Klippa SpendControl

Klippa SpendControl ist eine Software für digitales Spesenmanagement. Die Cloud-Lösung ist bei ausreichend schneller Internetverbindung jederzeit und von überall mit Webbrowser oder Mobile-App nutzbar. Sie richtet sich an Teams, Organisationen und Unternehmen, die ihre Prozesse rund um die Spesenabrechnung automatisieren und optimieren möchten.

Automatisierte Spesenerfassung mit OCR-Technologie

Klippa SpendControl erfasst Spesenbelege schnell und präzise. Dank fortschrittlicher optischer Zeichenerkennung (OCR) werden relevante Daten wie Händlername, Datum und Betrag automatisch ausgelesen, wodurch manuelle Eingaben entfallen und Fehler minimiert werden.

Flexibler Zugriff über Webbrowser und Mobile App

Klippa SpendControl ermöglicht das Einreichen von Spesenabrechnungen über eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, auf die Sie über Ihren Webbrowser oder eine App für iOS und Android Zugriff haben. Sie können Belege fotografieren und einreichen.

Reisekostenabrechnung mit Google Maps

Für Geschäftsreisen bietet Klippa SpendControl eine praktische Reisekostenabrechnung. Fahrten können direkt über die App erfasst werden, wobei eine Google-Maps-Integration bei der automatischen Berechnung von Entfernungen und Kilometergeld hilft.

Anpassbare Genehmigungsworkflows und Richtlinien

Klippa SpendControl bietet Genehmigungsworkflows, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. Legen Sie unter anderem die automatische Genehmigung für bestimmte Ausgaben fest oder richten Sie zusätzliche Freigaben für höhere Beträge ein.

Integration in bestehende Systeme

Klippa SpendControl lässt sich in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren. Mit über 20 verfügbaren Schnittstellen können Sie die Anwendung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden und schnell Daten weiterverarbeiten.

Höchste Sicherheitsstandards und Datenschutz

Klippa SpendControl ist DSGVO-konform und nach ISO 9001 sowie ISO 27001 zertifiziert. Die Software nutzt sichere Verbindungen, automatische Backups und Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen.

Transparente Berichterstattung und Datenexport

Mit Klippa SpendControl können Sie Berichte und Daten in verschiedenen Formaten wie CSV, XLSX, PDF und UBL exportieren. Dies ermöglicht eine umfassende Berichterstattung.

Klippa SpendControl im Überblick:

• Software für digitales Spesenmanagement
• Automatisiert Belegerfassung mit OCR
• Liefert Echtzeit-Einblicke in Ausgaben
• Kann über Webbrowser und mobile App genutzt werden
• Lässt sich in viele beliebte Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren
• Überprüft Daten auf Duplikate erkannt und erkennt Betrugsversuche
• Unterstützt mehrere Sprachen und Währungen
• Ist DSGVO-konform und nach ISO 9001 sowie ISO 27001 zertifiziert