Immocloud

Die digitale Plattform Immocloud führt alle wichtigen Informationen rund um Ihre Immobilien in einer Anwendung zusammen. Mietverträge, Mieterwechsel, Handwerkerkontakte oder Zählerstände werden strukturiert und jederzeit abrufbar gespeichert. So lassen sich Ihre Objekte übersichtlicher und einfacher verwalten. Immocloud hilft Ihnen darüber hinaus bei der Steuervorbereitung. Sie können erfasste Daten in Berichte exportieren oder damit direkt die Anlage V ausfüllen und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen.

Mietverträge und Zahlungsabwicklung

Immocloud bildet Mietverhältnisse vollständig digital ab. Mietintervalle, Einzüge, Auszüge oder Mieterhöhungen werden zentralisiert hinterlegt. Für die Zahlungsabwicklung steht ein integriertes SEPA-Lastschriftverfahren zur Verfügung. Damit lassen sich Mietzahlungen automatisiert einziehen und dokumentieren. Das reduziert Ihren Verwaltungsaufwand und minimiert Fehlerquellen.

Finanzen und Cashflow im Blick

Einnahmen und Ausgaben, Nebenkosten sowie Rücklagen sind in Immocloud jederzeit einsehbar. Die Software erstellt mit wenigen Klicks Übersichten zum Cashflow und unterstützt Sie bei der korrekten Verbuchung. Mietzahlungen werden automatisch den jeweiligen Objekten und Mietern zugeordnet.

Nebenkostenabrechnung in Minuten

Die Nebenkostenabrechnung wird mit Immocloud zum Standardprozess: Mietverhältnisse anlegen, Kosten erfassen, Verteilerschlüssel definieren – kein Problem. Umlagen, Kostenarten und individuelle Schlüssel sind frei wählbar. Die erstellten Dokumente lassen sich per Post oder digital an den jeweiligen Mieter versenden. Abrechnungen können zudem als PDF, Excel oder Word exportiert werden. Auch Gewerbeeinheiten mit abweichenden Kostenstrukturen werden von Immocloud unterstützt.

Dokumentenmanagement und Korrespondenz-Unterstützung

Verträge, Rechnungen, Fotos oder Übergabeprotokolle sind über Immocloud jederzeit abrufbar. Sie können Dokumente mit Ihren Mietern teilen, wenn Sie das möchten. Für Ihre Korrespondenz stehen Ihnen unter anderem Vorlagen für Briefe oder E-Mails zur Verfügung, die sich anpassen und direkt aus dem System versenden lassen.

Mobile Nutzung per App

Immocloud ist nicht nur am Desktop, sondern auch unterwegs für Sie da. Über die mobile App haben Sie Zugriff auf den Status von Mietzahlungen, Immobilieninformationen und Kontakte. Änderungen werden automatisch synchronisiert.

Tarife und Leistungen

Die Tarife von Immocloud unterscheiden sich im Wesentlichen im Umfang der verwaltbaren Einheiten. Bereits im Starter-Paket für die Verwaltung von 5 Einheiten stehen alle Basisfunktionen zur Verfügung, darunter das digitale Immobilienmanagement, die rechtssichere Nebenkostenabrechnung, die Finanzübersicht, die automatische Mietbuchung und das Dokumentenmanagement. Im Tarif Manager und Manager-Pro verwalten Sie 15 bzw. 30 Einheiten und erhalten zusätzliche Features wie das Mieter- / Vermieterportal und Dokumenteneingangs-Emails. Das Paket Investor eignet sich für die Verwaltung von 50 Einheiten und kann von mehreren Benutzern eingesetzt werden. Wollen Sie mehr als 50 Einheiten verwalten, fragen Sie beim Anbieter nach dem Tycoon-Tarif.

Fortlaufende Weiterentwicklung

Immocloud wird kontinuierlich verbessert. Neue Features wie die digitale Belegerfassung per Smartphone oder optimierte Funktionen zur Mietverbuchung befinden sich bereits in Planung. Die Software bleibt immer aktuell.

Immocloud in der Übersicht:

• Cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware
• Erstellt rechtssichere Nebenkostenabrechnungen in wenigen Minuten
• Automatisiert Mietzahlungsprozesse mit integriertem SEPA-Lastschriftverfahren
• Dokumentiert Ein- und Auszüge im System
• Analysiert Ihren Cashflow
• Erstellt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• Exportiert Daten in Berichte oder die Anlage V
• Erfasst Zählerstände für eine transparente Verbrauchserfassung
• Digitalisiert Verträge, Rechnungen und Übergabeprotokolle
• Teilt Dokumente mit Mietern über das Mieterportal (Self-Service)
• Versendet Schreiben, E-Mails und SMS direkt aus der Plattform
• Synchronisiert Daten zwischen Desktop-Version und App
• Arbeitet mit individuellen Umlageschlüsseln für die Betriebskostenabrechnungen
• Stellt einen PDF-, Word- oder Excel-Export für Ihre Unterlagen bereit
• Behält für Sie Mieterwechsel, Mieterhöhungen und Vertragslaufzeiten im Blick
• Organisiert Kontakte (z. B. Handwerker und andere Dienstleister)
• Optimiert die Verwaltung durch eine automatisierte Buchungszuordnung
• Bietet eine mobile App für den Immobilien- und Zahlungsdatenzugriff (Wohnungsübergabeprotokoll) unterwegs
• Bleibt dank kontinuierlicher Updates immer aktuell