Die Sage Active Essentials Suite bietet als cloudbasierte SaaS-Lösung hohe Flexibilität für wachsende Unternehmen. Verwalten Sie Ihre Buchhaltung browserbasiert und sicher in der Sage-Network-Cloud-Architektur – ohne Installation und IT-Hardwarekosten.
Die Suite enthält Sage Active Essentials inklusive der Sage-Payroll-Funktionen für Kleinunternehmen, Startups und Gründer. Starten Sie sofort mit Finanzbuchhaltung in Echtzeit, integrierter Lohnabrechnung, HR-Funktionen und KI-Support.
Sage Active Essentials Suite
Alles aus einer Hand: Für Gründer, Startups und wachsende Kleinunternehmen, die Buchhaltung und Lohnabrechnung benötigen.
- Zentrale Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
- Integrierte Lohnabrechnung und HR-Features
- Gesetzliche E-Rechnungs-Unterstützung (X-Rechnung und ZUGFeRD)
- Inklusive: 10 Nutzer und 1 Mitarbeiterabrechnung
Was leistet die Sage Active Essentials Suite?
- Echtzeit-Transparenz: Treffen Sie Entscheidungen basierend auf aktuellen Finanzberichten statt auf veralteten Tabellen.
- Prozess-Automatisierung: Nutzen Sie den automatisierten Kontoabgleich mit direkter Bankanbindung. Das spart Stunden manueller Arbeit.
- KI-gestützte Effizienz: Der Sage Copilot übernimmt Routineaufgaben und liefert Ihnen detaillierte Einsichten für Ihren Geschäftsalltag und die strategische Planung.
- Skalierbarkeit: Wachsen Sie ohne Systemwechsel. Fügen Sie Nutzer und Mitarbeiter / Angestellte einfach nach Bedarf hinzu, ohne kostspielige Neuimplementierungen.
Mein erster Eindruck mit Sage Active war: Wow - die Software ist sofort intuitiv bedienbar und erstaunlich schnell. Innerhalb weniger Minuten konnte ich die ersten Buchungen erfassen.
Welche Vorteile bietet die Sage Active Essentials Suite für die Automatisierung von Buchhaltung und Lohnabrechnung?
- Vom Chaos zur Ordnung: Sie ersetzen einzelne Software-Lösungen durch einheitliche und automatisierte Arbeitsabläufe.
- Kosteneffizienz: Sie reduzieren externe Buchhaltungskosten durch einfache und aufeinander abgestimmte interne Prozesse und Self-Service-Zugänge für Ihre Mitarbeiter.
- Zukunftssicherheit: Sie profitieren von einer Plattform, die mit Ihren Anforderungen mitwächst.
- Compliance und Sicherheit: Sie minimieren Risiken und arbeiten gesetzeskonform.
- Mobiles Arbeiten: Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten.
So optimiert die Sage Active Essentials Suite Ihre Geschäftsabläufe
Sage Active Essentials Suite für den Geschäftsführer
Schluss mit Software-Flickenteppichen. Die Suite bündelt Finanzen und grundlegende Personalverwaltungsaufgaben in einer GoBD-konformen Cloud-Lösung. Nutzen Sie Sage Copilot, um durch automatisierte Mahnabläufe schneller bezahlt zu werden und Ihre Erfolgsquote im Vertrieb messbar zu steigern.
- Entscheiden Sie sich für ein System, das mit dem Wachstum Ihres Unternehmens (bis zu 10 Nutzer / 500 Rechnungen) mithält.
- Gehen Sie keine Compliance-Risiken mehr ein. Setzen Sie auf eine Lösung, mit der Sie ohne langes Einlernen sofort loslegen können und das auch international (Mehrsprachigkeit/Gesetzgebungen) funktioniert.
- Behalten Sie Ihren Cashflow im Blick und organisieren Sie Buchhaltung und Lohn ohne Reibungsverlust.
Sage Active Essentials Suite für den Buchhalter
Die Suite liefert Ihnen von der Buchungserfassung bis zum fertigen Jahresabschluss alles, was Sie benötigen. Dank Sage Copilot Insights erkennen Sie fällige Lieferantenzahlungen sofort und prüfen Rechnungsdetails mit der KI.
- Erstellen Sie Bilanz, EÜR oder GuV und übermitteln Sie die digitalen Ergebnisse elektronisch via ELSTER.
- Reduzieren Sie Ihren Termindruck bei Monatsabschlüssen und verlassen Sie sich auf die automatische Übernahme von Rechnungen.
