechnungsläufe) mithilfe einer standardisierten CSV- / Excel-Vorlage. Abrechnungsdaten wie Löhne, Steuermerkmale oder Sozialversicherungsinformationen müssen in vielen Fällen manuell ergänzt werden. Ein direkter Import vollständiger historischer Lohnläufe oder Bewegungsdaten ist derzeit nicht vorgesehen.

Sage Payroll hingegen bietet erweiterte Importmöglichkeiten und unterstützt strukturierte Datenübernahmen im Rahmen des Onboardings. Bei komplexeren Migrationen, etwa von DATEV, können entsprechende Exportdateien aufbereitet und importiert werden. Die Qualität und Vollständigkeit des Imports hängt dabei vom Ursprungssystem und den bereitgestellten Daten ab. In beiden Fällen empfiehlt Sage, vor dem Wechsel eine individuelle Beratung oder den Sage Migrationsservice in Anspruch zu nehmen, um Datenverluste und manuelle Nacharbeiten zu vermeiden.

Antwort: Sowohl Sage Business Cloud Lohnabrechnung als auch Sage Payroll sind auf eine Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Lohnbüros ausgelegt.

In Sage Business Cloud Lohnabrechnung steht ein DATEV-Export zur Verfügung, mit dem abrechnungsrelevante Daten im kompatiblen Format exportiert und direkt an den Steuerberater übermittelt werden können. Zusätzlich lassen sich gesetzlich vorgeschriebene Meldungen (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV) elektronisch übermitteln, was die Abstimmung mit externen Partnern erleichtert. Steuerberater können auf Wunsch auch direkt Zugang zum Mandantenkonto erhalten, um Abrechnungen und Korrekturen selbstständig durchzuführen.

Sage Payroll geht noch einen Schritt weiter. Hier sind komplexere Auswertungen, individuell anpassbare Reports sowie detaillierte Exportfunktionen verfügbar. Die Software unterstützt zudem rollenbasierte Benutzerrechte, wodurch Steuerberater gezielt Zugriff auf bestimmte Bereiche erhalten können.

Sage Business Cloud Lohnabrechnung und Sage Payroll sind in erster Linie auf die Bedürfnisse kleiner bis mittelständischer Unternehmen ausgerichtet, jedoch nicht speziell auf die Anforderungen des Baugewerbes zugeschnitten.

Branchenbesonderheiten wie die Berücksichtigung von Schlechtwettergeld, Saison-Kurzarbeitergeld (S-KuG), Baukassen-Meldungen, die Berufsgenossenschaft Bau oder tarifliche Zuschlagsregelungen sind nicht standardmäßig integriert. Auch die Meldung an die SOKA-Bau (Sozialkasse der Bauwirtschaft) sowie lohnbezogene Besonderheiten bei Baulohnabrechnungen werden von beiden Systemen nicht unterstützt.

Antwort: Sage Business Cloud Lohnabrechnung und Sage Payroll werden regelmäßig aktualisiert, um gesetzliche Änderungen oder Meldepflichten zu berücksichtigen. Die Updates erfolgen weitgehend automatisch (in einigen Fällen werden Sie vom System aufgefordert, die Updates manuell zu prüfen oder organisatorisch zu begleiten.).

Sage Business Cloud Lohnabrechnung gewährleistet vor allem die Bereitstellung zentraler Lohnsteuer- und Sozialversicherungsänderungen, die direkt in die Abrechnung integriert werden. Sie erhalten rechtzeitig Hinweise bei relevanten Anpassungen oder bei Änderungen.

Sage Payroll bietet darüber hinaus einen erweiterten Update-Service mit regelmäßig geprüften Compliance-Funktionen und Anpassungen von HR-Prozessen – etwa bei Schichtmodellen oder Zuschlägen.

Darüber hinaus werden Funktions- und Performance-Updates durchgeführt.

Antwort: Sowohl Sage Business Cloud Lohnabrechnung als auch Sage Payroll verfügen über Self-Service-Funktionen, mit denen Mitarbeiter über ein digitales Portal Zugriff auf ihre persönlichen Abrechnungsdaten erhalten.

In Sage Business Cloud Lohnabrechnung können Mitarbeiter unter anderem datenschutzkonform Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente online einsehen und herunterladen. Der Zugriff erfolgt passwortgeschützt.

Sage Payroll bietet zusätzlich zum Zugriff auf Lohnscheine auch die Möglichkeit, Urlaubsanträge zu stellen, Abwesenheiten zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen und sogar Auslagen mobil einzureichen (in der Premium-Version). Der Self Service lässt sich durch rollenbasierte Rechte konfigurieren.

Antwort: Nach Ablauf der 30-tägigen Testphase von Sage Business Cloud Lohnabrechnung oder Sage Payroll endet der kostenlose Zugang automatisch, sofern keine Buchungsbestätigung für einen der Tarife bei Sage eingeht. Es entstehen Ihnen keine Kosten und die Testversion wird ohne weitere Verpflichtungen deaktiviert.

Sie haben die Möglichkeit, vor Ablauf der Testphase direkt aus dem Testkonto heraus in ein kostenpflichtiges Abonnement zu wechseln. Alle während der Testphase eingegebenen Daten bleiben erhalten und können weiterverwendet werden. Entscheiden Sie sich gegen eine Weiternutzung, werden die Daten gemäß den in Deutschland und Europa geltenden Datenschutzrichtlinien gelöscht.

Software verschickt. Die Übermittlung von Meldungen ist erst mit dem kostenpflichtigen Zugang möglich.

Antwort: Als Nutzer von Sage Business Cloud Lohnabrechnung Standard profitieren Sie vom Online-Support, der über ein zentrales Hilfeportal sowie ein Ticketsystem erreichbar ist. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus unterstützt Sie zusätzlich mit einer telefonischen Beratung durch das Sage-Support-Team bei der Einrichtung der Lohnarten, Mitarbeiterdaten und gesetzlichen Meldungen.

Sage Payroll bietet Ihnen im Standard- und Premium-Tarif ein personalisiertes Onboarding mit individuellen Einrichtungshilfen, Online-Schulungen und geführten Einrichtungsprozessen. Sie werden bei der Datenübernahme, Mandantenkonfiguration und dem Einrichten von HR-Workflows beraten.

Antwort: Sage Payroll unterstützt eSignature. Damit können Sie arbeitsrechtliche Dokumente digital, revisionssicher und ohne Zusatztools im System elektronisch unterzeichnen.

Sage Business Cloud Lohnabrechnung und Sage Payroll verfügen über ISO 27001-Zertifizierungen.

Darüber hinaus sind beide Produkte ITSG-zertifiziert (IT-Sicherungsvertrag der deutschen Sozialversicherungsträger).