Papierkram vs. Lexware Office
Versionsvergleich
Der Vergleich zwischen Papierkram und Lexware Office zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen für Buchhaltung und Rechnungsstellung. Erfahren Sie, ob sich die cloudbasierten Anwendungen für Ihre Anforderungen eignen.
Erhalten Sie einen Überblick über die Kosten für die Online-Dienste. Informieren Sie sich darüber hinaus zu den wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen über Papierkram und Lexware Office.
Papierkram
- Cloud-Buchhaltungssoftware für Anfänger und Fortgeschrittene
- Mit zentralem Datenverwaltungsmanagement
- Bietet gesetzeskonforme Buchhaltung
- Unterstützt iOS- und Android-App
Lexware Office XL (365-Tage) ehemals lexoffice
- Ehemals lexoffice jetzt Lexware Office
- Cloudbasierte Software
- Geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige
- Bietet Funktionen für Rechnungen, Buchhaltung, Online-Banking und Lohnabrechnung
- Ermöglicht schnelle Belegerfassung
- Unterstützt E-Rechnungen
Überblick der Software-Lösungen
Papierkram
Geeignet für: Freiberufler, Selbstständige, Start-ups und kleine Unternehmen.
Plattformunabhängige Websoftware mit starkem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, schlankes Belegmanagement und zeiteffiziente Projekterfassung.
- Günstige Lösung für Buchhaltung & Rechnungswesen
- Intuitive Belegerfassung & Offene-Posten-Übersicht
- Integrierte Zeiterfassung & REST-API
- Flexible, monatlich anpassbare Tarifmodelle
Lexware Office XL
Geeignet für: Kleine & mittelständische Unternehmen sowie Handwerksbetriebe.
Umfassende Cloud-Software mit durchgängiger Automatisierung aller Buchhaltungs- und Geschäftsprozesse inklusive Lohnabrechnungserweiterung.
- Vorbereitung EÜR, GuV & GoBD-Zertifikat
- Elektronische Pendelakte & Kassenbuchfunktion
- API-Schnittstelle & umfangreiches Multibanking
- Monatlich kündbar ohne Zusatzkosten
Funktionsvergleich im Detail
| Feature / Funktion | Papierkram | Lexware Office XL |
|---|---|---|
| Konzept & Bedienung | ||
| Anfängerfreundlich | Sehr gut | Sehr gut |
| Bedienbarkeit | Gut | Gut |
| Buchhaltung | ||
| Belegerkennung | Ja | Ja |
| GoBD-konform | Ja | Ja |
| Onlinebanking | Ja | Ja |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja | Ja |
| EÜR | Ja | Ja |
| Gewinn-und-Verlust (GuV) | Nein | Ja |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
| Kassenbuchfunktion | Nein | Ja |
| Anlagenverwaltung | Ja | Ja |
| Zusammenfassende Meldung | Ja | Ja |
| Summen- / Saldenlisten | Nein | Ja |
| Rechnungsstellung | ||
| Rechnungen erstellen | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | Ja |
| Rechnungen stornieren | Ja | Ja |
| Reverse Charge | Ja | Ja |
| Gutschriften | Ja | Nein |
| Offene-Posten-Übersicht | Ja | Ja |
| Export-Funktion | Ja | Ja |
| Auftragsabwicklung | ||
| Angebote erstellen | Ja | Ja |
| Aufträge bestätigen | Ja | Ja |
| Lieferscheine ausstellen | Ja | Ja |
| Weitere Funktionen | ||
| Elektronische Pendelakte | Nein | Ja |
| Benutzerrechte vergeben | Ja | Ja |
| Aufgabenverwaltung | Ja | Ja |
| Inventar- / Artikelverwaltung | Ja | Ja |
| Internationale Währungen | Nein | Ja |
| Kontakte anlegen | Ja | Ja |
| Steuerberater einladen | Ja | Ja |
| API / Schnittstellen | Ja | Ja |
| Kostenlos testen | Ja | Ja |
Stand: Oktober 2026.
sevdesk Buchhaltung
- Deutsche Online-Software für einfache und vorbereitende Buchhaltung
- Geeignet für Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerksbetriebe
- Installation, Wartung oder Updates nicht erforderlich
- Kann E-Rechnungen erfassen, empfangen, versenden und verarbeiten
- Unterstützt mobile App
- 60 % Rabatt auf 12 Monate: 60SEV6M / Preis pro Monat ab
- 70 % Rabatt auf 24 Monate: 70SEV12M / Preis pro Monat ab
Papierkram
- Cloud-Buchhaltungssoftware für Anfänger und Fortgeschrittene
- Mit zentralem Datenverwaltungsmanagement
- Bietet gesetzeskonforme Buchhaltung
- Unterstützt iOS- und Android-App
Kosten für Papierkram
Papierkram Free ist die kostenlose Version der Cloud-Software mit allen Basisfunktionen. Dazu gehören unter anderem das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Online-Buchhaltung, das Belegmanagement, die Konfiguration von Stammdaten, die Kontaktverwaltung, die Projektorganisation und die Zeiterfassung.