- Senden Sie Ihre Datenexporte mit einem Klick ohne Fehlermeldungen an den Steuerberater.
Sage Active Essentials Suite für den Personalverantwortlichen
Lohnabrechnung geht auch einfacher. Automatisieren Sie Gehaltsläufe und die gesetzlichen Meldungen mit der Suite. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, Dokumente und Urlaubsanträge über das Self-Service-Portal zu bearbeiten.
- Erstellen Sie Lohnabrechnungen in wenigen Schritten und verwalten Sie Abwesenheiten ohne Zettelwirtschaft und Aktenordner.
- Nutzen Sie eine Lösung, mit der Sie sensible Daten aufbewahren und versenden sowie Meldefristen an Krankenkassen und Finanzämter ohne Probleme einhalten.
- Machen Sie mithilfe der mobilen App und dem Self-Service Rückfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungen überflüssig.
Sage Active Essentials Suite für den IT-Admin
Die Suite verfügt über eine leistungsstarke API für Ihre Workflows und die Anbindung an bestehende Prozesse. Als Cloud-Software läuft die Anwendung nativ im Browser auf jedem Endgerät.
- Sie sorgen dafür, dass Zugriffsrechte und Integrationen sicher und regelkonform konfiguriert sind und alles im Zusammenspiel mit der Suite funktioniert.
- Dank der flexiblen SaaS-Lösung sparen Sie sich jede Menge manuellen Aufwand.
- Sie profitieren von einer hohen Systemstabilität und minimaler Integrationszeit für optionale E-Commerce-Anbindungen.
Seit wir Sage für unsere Buchhaltung nutzen, haben wir einen deutlich besseren Überblick über unsere Finanzen. Die Benutzerfreundlichkeit und die umfangreichen Funktionen sind beeindruckend.
Starten Sie mit Sage Active Essentials Suite
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Häufige Fragen und Antworten zur Sage Active Essentials Suite
Antwort: Sage Active Essentials Suite ist die All-in-One-Cloud-Lösung von Sage für Gründer, Startups und Kleinunternehmen, die Buchhaltung, Lohnabrechnung und HR-Prozesse selbst erledigen möchten.
Das Buchhaltungsmodul lässt sich mit dem Bankkonto verknüpfen, um Finanzen, Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick zu behalten. Sie erhalten Finanzberichte mit Echtzeiteinblicken als Entscheidungsgrundlage. Zusätzlich ist die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie der Export im DATEV-Format für den Steuerberater möglich. Die Software ist GoBD-konform und unterstützt E-Rechnungen.
Die Lohnabrechnung kann einfach und rechtssicher inkl. aller gesetzlichen Meldungen erledigt werden.
Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten bequem im Self-Service-Portal aktualisieren.
Der KI-gestützte Assistent Sage Copilot beschleunigt die Erledigung von Routineaufgaben und informiert Sie zuverlässig über offene Belege und Rechnungen.
Wichtig: Sage Active Essentials unterscheidet sich vom günstigeren Starter-Tarif dadurch, dass Sie Buchhaltung, Lohn und HR vollständig integriert in einer Lösung erhalten.
Sage Active Essentials Suite ist eine webbasierte, KI-gestützte Rechnungsstellungs- und Buchhaltungslösung für Gründer, Startups und Kleinunternehmen.
Konkret eignet sich die Lösung für:
- Unternehmen mit internem Buchhaltungspersonal: Die Funktionen des Buchhaltungsmoduls sind ideal für Personen mit Buchhaltungskenntnissen geeignet. Nutzer ohne buchhalterische Vorkenntnisse lernen sich schnell in die intuitive Handhabung ein.
- Kleinunternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern, deren Lohnabrechnung erstellt werden muss.
Antwort: Sage Active Essentials Suite ist eine Online-Lösung für Kleinunternehmen, die ihre Buchhaltung, Lohnabrechnung und HR-Prozesse in einer Lösung selbst erledigen, ihre Einkaufs- und Verkaufsprozesse automatisieren wollen, aber keine Lagerbestände verwalten müssen.
Sage Payroll als Einzelanwendung ist eine eigenständige Cloud-Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung mit integrierten HR-Funktionen.
Antwort: Sage Active Essentials Suite ist online verfügbar, hoch skalierbar, erschwinglich, einfach zu bedienen und schnell einsatzbereit.
