Sage 50 Handwerk

Sage 50 Handwerk ist eine branchenspezifische kaufmännische Software für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe. Die Anwendung bündelt Funktionen für Auftragsbearbeitung, Projektverwaltung, Warenwirtschaft sowie digitale Kommunikation in einer Lösung. Sie ist modular erweiterbar und für verschiedene Gewerke einsetzbar. Dazu zählen unter anderem Elektro, SHK (Sanitär/Heizung/Klima), Dachdecker, Zimmerer oder Bodenleger.

Büroorganisation und Auftragsabwicklung

Sage 50 Handwerk ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Verwaltung von Zahlungen, offenen Posten und Mahnwesen. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen lassen sich direkt im System erzeugen. Gleichzeitig können Sie mit der Software Stammdaten wie Leistungen, Material, Löhne, Artikel und Geräte verwalten. Kundenanfragen oder Dokumente wie Leistungsverzeichnisse und E-Mails werden zentral, sicher und projektbezogen abgelegt.

Projekt- und Terminverwaltung

Sage 50 Handwerk speichert Angebote, Aufmaße und Schlussrechnungen im jeweiligen Projektordner, was Nachverfolgbarkeit und Transparenz gewährleistet. Die Termin- und Ressourcenplanung liefert Ihnen Terminübersichten und bietet Unterstützung bei Disposition und Zeitmanagement.

Warenwirtschaft und Materiallogistik

Sage 50 Handwerk erfasst Stücklisten und Seriennummern, erstellt Bestellvorschlagslisten und hilft bei der Auslösung von Lieferantenbestellungen. Mit Inventuren und integrierter Lagerverwaltungsfunktion überblicken Sie Materialbestände besser und steuern Logistikprozesse effizienter.

Für Außendienst und Baustelle

Mit dem optionalen Cloud-Paket, das Sie zusätzlich zum Grundpaket wählen können, erweitert Sage 50 Handwerk die Nutzung auf mobilen Endgeräten. Monteure und Außendienstmitarbeiter können vor Ort Aufträge erfassen, Arbeitszeiten direkt buchen und Dokumente über Handy oder Tablet aktualisieren. Die mobile Projektmappe erlaubt es, Protokolle, Datenblätter, Fotos und Videos direkt zuordnungsgenau zu Projekten und Aufträgen zu speichern.

Schnittstellen und Integrationen

Schnittstellen zu relevanten Handwerks- und Großhandelssystemen erleichtern digitale Prozesse. Über Formate wie GAEB, DATANORM, ELDANORM, ZVEHNorm sowie Anbindungen an Großhandelskataloge (z. B. OCI/IDS) können Preis- und Materialdaten direkt eingebunden werden. E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung unterstützen die digitale Rechnungsabwicklung.

Controlling und Kennzahlen

Die OP-Verwaltung vereinfacht die Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen. Das Controlling-Center ermöglicht Auswertungen und Berichtserstellung auf Basis standardisierter oder individuell gestalteter Berichte.

Branchenvielfalt und Erweiterbarkeit

Neben klassischen Handwerksbetrieben steht die Software auch für Metallbau, Trockenbau, Maler, Tischler oder Garten- und Landschaftsbau zur Verfügung. Über Zusatzmodule lassen sich Funktionen erweitern, etwa um Wartungs- und Serviceverwaltung oder Nachkalkulation.

Datenschutz und Sicherheit

Sage 50 Handwerk erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Dokumentation und Archivierung (insbesondere der DSGVO). Der Einsatz von elektronischen Rechnungen und professionellem Dokumenten-Management können Daten sicher und revisionssicher verwaltet werden.

Lizenzierung und Produkteinstiege

Sage 50 Handwerk wird in Paketvarianten angeboten, die sich an Betriebsgröße und Funktionsbedarf ausrichten.

Das Paket Essential richtet sich an Einzelnutzer. Es ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projekten sowie die Pflege von Stammdaten. Darüber hinaus sind Funktionen wie E-Rechnung, SmartFinder und Express-Auftrag enthalten.

Das Paket Enterprise bietet dagegen einen erweiterten Funktionsumfang für unbegrenzt viele Nutzer. Es beinhaltet alle Essential-Leistungen und ergänzt sie um Teil- und Schlussrechnungen sowie einen Terminkalender.

Sage 50 Handwerk im Überblick:

• Unterstützt die durchgängige Auftragsbearbeitung von Angebot bis Schlussrechnung im Handwerksbetrieb
• Ermöglicht mobiles Arbeiten auf Baustelle und im Büro über Cloud-Erweiterungen
• Verwaltet Projekte inklusive Kalkulation, Dokumenten und Kommunikation
• Optimiert Lager- und Materialwirtschaft mit Bestellwesen, Inventur und Stücklisten
• Automatisiert Rechnungsprozesse inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
• Integriert branchenspezifische Schnittstellen wie GAEB, DATANORM, IDS und OCI
• Erfasst Arbeitszeiten und Fehlzeiten mobil und ordnet sie direkt Aufträgen zu
• Plant Termine übersichtlich mit integriertem Kalender
• Bietet Controlling-Funktionen mit Kennzahlen, OP-Verwaltung und Report-Designer
• Unterstützt Wartungs- und Service-Prozesse mit Anlagenverwaltung und Historien
• Beschleunigt Vorgänge durch Express-Auftragserfassung
• Sichert Datenschutz und Compliance durch rollenbasierte Zugriffe und DSGVO-Konformität