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Accountable

Accountable ist eine Buchhaltungs- und Steuer-App für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland. Sie bietet Ihnen automatische Belegerfassung, rechtssichere E-Rechnungen und eine direkte Steuerübermittlung ans Finanzamt. Sie ist jederzeit kündbar und gewährleistet eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie vom Anbieter.

Warum Accountable? Die wichtigsten Vorteile

Steuererklärungen direkt in der App übermitteln

Accountable deckt alle steuerlichen Pflichten von Selbstständigen vollständig ab. Einkommensteuererklärung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, Gewerbesteuererklärung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen und übermitteln Sie direkt in der App ans Finanzamt – ganz ohne separates ELSTER-Zertifikat. Im Max-Plan ist zusätzlich die Anlage KAP für Einkünfte aus Kapitalvermögen enthalten.

Steuergarantie schafft Sicherheit

Damit Sie sich keine Sorgen vor bösen Überraschungen machen müssen, haftet der Anbieter bei Berechnungsfehlern: Im Steuern-Plan erstattet Accountable bis zu 500 Euro pro Steuererklärung, sollte ein Fehler der App zu einer Steuernachforderung führen. Im Max-Plan beträgt diese Absicherung sogar bis zu 10.000 Euro.

Rechtssichere E-Rechnungen in Minuten

Erstellen Sie professionelle Rechnungen nach den aktuellen deutschen und europäischen E-Rechnungsstandards (inklusive ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL). Sie können Vorlagen mühelos mit Ihrem Logo und Unternehmensdesign ausstatten, wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden und Ihre Rechnungen in über 30 internationalen Währungen ausstellen.

Automatische Belegerfassung per Foto-Scan

Sparen Sie sich das manuelle Eintippen und lästige Papierstapel: Scannen Sie Belege einfach von unterwegs per Smartphone-Kamera. Die integrierte Texterkennung (OCR) erfasst alle relevanten Daten automatisch und ordnet die Ausgaben direkt dem richtigen Buchungsvorgang zu.

Integriertes Geschäftskonto & Banking-Schnittstelle

In allen Plänen ist ein kostenloses Geschäftskonto mit virtueller Mastercard und deutscher IBAN enthalten, das für einen automatischen Datenabgleich direkt mit Accountable verknüpft ist. Alternativ können Sie Ihre bestehenden Bankkonten für einen Echtzeit-Überblick anbinden (1 Konto im Free-Plan, bis zu 10 Konten in den höheren Tarifen). Im Max-Plan stehen Ihnen zusätzlich eine kostenlose physische Mastercard sowie separate Banking Spaces zur Verfügung.

Der KI-Steuerberater beantwortet Ihre Fragen

Der integrierte KI-Assistent beantwortet steuerliche Fragen verständlich und rund um die Uhr auf Basis von Expertenwissen. Er erklärt Ihnen offizielle Schreiben vom Finanzamt, macht Sie auf Einsparpotenziale aufmerksam und gibt personalisierte Steuerspartipps. Ab dem Steuern-Plan erhalten Sie zusätzlich Chat-Zugang zu menschlichen Steuercoaches. (Hinweis: Die KI liefert wertvolle Orientierung, ersetzt jedoch keine individuelle, professionelle Steuerberatung).

Sicherheit und Datenschutz mit Hosting in Deutschland

Accountable erfüllt strengste deutsche und europäische Sicherheitsstandards und wird regelmäßig extern geprüft. Der Zugang zu Ihren sensiblen Finanzdaten ist via Passwort, biometrischem Login (Face ID / Fingerabdruck) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) optimal geschützt. Alle Daten werden ausschließlich verschlüsselt auf deutschen Servern gehostet.

Für wen ist Accountable geeignet?