Mit einer einzigen Plattform erledigen Sie Angebote, Buchhaltung, Lohnabrechnung und grundlegende HR-Aufgaben.
Auch Einsteiger ohne buchhalterische Ausbildung finden schnell den Einstieg.
Mit wenigen Klicks erhalten erhalten Sie Einsichten in die Finanzlage Ihres Unternehmens. Gerade in der Frühphase eines Unternehmens ist dieser Echtzeit-Überblick wertvoll.
Sie erstellen gesetzeskonforme USt-Voranmeldungen und E-Rechnungen und arbeiten GoBD-konform mit der Software.
Antwort: Sage Active Essentials Suite liest eingehende E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD ein. Belege und Rechnungen können auch aus PDF-Dokumente sowie Fotos von Texten (z. B. per Smartphone-Kamera) ausgelesen werden. Die leistungsstarke OCR-Software erkennt die Daten automatisch und ordnet sie zu. Die Synchronisation mit Bankkonten erfolgt über sichere HBCI- / FinTS-Verbindungen.
Antwort: Sage Active Essentials Suite ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Für Ihre Nutzerauthentifizierung (SageID) nutzt Sage AWS-Rechenzentren in Dublin/Irland mit der Authentifizierungstechnologie Auth0. Sage führt regelmäßig automatische Backups und Datensicherungen durch.
Antwort: Da Sage Active Essentials Suite eine SaaS-Lösung ist, sind die technischen Anforderungen minimal. Eine lokale Installation ist nicht erforderlich. Der Webzugriff der Software ist kompatibel mit Windows, Mac und Android. Für die Nutzung auf mobilen Endgeräten stehen Apps für Android und iOS zur Verfügung. Unterstützte Browser sind Google Chrome und Mozilla Firefox. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung.
Antwort: Sage Active Essentials Suite beinhaltet 10 Nutzer, 1 Unternehmen und 1 Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Weitere Nutzer können gegen eine zusätzliche Gebühr kostenpflichtig hinzugefügt werden. Sie können die Mitarbeiterlohnabrechnungen ebenfalls gegen Aufpreis auf bis zu 100 erhöhen.
Antwort: Sage Active integriert den Sage Copilot, einen KI-gestützten Assistenten, der Unternehmen hilft, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und bessere Entscheidungen zu treffen.
Was kann der Sage Copilot konkret?
Sage Copilot unterstützt Sie mit zahlreichen praktischen Funktionen, darunter:
- Benachrichtigung über überfällige Rechnungen und offene Lieferantenzahlungen.
- Einblicke in die letzten drei Rechnungen eines Kunden.
- Überblick über unbestätigte Angebote, die älter als sieben Tage sind.
- Anzeige von Rechnungen, die in den nächsten sieben Tagen fällig werden.
- Automatische E-Mail-Entwürfe für Zahlungserinnerungen, inklusive Empfehlungen zu Tonfall, Textlänge und Platzhaltern.
- Echtzeit-Bilanzanalyse zur Bewertung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens.
- Anpassbare Filter für Angebote und Rechnungen zur besseren Cashflow-Steuerung.
- Leistungsindikatoren im Dashboard für Kennzahlen wie Umsatzrendite, Kapitalrendite und Eigenkapitalrendite.
- Intelligentere Dokumentvorlagen für markenkonforme Kundenkommunikation.
- Verbesserte Onboarding- und Datenimportfunktionen.
- Erweiterte Integrationen mit Partnerlösungen wie E-Bilanz+, ePages, N2F und Sage 50 Handwerk.
Wie unterstützt KI die Beleg- und Rechnungsverarbeitung?
Sage Active nutzt künstliche Intelligenz zur automatischen Belegerfassung. Die KI extrahiert relevante Daten aus hochgeladenen Belegen, Einkaufsrechnungen oder E-Rechnungen und übermittelt sie an die Buchhaltung. Dadurch wird die Dateneingabe beschleunigt und das Risiko von Tippfehlern oder Doppeleinträgen minimiert.
Antwort: Sage Active Essentials kostet regulär 49 Euro pro Monat zzgl. 19 % MwSt. Über den exklusiven „mysoftware"-Deal erhalten Sie 50 % Rabatt für die ersten 12 Monate. Sie zahlen nur 24,50 Euro pro Monat zzgl. MwSt. Das entspricht einer Ersparnis von 294 Euro im ersten Jahr.
Nach Ablauf der 12 Rabattmonate gilt automatisch wieder der reguläre Preis von 49 Euro pro Monat.
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