Software für die Berechnung von fixen und variablen Kosten finden

Variable Kosten werden oft auch veränderliche, mengenabhängige oder bewegliche Kosten genannt. Sie sind ein wichtiger Teil der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung. Sie stehen in einem engen Zusammenhang mit der Menge der erstellten Güter oder Dienstleistungen. Variable Kosten sind also beschäftigungsabhängig. Konkret bedeutet das, dass sie in Abhängigkeit vom Beschäftigungsgrad oder der Produktionsmenge steigen oder sinken. Das liegt daran, dass sie für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen benötigt werden. Kauft ein Unternehmen zum Beispiel Rohstoffe ein, um damit eigene Produkte herzustellen, steigen die variablen Kosten mit zunehmender Produktionsmenge. Zusammen mit den Fixkosten bilden Sie die Gesamtkosten eines Unternehmens.

Beispiele für variable Kosten sind: Waren, Material, Fremdleistung und Provisionen. Aber auch Transport- und Frachtkosten sowie Akkordlöhne gehören unter anderem dazu.

Die variablen Kosten stehen in engem Zusammenhang mit der Menge der erstellten Güter oder der ausgeführten Dienstleistungen. Mit folgender Formel lassen sich variablen Kosten einfach berechnen:

Beispiel:

Ein Unternehmen produziert Limonade. Im März stellt das Unternehmen 800 Flaschen Limonade für den Einzelhandel her. Die Kosten für Rohstoffe wie Mineralwasser, Zucker oder Saftkonzentrat sowie Energie- und Frachtkosten belaufen sich auf 40 Cent pro Limonade. Die variablen Kosten betragen somit 320 Euro. Aufgrund einer wachsenden Nachfrage produziert das Unternehmen im April 920 Flaschen Limonade bei gleichbleibenden Rohstoff-, Energie- und Lieferkosten von 0,40 Euro pro Flasche. Die variablen Kosten steigen also auf 368 Euro an.

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Kostenverläufe von variablen Kosten

Variable Kosten sind in der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung der veränderliche Teil der Gesamtkosten. Sie ändern sich genau dann, wenn sich eine entsprechende Bezugsgröße ändert. Meist handelt es sich bei der Bezugsgröße um den Beschäftigungsgrad oder die Produktionsmenge.

Es gibt 4 typische Ausprägungen von variablen Kosten:

Der Unterschied zu Fixkosten

Fixkosten sind das Gegenteil von variablen Kosten. Sie fallen in einem Zeitraum unabhängig vom Beschäftigungsgrad und der Produktionsmenge an. Da sie kontinuierlich und stets in gleicher Höhe fällig werden, sind sie auch langfristig kalkulierbar. Zu den Fixkosten zählen beispielsweise Mieten und Energiekosten für Produktionshallen oder Büroräume sowie die Löhne der festangestellten Mitarbeiter.

Grundsätzlich können Löhne allerdings sowohl variable als auch fixe Kosten sein. Dabei kommt es darauf an, ob es sich um ein Fixgehalt oder um Akkordlohn handelt. Anders als das Fixgehalt ist der Akkordlohn leistungsbezogen und zählt daher zu den variablen Kosten. Da nur die tatsächlich geleistete Arbeit vergütet wird, kann der Akkordlohn von Monat zu Monat variieren. Das Fixgehalt hingegen ist ein fest vereinbartes monatliches Entgelt.

Auch bei Energiekosten und Abschreibungen ist die Trennung zwischen fixen und variablen Kosten nicht immer eindeutig. Sie ändern sich zwar, wenn die Produktionsmenge sich ändert, aber nicht in einem klaren Verhältnis hierzu. So wird eine Grundversorgung von Strom und Licht ohnehin benötigt, wodurch diese Kosten fix sind. Die Energieversorgung für Maschinen hingegen ist variabel, da es darauf ankommt, wie viel und wie intensiv die jeweiligen Maschinen benutzt werden. Die Höhe der Abschreibungen ändert sich nur, wenn die Produktion so stark erhöht wird, dass neue Maschinen angeschafft werden.

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Bedeutung für den Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag hängt unmittelbar mit den variablen Kosten zusammen. Er bezeichnet die Summe an Geld, die benötigt wird, um die Fixkosten zu decken. Übersteigt der Deckungsbeitrag die Fixkosten, spricht man von Gewinn. Da sich die Gesamtkosten eines Produkts aus den fixen und variablen Kosten zusammensetzen, stellt der Deckungsbeitrag die Differenz zwischen dem erzielten Erlös und den variablen Kosten dar:

Wenn Sie den Deckungsbeitrag berechnen möchten, müssen Sie also wissen, welche variablen Kosten angefallen sind. Ein Beispiel:

Ein Unternehmen produziert 800 Flaschen Limonade zu einem Stückpreis von 2 Euro. Der Umsatz liegt demzufolge bei 1.600 Euro. Die variablen Kosten, die sich aus Lieferkosten sowie Kosten für die Rohstoffe und die Energie zusammensetzen, liegen bei 40 Cent pro Limonade. Die variablen Kosten belaufen sich somit auf 320 Euro. Die Fixkosten betragen 900 Euro. Der Deckungsbeitrag wird nun ermittelt, indem von den Erlösen mit 1.600 Euro die variablen Kosten von 320 Euro abgezogen werden: Der Deckungsbeitrag beträgt dann 1.280 Euro. Nach Abzug der Fixkosten von 900 Euro bleibt dem Unternehmen damit ein Gewinn von 380 Euro.

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