Anlagenverwaltung

Anlagenbuchhaltung ist ein Bestandteil des Rechnungswesens. Sie gehört zur Finanzbuchhaltung und sie liefert wichtige Informationen für die Betriebsergebnisrechnung. Eine lückenlose, zeitlich und sachlich geordnete Aufzeichnung in Form einer korrekten Anlagenbuchführung gibt einerseits Auskunft über die Art der Vermögensgegenstände eines Unternehmens und spiegelt anderseits die betriebliche Nutzungsdauer der Wirtschaftsgüter wider.

Die Anlagenbuchhaltung gewährt Einsicht in aktuelle und zurückliegende Veränderungen von Vermögensgegenständen. Die Daten aus der Anlagenbuchhaltung sind bei Steuerprüfungen, Betriebsprüfungen, in Versicherungsfällen, für die Bilanz und für die strategische Planung von Bedeutung.

Die Vermögensgegenstände zählen zum notwendigen Betriebsvermögen, das unter anderem aus Fahrzeugen, Maschinen oder der Büroausstattung besteht. Wird ein Grundstück unmittelbar eigenbetrieblich genutzt, ist es ebenfalls Teil des notwendigen Betriebsvermögens.

Für die Bilanz und die Anlagenbuchhaltung spielt die Unterscheidung von Aktiva und Passiva eine wichtige Rolle. Als Aktiva werden alle Werte bezeichnet, die dem Unternehmen als Vermögen zur Verfügung stehen. Passiva sind Mittel, die das Geschäft des Unternehmens finanzieren bzw. belasten.

Die sichere und selbstständige Verwaltung von Anlagen, Abschreibungen, Zuschreibungen und Wirtschaftsgütern ist mit buchhalterischem Wisschen leichter. Moderne Lösungen für die Anlagenbuchführung liefern Ihnen und Ihren Angestellten aus diesem Grund Erklärungen, Definitionen und einen kurzen Überblick über die Zusammenhänge verschiedener Bereiche. Die ersten Schritte werden für Ein- und Umsteiger ohne viel Erfahrung dadurch einfacher.

Bei Bedarf bieten die Hersteller auf ihren offiziellen Webseiten oder über den Support Webinare und Schulungen an. Besonders häufig gestellte Fragen, die Sie in den FAQ der entsprechenden Programme und Dienste oft finden, beantworten wir Ihnen bereits in diesem Ratgeber, damit Sie sich langes Recherchieren und Suchen sparen können.

Welchen Zweck erfüllt ein Anlagengitter?

Ein Anlagengitter oder auch Anlagenspiegel ist im Rahmen der Anlagenbuchführung eine Übersicht der langlebigen Wirtschaftsgüter eines Unternehmens. Aus dem Anlagengitter lassen sich Informationen über die Entwicklung des Anlagevermögens über mehrere Jahre hinweg ablesen. Im Anlagengitter werden in der Regel für das jeweilige Geschäftsjahr die Anschaffungs- oder Herstellungskosten der Wirtschaftsgüter sowie Abschreibungen, Abgänge, Umbuchungen, Zugänge und Zuschreibungen erfasst.

Das Handelsgesetzbuch sieht vor, dass größere Kapitalgesellschaften ein Anlagengitter erstellen. Einzelunternehmen, Personengesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften mit weniger als 50 Angestellten oder einer Bilanzsumme, die unterhalb von 6.000.000 Euro liegt oder mit einem Jahresumsatzerlös von weniger als 12.000.000 Euro sind von der Pflicht befreit.

Wie wirken sich Abschreibungen auf die GuV aus?

Mit einer Abschreibung wird die Wertminderung eines Wirtschaftsguts durch Abnutzung erfasst und verrechnet. Abschreibungen werden beim Jahresabschluss in der Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) berücksichtigt und verringern das Anlage- und Umlaufvermögen eines Unternehmens, wodurch sich Steuern sparen lassen.

Laut Steuergesetz ist die Abschreibung von materiellen und immateriellen Vermögensgegenständen möglich. Der Grenzwert für geringwertige Wirtschaftsgüter liegt nach § 6 Abs. 2 Satz 1 EStG bei 1.000 Euro. Ein Vermögensgegenstand mit einem niedrigeren Anschaffungswert wird als Geringwertiges Wirtschaftsgut eingestuft. Um herauszufinden, welche durchschnittliche Nutzungsdauer die Finanzbehörden für ein langlebiges Wirtschaftsgut veranschlagen, gibt des die AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums. Sie liefern eine unverbindliche Auskunft, wie lange sich ein Vermögensgegenstand idealerweise abschreiben lässt.

Das Gegenteil einer Abschreibung ist eine Zuschreibung. Sollten Wirtschaftsgüter im Wert nicht abnehmen, sondern steigen, werden sie in der GuV als Zuschreibung erfasst und verrechnet. Zuschreibungen sind beispielsweise Wertpapiere mit steigenden Kurs oder Vermögensgegenstände, deren Abschreibung im vorangegangenen Geschäftsjahr zu hoch lag. Es gibt verschiedene Abschreibungsmethoden, die planmäßig oder außerplanmäßig erfolgen. Programme wie Lexware anlagenverwaltung pro oder Software wie Sage ERP unterstützen die geläufigen Abschreibungsarten.

Beispiele für Abschreibungsmethoden sind die lineare Abschreibung, die degressive Abschreibung, die progressive Abschreibung, die leistungsbezogene Abschreibung sowie Sammelabschreibungen.

Was ist ein Anlagenabgang?

Zu einem Anlagenabgang kommt es unter anderem beim Verkauf oder bei der Verschrottung eines Vermögensgegenstandes. Anlagenabgänge können auch durch Rückgaben oder Schenkungen zustanden kommen. Bei einem Vollabgang ist die weitere Nutzung des Anlageguts ausgeschlossen. Ein Teilabgang verringert die Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten eines Vermögensgegenstandes. Bei Buchungen von Teilabgängen sollte die gesunkene Nutzungsdauer beachtet werden. Mit einer Software wie 
Lexware anlagenverwaltung pro erfassen Sie buchungspflichtige Anlagenabgänge in der Anlagenkartei. Die Informationen stehen Ihnen später für den Jahresabschluss zur Verfügung und können über integrierte Schnittstellen auch an den Steuerprüfer oder den Betriebsprüfer gesendet werden.

Wie funktioniert eine Rückstellung?

Aufwendungen, Verbindlichkeiten oder Verluste, über deren genaue Höhe sich während eines laufenden Wirtschaftsjahres keine exakte Aussage treffen lässt, können als Rückstellungen erfasst werden. In der Bilanz zählt eine Rückstellung zu den Passiva. Da Rückstellungen die Steuerlast mindern, kann ein Unternehmen zeitweise das verfügbare Kapital damit erhöhen. Die Rückstellung ist nicht Teil des Betriebsvermögens. Rückstellungen tragen Sie im Aufwandskonto als Soll und im Rückstellungskonto als Haben ein.

[Autor: PK]