BuchhaltungsButler Vereine

BuchhaltungsButler Vereine ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die speziell auf die Anforderungen von Vereinen zugeschnitten ist. Die Software richtet sich an Kassenwarte und Verantwortliche, die ihre Finanzverwaltung strukturiert, nachvollziehbar und organisiert erledigen möchten. Der Service kombiniert automatisierte Buchhaltung mit vereinstypischen Anforderungen wie spezifischen Kontenrahmen und geregelten Zugriffsstrukturen.

Automatisierte Buchhaltung für den modernen Kassenwart

BuchhaltungsButler Vereine reduziert den manuellen Aufwand in der Vereinsbuchhaltung. Belege werden automatisch erkannt, ausgelesen und passenden Buchungen zugeordnet.Wiederkehrende Prozesse lassen sich über Regeln standardisieren. Die Software prüft Buchungen auf Plausibilität. Durch die integrierte Sammelverarbeitung können mehrere Buchungen gleichzeitig verarbeitet werden.

Optimierte Zusammenarbeit im Vorstand

Für die Zusammenarbeit im Verein stellt BuchhaltungsButler Vereine mehrere Zugänge für Amtsträger bereit. Zugriffsrechte können individuell vergeben werden. Kassenwart, Vorsitzender und weitere berechtigte Personen greifen bei Bedarf so parallel auf relevante Daten zu, ohne dass die Datenintegrität gefährdet wird. Der Austausch von Informationen erfolgt zentral über die Plattform, wodurch Abstimmungen vereinfacht und Abstimmungsfehler reduziert werden. Externe Partner wie Steuerberater können ebenfalls eingebunden werden.

Vereinskontenrahmen für die Buchführung

BuchhaltungsButler Vereine unterstützt die speziell für Vereine entwickelten Kontenrahmen SKR49 und SKR42. Einnahmen und Ausgaben lassen sich systematisch erfassen und den passenden Kategorien zuordnen. Die Nutzung dieser Kontenrahmen erleichtert die Einhaltung buchhalterischer Vorgaben. Gleichzeitig wird die Vorbereitung von Auswertungen und Berichten vereinfacht.

Auswertungen und zentrale Datenverwaltung

BuchhaltungsButler Vereine bietet eine umfassende Übersicht über alle finanziellen Aktivitäten des Vereins. Betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie ergänzende Listen ermöglichen eine detaillierte Analyse der aktuellen Finanzlage. Offene Posten lassen sich jederzeit einsehen. Alle Belege werden im elektronischen Archiv gespeichert und können über eine Volltextsuche schnell wiedergefunden werden. Funktionen wie Matching und Vorkontierung unterstützen die automatische Zuordnung von Transaktionen.

Digitale Prozesse und integrierte Funktionen

BuchhaltungsButler Vereine unterstützt die vollständige Digitalisierung der Buchhaltung. Dokumente können importiert oder über die kostenlose Scan-App erfasst werden. Die Software ermöglicht zudem die Erstellung von Rechnungen und E-Rechnungen. Bankkonten lassen sich anbinden, sodass Zahlungsflüsse in die Buchhaltung integriert werden. Einzel- und Sammelüberweisungen können digital vorbereitet und verarbeitet werden.

Technischer Support

Bei Fragen zur Nutzung der Software unterstützt Sie der technische Support von BuchhaltungsButler. Die Anwendung basiert auf einer webbasierten Infrastruktur und ermöglicht den Zugriff unabhängig vom Standort. Updates und Weiterentwicklungen werden zentral bereitgestellt, ohne dass lokale Installationen erforderlich sind. Dadurch bleibt die Software jederzeit auf einem aktuellen Stand.

BuchhaltungsButler Vereine im Überblick:

• Automatisiert Buchhaltungsaufgaben
• Stellt 3 Zugänge für Amtsträger
• Hilft bei der Umsatzsteuervoranmeldung
• Versendet Zusammenfassende Meldungen
• Verfügt über Optionen zur automatischen Plausibilitätsprüfung
• Bietet eine intelligente Belegerkennung und Belegsortierung
• Besitzt Belegarchivierung mit Volltextsuche
• Exportiert Buchungssätze und Belege im DATEV-Format
• Bindet Bankkonten, Kreditkarten und PayPal ein
• Ermöglicht Einzel- und Sammelüberweisungen (SEPA-XML)
• Erstellt Rechnungen, Angebote und Gutschriften
• Liefert Übersicht über ausstehende und unbezahlte Rechnungen
• Ausgestattet mit Steuerberater-Zugang inklusive Export-Funktion
• Unterstützt SuSa und Kontenblätter
• Erlaubt die Verwaltung von Zugriffsrechten für Mitarbeiter
• Importiert Dokumente aus E-Mail-Postfächern und Dropbox
• Arbeitet mit individuellen Buchungskonten
• Erlaubt erweiterbare Sachkontenlänge
• Bietet revisionssichere Kasse
• Ermöglicht Buchhaltung anhand Bankkonto (ohne Nebenbücher)
• Schafft Voraussetzung für Buchhaltung mit Debitoren/Kreditoren (Nebenbücher)
• Beherrscht Buchhaltung in Fremdwährung
• Mit KI-gestützter Kontierung
• Priorisiert Kontierungsregeln
• Wendet Split-Buchungen an
• Erfasst Kostenstellen
• Berücksichtigt diverse Umsatzsteuerfälle
• Setzt bei Bedarf abweichendes Leistungsdatum
• Ausgestattet mit Kommentarfunktion
• Beachtet Buchungsregeln
• Definiert auf Wunsch Workflow-Regeln
• Kümmert sich um die Anlagenverwaltung
• Ermöglicht GDPdU-Export
• Nimmt automatische Plausibilitätsprüfungen vor
• Erstellt BWA mit Drilldown zur Buchung