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Sage Payroll

Sage Payroll (Sage Business Cloud Payroll) ist eine cloudbasierte Software für kleine und mittelständische Unternehmen sowie schnell wachsende Firmen mit 5 bis 100 Mitarbeitern, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Personalmanagement einfach, umfassend und rechtskonform erledigen wollen. Durch eine intuitive Bedienung und automatisierte Workflows unterstützt Sage Payroll Sie dabei, Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.

Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit Sage Payroll können Sie automatisch Löhne und Gehälter inklusive aller Abzüge berechnen sowie alle erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen übermitteln. Beantragen Sie Lohnsteueranmeldungen und erstellen Sie Lohnsteuerbescheinigungen und auch Beitragsnachweise mit Sage.

In vielen Branchen zuhause

Sage Payroll kann branchenübergreifend eingesetzt werden. Die Anwendung ist geeignet für E-Commerce, das Gesundheitswesen, Handel und Handwerk sowie viele weitere Bereiche. Unternehmen aus dem Baugewerbe, die Baulohnabrechnungen benötigen, sollten hingegen auf die Sage HR-Suite zurückgreifen. Das Gleiche gilt für den öffentlichen Dienst, da die Sage HR-Suite auf die speziellen Anforderungen dieser Branche abgestimmt ist und Aufgaben erfüllt, die nicht im Leistungsumfang von Sage Payroll enthalten sind.

Personalmanagement mit Verve

Sage Payroll liefert grundlegende HR-Funktionen. Sie können mit der Software Mitarbeiterdaten verwalten, digitale Personalakten führen oder Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstage erfassen und genehmigen. Mittels Self-Service-Funktion haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente.

Zeit- und Abwesenheitsmanagement

Mit Sage Payroll Standard und Sage Payroll Premium erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten und Überstunden online. Payroll Standard verwendet Arbeitszeittabellen und Payroll Premium hilft Ihnen bei der Einsatz- und Schichtplanung.

Rechtssicherheit und Datenschutz

Sage Payroll gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und Datenschutzbestimmungen. Die Software wird regelmäßig aktualisiert, um rechtliche Änderungen zu berücksichtigen. Alle Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet. Für den Austausch von Informationen mit Behörden oder Ihrem Steuerberater stehen DATEV- und ELSTER-Schnittstellen zur Verfügung.

Sage Payroll im Überblick:

  • Erstellt Lohn- und Gehaltsabrechnungen schnell, korrekt und gesetzeskonform
  • Automatisiert den Versand von Steuer- und SV-Meldungen
  • Verwaltet Mitarbeiterdaten zentral und führt digitale Personalakten
  • Mit Self-Service für Mitarbeiter
  • Ist DSGVO-konform mit Hosting in deutschen Rechenzentren
  • Bietet 3 Tarife: Sage Payroll Essentials, Sage Payroll Standard und Sage Payroll Premium
  • Essentials-Tarif liefert Ihnen alle Kernfunktionen und unter anderem Online-Support
  • Standard-Tarif mit Organigrammen, Genehmigungsprozessen, Arbeitszeiterfassung und personalisiertem Onboarding
  • Premium-Tarif mit Einsatz- und Schichtplanung sowie mobiler Spesenabrechnung
  • Alle drei Pakete beinhalten die Lohnabrechnung sowie grundlegende HR-Features - inkl. der ersten 5 Mitarbeiter
  • Hersteller gewährt regelmäßig Rabatte für Neukunden
  • Zahlbar mit Visa, Mastercard und SEPA

Hinweis zu Sage Business Cloud Payroll:

Bei dieser Software handelt es sich nicht um eine klassische Desktop-/Client-Server-Lösung. Sie entscheiden sich für eine Online-Anwendung, die in der Cloud gehostet wird. Fünf Mitarbeiter sind inklusive, es besteht die Option, bis zu 100 Mitarbeiter hinzuzufügen. Jeder zusätzlich zugefügte Mitarbeiter ist kostenpflichtig. Weiterführende Informationen zu Sage Payroll finden Sie hier.

Systemanforderungen

  • Keine Installation auf dem eigenen Rechner notwendig
  • Zugriff über den Webbrowser (z. B. Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari oder Mozilla Firefox)
  • Funktioniert plattformunabhängig unter anderem auf Microsoft Windows und Apple macOS
  • Internetverbindung erforderlich

FAQ

Während reguläre Abrechnungen im Preis enthalten sind, können bei bestimmten Tarifmodellen für nachträgliche Korrekturen im Vormonat zusätzliche Gebühren anfallen.
Die Software verfügt über eine integrierte ELSTER-Schnittstelle, sodass Lohnsteueranmeldungen direkt aus der Anwendung heraus versendet werden können.
Der kostenlose E-Mail-Support ist in allen Tarifen inkludiert. Ein persönlicher Telefon-Support und ein Einrichtungsservice sind jedoch oft erst in höheren Tarifen oder als Zusatzoption verfügbar.
Bei der Monatsversion beträgt die Laufzeit einen Monat. Es gibt jedoch auch Jahresversionen, die eine Bindung von 12 Monaten vorsehen (oft bei Rabattaktionen).
Nach Ablauf des Abonnements gibt es eine kurze Karenzzeit (4 Wochen). Danach werden die Daten im Rahmen von Lösch-Routinen unwiderruflich gelöscht. Nutzer müssen alle Abrechnungen und Belege vorab manuell herunterladen und sichern.
Das Abonnement verlängert sich automatisch. Um eine weitere Zahlung zu vermeiden, muss die Kündigung spätestens 5 Arbeitstage vor dem nächsten Abrechnungsdatum über Ihr Unternehmens-Account bei Sage erfolgen.