Zielgruppe Besonders geeignet für
Freiberufler Rechnungsstellung, EÜR, Einkommensteuer – ohne Steuerberater
Selbstständige (Einzelunternehmer) Vollständige Buchhaltung, USt-Voranmeldung, Jahresabschluss
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) Kostenloser Jahresabschluss im Buchhaltungsplan, keine Umsatzsteuer-Pflicht
Berufseinsteiger & Nebenselbstständige Einstieg mit kostenlosem Free-Plan, Upgrade jederzeit möglich
Selbstständige mit Kapitalerträgen Anlage KAP im Max-Plan enthalten

Alle Accountable-Pläne im Vergleich

Accountable steht Ihnen in vier Plänen zur Auswahl bereit. Diese reichen vom kostenlosen Einstieg bis zum Komplett-Paket mit persönlichem Steuercoach. Alle Preise verstehen sich zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung.

Plan Preis / Monat (jährlich) Ideal für Enthält
Rechnungen Free 0,00 € Berufseinsteiger, Gelegenheitsselbstständige E-Rechnungen (mobil), 1 Bankkonto, bis zu 5 Ausgaben/Monat, kostenloses Geschäftskonto
Rechnungen Plus 9,90 € Selbstständige mit regelmäßigen Rechnungen Unbegrenzte E-Rechnungen (mobil & Web), Angebote, Ratenrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, KI-Steuerberater
Buchhaltung 19,90 € Kleinunternehmer, Freiberufler mit Steuerberater Vollständige Buchhaltung, unbegrenzte Ausgaben, bis zu 5 Bankkonten, kostenloser Jahresabschluss für Kleinunternehmer (ESt, EÜR, Gewerbesteuer, USt-Jahreserklärung)
Steuern (meist gewählt) 29,90 € Selbstständige ohne Steuerberater Alles aus Buchhaltung + Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss, direkte Steuerübermittlung, Chat-Zugang zu Steuercoaches, Steuergarantie bis 500 €
Max 59,90 € Selbstständige mit komplexen Steuerfällen oder Wunsch nach persönlicher Betreuung Alles aus Steuern + Anlage KAP, bis zu 10 Bankkonten, Quartalsgespräche mit persönlichem Steuercoach, unbegrenzte Fragen, physische Mastercard, Banking Spaces, Steuergarantie bis 10.000 €

Alle Pläne sind 100 % absetzbar als Betriebsausgabe.

Für wen ist Accountable nicht geeignet?

Kategorie Nicht geeignet für
Unternehmensformen GmbH, UG, eingetragene und nicht eingetragene Vereine, GbR mit mehreren Selbstständigen, OHG, KG
Steuerliche Sonderfälle Differenzbesteuerung (z. B. Gebrauchtwagenhändler), ausländische Umsatzsteuersätze, OSS- und IOSS-Verfahren, internationaler E-Commerce
Bestimmte Steueranlagen Renteneinkünfte (Anlage R), Vermietung und Verpachtung (Anlage V), Land- und Forstwirtschaft (Anlage L), ausländische Einkünfte (Anlage N-AUS), Verlustvorträge, Unterhaltsleistungen, Alleinerziehende
Persönliche Situationen Beide Partner selbstständig, beschränkt Steuerpflichtige mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands

Systemanforderungen

  • Webbasierte Cloudsoftware für Windows-PC, macOS, iOS und Android
  • Unterstützt die Webbrowser Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari und Mozilla Firefox
  • Keine Installation notwendig
  • Internetverbindung erforderlich

