BuchhaltungsButler E-Commerce Smart

BuchhaltungsButler E-Commerce Smart ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Online-Händler. Der Service richtet sich an Betreiber von E-Commerce-Geschäften, die Transaktionen aus verschiedenen Verkaufskanälen zentral verwalten, Buchungen vereinfachen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimieren möchten.

Automatisierte Buchhaltung für E-Commerce-Prozesse

BuchhaltungsButler E-Commerce Smart integriert alle zentralen Funktionen des Smart-Tarifs von BuchhaltungsButler und erweitert diese gezielt für den Online-Handel. Wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben werden automatisiert verarbeitet, wodurch manuelle Eingriffe deutlich reduziert werden. Die Belegerkennung und -sortierung sorgt dafür, dass eingehende Dokumente korrekt zugeordnet und verarbeitet werden. Durch automatisierte Buchungsvorschläge und Plausibilitätsprüfungen wird die Qualität der Buchhaltung sichergestellt und der Zeitaufwand minimiert.

Ein zentraler Vorteil der Anwendung liegt in der strukturierten Verarbeitung großer Transaktionsmengen, wie sie im E-Commerce typisch sind.

Anbindung relevanter E-Commerce-Schnittstellen

BuchhaltungsButler E-Commerce Smart stellt eine Schnittstelle zu zentralen E-Commerce-Plattformen und Zahlungsanbietern bereit. Dazu gehören unter anderem die Systeme von Amazon, eBay, Shopify, Stripe und Billbee. Diese Anbindungen ermöglichen den automatisierten Import von Transaktionsdaten und Verkaufsinformationen.

Durch die direkte Verknüpfung werden Umsätze, Gebühren und Zahlungsflüsse übernommen und in die Buchhaltung integriert. Medienbrüche entfallen. Fehlerquellen werden verringert.

Vollständiges Matching von Ausgangsrechnungen

Ein zentrales Leistungsmerkmal ist das Matching von Ausgangsrechnungen über die Transaction-ID. Jede Transaktion wird eindeutig einer Rechnung zugeordnet, wodurch eine präzise und nachvollziehbare Buchhaltung gewährleistet ist.

Diese Funktion ist insbesondere im E-Commerce relevant, da hohe Transaktionsvolumina und unterschiedliche Zahlungsanbieter die eindeutige Zuordnung erschweren können. Durch das automatisierte Matching werden offene Posten korrekt abgeglichen und Zahlungseingänge eindeutig identifiziert.

Finanzen im Controlling-Dashboard

Das Controlling-Dashboard liefert eine Übersicht über alle relevanten Finanzkennzahlen. Sie erhalten direkten Zugriff auf aktuelle Daten zu Umsätzen, offenen Forderungen und Zahlungsströmen.

Ergänzend stehen betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Summen- und Saldenlisten zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen fundierte Analysen Ihrer Geschäftsentwicklung und unterstützt Sie bei operativen Entscheidungen.

Belegmanagement und Datenverarbeitung

Mit einem Kontingent von bis zu 500 Belegen bietet BuchhaltungsButler E-Commerce Smart viel Kapazität für kleine und mittlere Online-Shops. Alle Belege werden revisionssicher im elektronischen Archiv gespeichert und können über eine Volltextsuche schnell wiedergefunden werden.

Zusätzlich unterstützt die Software den Import von Dokumenten aus verschiedenen Quellen. Belege werden automatisch verarbeitet und den entsprechenden Buchungen zugeordnet.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Über einen sicheren Zugang können relevante Buchungsdaten und Belege Ihrem Steuerberater in BuchhaltungsButler E-Commerce Smart bereitgestellt werden.

Exportfunktionen sorgen dafür, dass alle Daten in standardisierten Formaten weitergegeben werden können.

BuchhaltungsButler E-Commerce Smart in der Übersicht:

• Automatisiert Buchhaltungsaufgaben
• Stellt 1 Schnittstelle (z. B. zu Amazon, eBay, Stripe, Billbee, Shopify)
• Hilft bei der Umsatzsteuervoranmeldung
• Versendet Zusammenfassende Meldungen
• Verfügt über Optionen zur automatischen Plausibilitätsprüfung
• Verarbeitet bis zu 500 Belege
• Bietet eine intelligente Belegerkennung und Belegsortierung
• Besitzt Belegarchivierung mit Volltextsuche
• Exportiert Buchungssätze und Belege im DATEV-Format
• Bindet Bankkonten, Kreditkarten und PayPal ein
• Ermöglicht Einzel- und Sammelüberweisungen (SEPA-XML)
• Erstellt Rechnungen, Angebote und Gutschriften
• Liefert Übersicht über ausstehende und unbezahlte Rechnungen
• Ausgestattet mit Steuerberater-Zugang inklusive Export-Funktion
• Kümmert sich um das Matching der Ausgangsrechnungen über Transaction-ID
• Unterstützt SuSa und Kontenblätter
• Erlaubt die Verwaltung von Zugriffsrechten für Mitarbeiter
• Importiert Dokumente aus E-Mail-Postfächern und Dropbox
• Arbeitet mit individuellen Buchungskonten
• Erlaubt erweiterbare Sachkontenlänge
• Bietet revisionssichere Kasse
• Ermöglicht Buchhaltung anhand Bankkonto (ohne Nebenbücher)
• Schafft Voraussetzung für Buchhaltung mit Debitoren/Kreditoren (Nebenbücher)
• Beherrscht Buchhaltung in Fremdwährung
• Mit KI-gestützter Kontierung
• Priorisiert Kontierungsregeln
• Wendet Split-Buchungen an
• Erfasst Kostenstellen
• Berücksichtigt diverse Umsatzsteuerfälle
• Setzt bei Bedarf abweichendes Leistungsdatum
• Ausgestattet mit Kommentarfunktion
• Beachtet Buchungsregeln
• Definiert auf Wunsch Workflow-Regeln
• Kümmert sich um die Anlagenverwaltung
• Ermöglicht GDPdU-Export
• Nimmt automatische Plausibilitätsprüfungen vor
• Erstellt BWA mit Drilldown zur Buchung