sevdesk vs. Accountable

Antwort: Sie können Belege einfach per Scan oder Upload hochladen, woraufhin das System diese selbstständig erkennt, kategorisiert und verbucht, oft durch vordefinierte Regeln und KI-gestützte Texterkennung (OCR). Die Software gleicht Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge mit offenen Posten ab, erstellt automatisch Mahnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen (abhängig vom gewählten Tarif). Das System kann über eine Schnittstelle Ihre Bank einbinden. Sie profitieren unter anderem von automatisierten Berichten und Auswertungen, die jederzeit exportiert oder an Steuerberater übertragen werden können.

Antwort: In sevdesk können Sie Rechnungen schnell erstellen und versenden. Die Software unterstützt dabei auch E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Sobald die Rechnung erstellt ist, lässt sie sich direkt per E-Mail oder Post aus sevdesk heraus verschicken. Dabei werden rechtliche Vorgaben eingehalten. Zudem können Rechnungen individuell angepasst werden, etwa durch eigenes Design oder zusätzliche Texte. Für wiederkehrende Rechnungen gibt es automatisierte Erstellungsmöglichkeiten (abhängig vom gewählten Tarif). Darüber hinaus können Sie mit der mobilen sevdesk App Belege und Rechnungen auch unterwegs erfassen und verwalten.

Antwort: sevdesk bietet verschiedene Schnittstellen für den Datenimport und Export.

Für den Import können Belege und Rechnungen einfach per Drag-&-Drop hochgeladen oder per E-Mail an Ihr sevdesk-Konto gesendet werden. Dabei vereinfachen Beleg- und Texterfassung die Verarbeitung. Für den Finanzdatenabgleich ist eine Online-Banking-Schnittstelle vorhanden. Sie unterstützt über 4.000 Banken und Neo-Banken.

Beim Export stellt sevdesk verschiedene Formate zur Verfügung, darunter Standard-Formate für den Steuerberater sowie E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. Daten lassen sich rechtssicher exportieren und archivieren. Über eine API können zudem weitere Systeme angebunden werden, um individuelle Workflows zu ermöglichen (abhängig vom gewählten Tarif).

Antwort: Um die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) in sevdesk korrekt einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten vollständig und korrekt in den Einstellungen, inklusive Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Anschließend aktivieren Sie unter den Steuereinstellungen die Umsatzsteuervoranmeldung und legen den Abgabe-Rhythmus (monatlich, vierteljährlich) fest. sevdesk bindet automatisch alle relevanten Buchungen ein, die mit Umsatzsteuer klassifiziert sind. Die Software fasst diese Buchungen in der UStVA zusammen und generiert das Formular basierend auf den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

Optional können Sie Belege und Buchungen noch einmal überprüfen und bei Bedarf anpassen, bevor Sie die UStVA elektronisch über das ELSTER-Verfahren direkt aus sevdesk an das Finanzamt übermitteln.

Antwort: Accountable unterstützt Freiberufler bei der Steuererklärung, indem es den gesamten Prozess digitalisiert und vereinfacht. Als Nutzer erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben direkt in der App, inklusive Beleganhang. Anschließend führt Sie Accountable Schritt für Schritt durch die Einkommensteuererklärung, inklusive Pflichtangaben wie persönliche Daten, Steuer-ID, Krankenversicherungsbeiträge und weitere relevante Informationen. Auch Umsätze aus nicht-selbstständiger Tätigkeit oder erhaltene Unterstützungen wie Arbeitslosengeld können eingetragen werden. Die App ermöglicht eine Vorschau der Steuererklärung und übermittelt diese über eine ELSTER-Schnittstelle elektronisch ans Finanzamt.

Antwort: Accountable ermöglicht das digitale Erfassen und Verwalten verschiedenster Belege. Als Nutzer können Sie Rechnungen, Quittungen und andere Belege einfach unterwegs per App scannen und in Ihre Buchhaltung integrieren. Auch Ausgabenbelege, wie beispielsweise für Betriebsmittel, Reisekosten oder Bewirtung, lassen sich so erfassen. Zusätzlich unterstützt Accountable die Verknüpfung mit dem Geschäftskonto (abhängig vom gewählten Tarif), wodurch Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge automatisch zugeordnet werden können.