Papierkram Paket S buchen Sie für 15,90 Euro pro Monat (oder 12,90 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung) und erhalten unter anderem Optionen für die Cashflow-Auswertung, das Mahnwesen, die automatische Belegerkennung, die Anlagenverwaltung, die EÜR, den DATEV-Export, den Steuerberater-Zugang, die Unterstützung von Online-Konten und betriebswirtschaftlichen Berichten sowie einen Pro-Support.
Entscheiden Sie sich für Papierkram Paket M, zahlen Sie 29,90 Euro pro Monat (oder 24,90 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Damit einhergehen unter anderem mehr Speicherplatz und die Unterstützung von bis zu 5 Online-Konten.
Papierkram Paket L liefert Ihnen für den Preis von 59,90 Euro pro Monat (oder 49,90 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung) unter anderem die Unterstützung von 10 Online-Konten und eine unbegrenzte Nutzeranzahl.
Kosten für Lexware Office
Die Preismodelle der Lexware Office Unternehmenssoftware tragen die Bezeichnungen Lexware Office S, Lexware Office M, Lexware Office L und Lexware Office XL.
Die günstigste Variante Lexware Office S bietet unter anderem eine GoBD-konforme Langzeitbelegarchivierung, eine mobile App mit Belegscanner sowie Belegprüfung, eine Offene-Posten-Übersicht, die 1-Klick-Übernahme von Rechnungsdaten aus E-Mails, eine automatische Umsatzsteuerprognose, Zugang zum Lexware Office App Store, einen Steuerberater-Zugang, die elektronische Pendelakte, eine Kunden- und Lieferantenverwaltung, eine Multibanking-Option mit Zahlungsabgleich sowie die Bezahlung offener Belege per Überweisung.
Lexware Office M stellt alle Funktionen von Lexware Office S bereit und ergänzt die Leistungen um die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen. Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen lassen sich einfach als Vorlagen abspeichern und später mit wenig Aufwand in Aufträge kopieren. Zahlungserinnerungen weisen Sie auf Außenstände hin, die Sie mit Mahnungen einfordern. Darüber hinaus arbeiten Sie mit einer Aufgabenverwaltung sowie Kundenhistorien und einem Online-Kundenportal.
Die Version Lexware Office L bietet alle Leistungen der Varianten S und M und erweitert die Funktionalität durch Optionen, mit denen Sie erfasste Daten für Prognosen nutzen, die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und zusammenfassende Meldungen an die Behörden versenden. Ebenfalls dazu gehören Berichte für die EÜR und GuV, eine Kassenbuchfunktion und Unterstützung bei der Anlagenverwaltung.
Mit Lexware Office XL bekommen Sie das Komplettpaket (bei Bedarf kostenpflichtig erweiterbar durch die Online Lohnabrechnung Lexware Office Lohn). Dieses Preismodell ist ausgestattet mit allen Vorteilen der günstigeren Tarife und ermöglicht Ihnen darüber hinaus das Erstellen von Serienrechnungen, Abschlags- sowie Schlussrechnungen, Rechnungen für das Ausland, spezielle Rechnungen für Bauleistungen und normkonforme E-Rechnungen an Behörden und Unternehmen (XRechnung & ZUGFeRD). Für die Einbindung anderer Anwendungen erhalten Sie Zugriff auf eine API. Eine noch detailliertere Planung von Zielen und genaue Auswertungsmöglichkeiten gewährleisten die Upload-Option für die Kundenakte sowie die Umsatzstatistiken.
