edtime

edtime und edtime PLUS sind cloudbasierte Anwendungen für die Arbeitszeiterfassung und die digitale Personaleinsatzplanung.

edtime eignet sich für die Zeiterfassung inklusive Mitarbeiterverwaltung und Abwesenheitsmanagement.

edtime PLUS hingegen liefert Zusatzfunktionen für ein fortschrittliches Aufgabenmanagement, detaillierte gesetzliche Prüfungen, eine optimierte Kommunikation via Smartphone-App und eine integrierte Entgeltabrechnung. Dank der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Schichtpläne schnell und unkompliziert erstellen. edtime PLUS bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, die Zeiterfassung individuell anzupassen. Mitarbeiter können ihre Zeiten über verschiedene Stempelmedien erfassen oder manuell eingeben. Die passive Zeiterfassung ermöglicht es, Planzeiten als Ist-Zeiten zu übernehmen, wobei Anpassungen bei Abweichungen möglich sind.

In vielen Branchen zuhause

edtime funktioniert branchenunabhängig und ist in den unterschiedlichsten Unternehmensgrößen einsetzbar. Die Software lässt sich an individuelle Unternehmensprozesse anpassen und eignet sich sowohl für klassische Büroumgebungen als auch für gewerbliche Betriebe oder dienstleistungsorientierte Firmen.

Plattformunabhängigkeit und mobile Nutzung

edtime lässt sich plattformübergreifend über Webbrowser auf Windows, macOS, iOS und Android-Geräten bedienen. Die mobile Nutzung ist neben dem Browser auch in der App möglich. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Schichten und Abwesenheiten damit ortsunabhängig erfassen und einsehen.

Urlaubsanträge

Mitarbeiter können Urlaubsanträge bequem über die edtime-App stellen. Der Antrag wird direkt an den Vorgesetzten gesendet, der diesen bestätigen oder ablehnen kann. Die Entscheidung wird dem Mitarbeiter umgehend mitgeteilt und in seinem Profil angezeigt. Automatische Benachrichtigungen und eine Übersicht über Resturlaub sowie geplante Abwesenheiten helfen dabei, Konflikte bei der Einsatzplanung zu vermeiden und administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.

Datenschutz auf hohem Niveau

edtime erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung und Verarbeitung von Daten. Dafür nutzt der Anbieter eurodata ISO/IEC 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.

Einhaltung der MILOG-Anforderungen

edtime erfüllt die gesetzlichen Anforderungen des Mindestlohngesetzes. Bereits bei der Anlage eines Mitarbeiters werden alle relevanten Daten auf die Einhaltung des Mindestlohngesetzes überprüft, ebenso bei der Planung von Pausen- und Arbeitszeiten. Die automatische Prüfung spart Zeit und gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

Cleveres Aufgabenmanagement

Das Aufgabenmanagement von edtime stellt Ihnen Workflows zur Verfügung, die Ihnen bei der Planung und Verwaltung helfen. Dadurch behalten Sie immer den Überblick.

Vereinfachte Entgeltabrechnung

edtime PLUS bietet Ihnen die Möglichkeit, Mitarbeiterabrechnungen mit dem Lohnprogramm edlohn (ebenfalls von eurodata) zu verknüpfen. Von der Mitarbeiteranlage über die Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung und dem Lohnzettel-Download können alle Prozesse digital und ohne Medienbrüche abgewickelt werden. Das reduziert Fehlerquellen und erhöht die Effizienz bei der Lohnabrechnung.

Transparente Mitarbeiterübersicht

In Ihrem Übersichts-Dashboard zeigt edtime PLUS alle Krankmeldungen, Urlaubsanträge und fehlenden Mitarbeiter auf einen Blick. Sie können dort auch die Umorganisationen vornehmen.

Umfassendes Dokumentenmanagement

edtime PLUS bietet Ihnen individuellen Online-Speicher. Teilen Sie Dokumente sicher mit anderen. Sie bestimmen, wer welche Zugriffsrechte erhält. Synchronisierte Dokumente lassen sich auf unterschiedlichen Geräten abrufen. Durch eine Lesebestätigung erfahren Sie, wer sich die Dokumente angeschaut hat.

Service und Support

Webinare, Tutorials und persönliche Beratung unterstützen Sie bei Problemen und beantworten Ihre Fragen. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die Software immer auf dem aktuellen Stand bleibt und neue gesetzliche Vorgaben oder technologische Verbesserungen zeitnah integriert werden.

edtime in der Übersicht:

• Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Präzise Erfassung der Arbeitszeiten und Einhaltung des Mindestlohngesetzes
• Flexibilität bei der Zeiterfassung über verschiedene Geräte und Plattformen Verwalten und Planen von Abwesenheiten und Urlaubszeiten
• Übersicht über Arbeits- und Urlaubskonten, auch in der Mitarbeiter-App verfügbar
• Möglichkeit der Integration mit dem Lohnprogramm edlohn
• Sichere Speicherung von Daten in der eurodata Cloud.
• Anwendung kann kostenlos getestet werden
• Unterstützt elektronische Krankmeldung mit eAU

• Beinhaltet sämtliche Funktionen und Vorteile von edtime
• Intuitive Erstellung und Anpassung von Dienstplänen durch Drag & Drop Echtzeitansicht des Dienstplans für Mitarbeiter über die App.
• Automatische Erfassung der Arbeitszeiten basierend auf Planzeiten, mit Möglichkeit zur Korrektur
• Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit angeben und Schichtwechsel direkt in der App organisieren
• Zentralisierte Dokumentenablage für einfachen Zugriff und Verwaltung
• Sicheres Speichern von Daten in der eurodata Cloud