FAQ

Nach einer Kündigung behalten Sie Lesezugriff auf alle bisher erstellten Dokumente und Daten für einen definierten Zeitraum. Sie können Ihre Daten jederzeit per CSV-Export sichern und herunterladen. Empfehlung: Exportieren Sie Ihre Belege, Rechnungen und Buchungsdaten vor der Kündigung, um die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für steuerrelevante Unterlagen eigenständig erfüllen zu können.
Nein. Ein eigenes ELSTER-Zertifikat ist nicht erforderlich. Accountable übermittelt die monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der App ans Finanzamt. Sie geben lediglich Ihre Einnahmen und Ausgaben ein. Die Berechnung und Übermittlung übernimmt Accountable automatisch. Diese Funktion ist ab dem Steuern-Plan (29,90 € / Monat) enthalten.
Ja. Ein Upgrade auf einen höheren Plan ist jederzeit möglich. Alle erfassten Belege, Rechnungen, Bankverbindungen und Steuerdaten bleiben vollständig erhalten. Der Wechsel erfolgt ohne Datenverlust und ist sofort aktiv. Ebenso können Sie jederzeit einen Downgrade auf einen niedrigeren Plan durchführe, wobei Funktionen des höheren Plans dann nicht mehr verfügbar sind.
Es gibt Fälle und Nutzergruppen, die Accountable nicht unterstützt. Dazu zählen insbesondere bestimmte Unternehmensformen und Buchführungsarten. Kapitalgesellschaften oder haftungsbeschränkte Firmen wie GmbH oder UG können Accountable ebenso wenig nutzen wie eingetragene oder nicht eingetragene Vereine. Auch doppelte Buchführung und Bilanzierung werden nicht unterstützt, da die App ausschließlich auf die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ausgelegt ist. Ebenso sind Nutzer mit besonderen Steuerregelungen wie der Differenzbesteuerung – beispielsweise Gebrauchtwagenhändler – sowie Unternehmer mit ausländischen Umsatzsteuersätzen, dem OSS- oder IOSS-Verfahren oder internationalen Verkaufsaktivitäten, etwa im E-Commerce, von der Nutzung ausgeschlossen.

Darüber hinaus können bestimmte Steuerfälle nicht über Accountable eingereicht werden. Dazu gehören Renteneinkünfte (Anlagen R, R-AUS, R-AV/bAV, AV), Einkünfte aus Land- und Forstwirtschaft (Anlage L), sowie aus Vermietung und Verpachtung (Anlage FW, Anlage V). Auch ausländische Einkünfte oder Steuern (Anlage N-AUS), Unterhaltsleistungen (Anlage Unterhalt), Patchwork-Familien, Kinder außerhalb des Haushalts und Alleinerziehende werden derzeit nicht abgedeckt. Dasselbe gilt für Investitionen in grüne Energie (Anlage Energetische Maßnahmen), außergewöhnliche Belastungen, Einkünfte aus Personen- oder Kapitalgesellschaften (z. B. GbR, OHG, KG, GmbH, UG, AG), Verlustvorträge und ausländische Versicherungen im Bereich Kranken- oder Rentenversicherung. Darüber hinaus ist Accountable nicht für beschränkt Steuerpflichtige mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands geeignet und kann nicht genutzt werden, wenn beide Partner selbstständig sind.
Accountable ist eine Plattform für Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen, die vor allem Freiberufler und Selbstständige in Deutschland unterstützt. Die Kosten für Accountable variieren je nach gewähltem Plan. Besuchen Sie die Anbieter-Webseite, entscheiden Sie sich für einen Tarif und testen Sie 14 Tage kostenlos die Funktionen.
Accountable ist eine cloudbasierte Anwendung, die Sie bei der Steuer und bei der Buchhaltung unterstützt, wenn Sie zu folgenden Gruppen gehören:

Selbstständige und Freiberufler profitieren von der Hilfe bei Buchhaltung, Steuererklärung und dem Management der Finanzen.

Kleine Unternehmen sparen sich damit hohe Ausgaben für die Buchhaltungsabteilung.

Personen mit anspruchsvolleren Steuerfällen optimieren ihre Steuerlast durch Tipps und Berücksichtigungen von Absetzungsmöglichkeiten für die individuelle Situation und Einkunftsart.

Nutzer, die eine Software-Lösung benötigen, die auch unterwegs bei der Buchhaltung und Steuerverwaltung helfen kann.