Alle Versionen von Lexware Office sind monatlich kündbar. Ihnen entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Fazit zum Vergleich Papierkram vs. Lexware Office
Papierkram ist eine plattformunabhängige Websoftware für Freiberufler, selbstständige Gewerbetreibende, Start-ups und kleine Unternehmen, die eine preiswerte und praktische Unterstützung für die Buchhaltung und das Rechnungswesen suchen. Der Cloud-Service ist durch verschiedene Tarifmodelle flexibel auf wirtschaftliche Umstände und den Erfolg Ihres Geschäfts anpassbar.
Lexware Office hilft kleinen Unternehmen auf vielfältige Weise bei der Buchhaltung, im Rechnungswesen, bei der GoBD-konformen Langzeitbelegarchivierung und zahlreichen weiteren kaufmännischen Aufgaben. Im Unterschied zu Papierkram profitieren auch mittelständische Unternehmen und Handwerksbetriebe mit einem größeren Mitarbeiterstamm branchenübergreifend von den zeitsparenden Automatisierungen und standardisierten Prozessen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu Papierkram und Lexware Office
Antwort: Papierkram ist eine Cloud-Lösung für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen. Sie hilft Ihnen bei der Buchhaltung, im Rechnungswesen und bei der Projektverwaltung mit Zeiterfassung. Die Stärken der webbasierten Software liegen im papierlosen Belegmanagement und besonders bei der unkomplizierten Angebots- und Rechnungserstellung. Papierkram zeichnet sich durch eine komfortable Nutzerführung, eine hohe Skalierbarkeit und ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis der unterschiedlichen Preismodelle aus.
Antwort: Ja. Papierkram unterstützt im Rahmen der gesetzlichen E-Rechtungspflicht ab 2025 die Erstellung und Verarbeitung von EN 16931-konformen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format sowie im rein strukturierten XRechnung-Format (XML) in maschinenauswertbarer Form.
Antwort: Ja. Papierkram liefert eine Zeiterfassungs-App für die Kontrolle und zur Übersicht von Projektzeiten – entweder durch händisches Einpflegen oder über den integrierten Time Tracker. Daten aus der Zeiterfassung lassen sich mit wenigen Klicks direkt in Rechnungen überführen.
Antwort: Ja. Papierkram erlaubt mit jedem Tarifmodell das Einrichten von Offline-Konten. Ab Papierkram Paket S lassen sich auch bis zu zwei Online-Konten (PSD2-konform, Bankkonten und PayPal) verwalten. Wollen Sie mehr Online-Konten verbinden, wählen Sie die Version Papierkram Paket M mit bis zu fünf Konten oder Papierkram Paket L mit bis zu zehn Konten.
Antwort: Ja. Papierkram stellt eine moderne REST-API zur Verfügung, mit der Daten und Prozesse problemlos an Drittsysteme, CRM-Software oder E-Commerce-Plattformen angebunden werden können.
Antwort: Ja. Papierkram stellt Apps für Android und iOS in den einschlägigen App Stores zur Verfügung.
Antwort: Ja. Alle kostenpflichtigen Tarife von Papierkram (ab Paket S) sind GoBD-konform ausgelegt und unterstützen Sie bei der ordnungsgemäßen Buchführung.
Antwort: Ja. Papierkram verfügt über ein dreistufiges Mahnwesen.
Antwort: Papierkram verarbeitet und archiviert Daten in deutschen Rechenzentren auf deutschen Servern. Ein mehrstufiges Sicherheitssystem und eine 256-Bit-Verschlüsselung bei der Datenübermittlung gewährleisten hohe Datenschutzstandards.
Antwort: Ja. Ab den kostenpflichtigen Paketen (ab Paket S) lassen sich Kennzahlen und BWA-Berichte für das aktuelle Jahr sowie das Vorjahr übersichtlich auswerten.
Antwort: Ja. Lexware Office verfügt über ein GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, das regelmäßig aktualisiert wird.
Antwort: Ja. Bei Lexware Office handelt es sich um einen webbasierten Cloud-Service. Der Login kann über einen Webbrowser auf dem PC und Mac oder über die Apps für Android und iOS auf Smartphones und Tablets erfolgen.
Antwort: Lexware Office richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die für ihre Buchhaltung einen einfachen und zuverlässigen Online-Dienst benötigen, der sie bei Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragswesen vollumfänglich unterstützt.
Antwort: Ja. Mit Sammelüberweisungen bezahlen Sie Rechnungen an verschiedene Lieferanten und führen Sammellastschriften direkt aus.
Antwort: Ja. Es gibt neben Papierkram zahlreiche Lexware Office Alternativen, wie etwa BuchhaltungsButler, sevdesk oder Sage.
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