GFOS.Workforce Management

GFOS.Workforce Management ist eine SaaS-Softwarelösung zur Digitalisierung und Steuerung von Personalprozessen. Die Anwendung unterstützt Unternehmen bei Aufgaben wie Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung sowie bei der Auswertung von HR-Daten. GFOS hilft bei der strukturierten Organisation von Personalressourcen sowie der Entscheidungsfindung im Personalmanagement. Die Software passt sich durch ihren flexiblen Aufbau an unterschiedliche Branchenanforderungen an und kann als skalierbares SaaS-Modell in der Cloud eingesetzt werden. Dadurch lässt sich das System flexibel erweitern und in bestehende IT-Landschaften integrieren.

Workforce Management für moderne HR-Strukturen

Mit GFOS.Workforce Management digitalisieren Unternehmen ihre HR-Prozesse und bündeln verschiedene Personalmanagement-Funktionen in einer Plattform. Die Software unterstützt Verantwortliche in Personalabteilungen unter anderem bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekten.

Unternehmen können durch flexible Bundles den Funktionsumfang erweitern und etwa Features für Personalbedarfsermittlung, Ressourcenoptimierung oder Forecasting ergänzen. Auch Erweiterungen in Bereichen wie Manufacturing Execution Systems oder Access Control lassen sich integrieren.

Präzise Arbeitszeiterfassung als Grundlage für HR-Management

Ein zentraler Bestandteil von GFOS.Workforce Management ist die digitale Arbeitszeiterfassung. Die Software ermöglicht die minutengenaue Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen sowie Überstunden und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Die Zeitdaten können über verschiedene Endgeräte erfasst werden, etwa über Terminals, mobile Anwendungen, eine Terminal-App oder direkt am Computer. Dadurch eignet sich die Lösung sowohl für stationäre Arbeitsplätze als auch für mobile Einsatzorte und das Homeoffice. Integrierte und KI-basierte Auswertungen liefern aktuelle Informationen über Arbeitszeitkonten und unterstützen HR-Abteilungen bei der Verwaltung von Zeitmodellen.

Personaleinsatzplanung mit automatisierten Regeln

Die Personaleinsatzplanung ermöglicht eine strukturierte Planung von Mitarbeiterkapazität, Schichtmodellen und Arbeitszeiten. Das System berücksichtigt dabei Faktoren wie Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen, Mitarbeiterwünsche oder vorhandene Verfügbarkeiten.

Plausibilitätsprüfungen unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Regelungen wie Ruhezeiten oder maximale Arbeitszeiten. Änderungen an Dienstplänen können jederzeit vorgenommen werden, wodurch Planungsverantwortliche flexibel auf kurzfristige Anforderungen reagieren können. Durch automatisierte Prüfungen und Planungsübersichten reduziert sich der organisatorische Aufwand in der Einsatzplanung deutlich.

Self-Services und mobile Funktionen für Mitarbeiter und Führungskräfte

GFOS.Workforce Management stellt verschiedene Self-Service-Funktionen bereit, mit denen Mitarbeiter administrative Aufgaben eigenständig durchführen können. Über entsprechende Workflows lassen sich beispielsweise Anträge für Zeitkorrekturen, Homeoffice oder Schulungen erstellen. Führungskräfte können diese Anträge direkt im System prüfen und freigeben.

Mit den mobilen Anwendungen lassen sich die Arbeitszeiten, Projektzeiten oder Abwesenheiten auch außerhalb des Unternehmensstandorts erfassen. Kalenderansichten und übersichtliche Dashboards erleichtern die Navigation innerhalb der Software.

Datenanalyse und HR-Kennzahlen

Ein weiteres Kernmerkmal der Software ist die Analyse von HR-Daten. GFOS.Workforce Management stellt umfangreiche Auswertungen und Berichte bereit, die Personalverantwortlichen einen Überblick über wichtige Kennzahlen geben.

Über integrierte Dashboards und KI-basierte Auswertungen lassen sich HR-Kennzahlen in Echtzeit visualisieren. Unternehmen können eigene Kennzahlen definieren oder vorhandene Standardanalysen nutzen, um Trends und Entwicklungen frühzeitig zu erkennen.

Erweiterbare Plattform mit Cloud-Technologie und Schnittstellen

GFOS.Workforce Management ist Teil eines umfassenden Software-Ökosystems und lässt sich über zahlreiche Schnittstellen in bestehende Unternehmenssysteme integrieren. Dazu gehören beispielsweise ERP-Systeme oder Lösungen für die Entgeltabrechnung.

Unternehmen profitieren von einer skalierbaren Struktur, regelmäßigen Updates sowie der Möglichkeit, weitere Add-ons und Schnittstellenpakete zu integrieren. Durch die Bundling-Struktur haben Unternehmen die Möglichkeit, genau die Funktionen zu wählen, die zu den eigenen Anforderungen passen.

GFOS.Workforce Management in der Übersicht:

• Digitale Lösung für Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und HR-Management
• Flexibler Aufbau zur Anpassung an unterschiedliche Branchenanforderungen
• Erfassung von Arbeitszeiten über Terminal, App, Terminal-App oder PC
• Planung von Schichten, Verfügbarkeiten und Qualifikationen
• Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Auswertungen und HR-Kennzahlen über integrierte Dashboards, inkl. KI-basierter Analysen
• Auswahl aus verschiedenen Bundles, die miteinander kombiniert werden können