Plattform: | MULTIPLATFORM |
Kategorie: | Finanzen |
Sprache: | Deutsch |
lexoffice XL erledigt online die Buchhaltung und unterstützt Freiberufler, Selbstständige oder Kleinunternehmer bei der Rechnungsstellung sowie bei der Kundenverwaltung. Starten Sie nach dem Kauf und dem Login ganz ohne Installation in Ihrem Webbrowser oder über die App auf Ihrem Mobilgerät. Einfacher geht es kaum.
lexoffice XL nimmt Ihnen eine Menge Arbeit ab. Die Workflows der Anwendung sind hervorragend aufeinander abgestimmt. Nutzen Sie die Software für die korrekte Zuweisung und einfach Nachverfolgung von Belegnummern, Kundenrabatten oder individuellen Zahlungsbedingungen. Sparen Sie noch mehr Zeit, indem Sie für wiederkehrende Prozesse Vorlagen oder Serienrechnungen einrichten. Darüber hinaus ist lexoffice XL in der Lage, Abschlags- und Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder Rechnungen für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) zu erstellen.
Speichern Sie Rechnungen und Kundenkorrespondenz rechtskonform im Langzeitbelegarchiv von lexoffice XL. Verwalten Sie Informationen zentral und geschützt, damit Sie alles schnell wiederfinden, wenn Sie es benötigen.
Digitalisieren Sie Ihre Belege über ein Foto mit dem Smartphone oder Tablet. Die lexoffice-Scan-App erkennt den Inhalt des Belegs automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den Sie direkt übernehmen können.
lexoffice XL zeigt Ihnen, wer Ihnen Geld schuldet und wann Zahlungsfristen ablaufen. Bei Bedarf erstellen Sie Mahnungen aus überfälligen Rechnungen, die sie elektronisch oder per Post versenden. Das gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre finanzielle Situation und verhindert Liquiditätsengpässe. Eine Umsatzsteuerprognose hält Sie in Echtzeit über all Ihre Einnahmen und Ausgaben auf dem Laufenden.
lexoffice XL leitet PDF-Rechnungen aus einer E-Mail direkt in Ihr Mail-Programm weiter und verbucht Sie. Den erstellten Beleg archivieren Sie oder versenden Ihne auf Wunsch an Kollegen oder Ihren Steuerberater. Lexoffice XL hilft Ihnen auch bei der Umsatzsteuervoranmeldung, die Sie genauso wie zusammenfassende Meldungen auf der Benutzeroberfläche an die entsprechenden Behören und Sozialversicherungsträger übermitteln.
Sind Sie zur doppelten Buchführung verpflichtet oder wollen Geschäftsvorfälle mit Bargeldtransaktionen umfassend protokolieren, bietet Ihnen lexoffice XL ein elektronisches Kassenbuch zur gesetzeskonformen Erfassung von Bareinzahlungen und Bargeldabgängen.
lexoffice XL verfügt über verschiedene Funktionen zur Darstellung der Gewinnermittlung bei der einfachen Buchführung. Müssen Sie keinen Jahresabschluss mit Bilanz machen, dann erledigen Sie Einnahmenüberschussrechnung oder die GuV mit lexoffice.
lexoffice XL erkennt abschreibungspflichtige Investitionen automatisch beim einem Scan mit der App und kümmert sich darum, dass diese korrekt im monatlichen Nutzungszeitraum monatlich abgeschrieben werden.
Der cloudbasierte Dienst spielt seine Stärken auch bei der Kundenverwaltung aus. Kundenkontakte können Sie direkt aus Ihrem Mobilgerät übernehmen. Für die Vorbereitung von Kundengesprächen und zur Erstellung maßgeschneiderter Angebote lassen Sie sich Aufträge oder Kundenhistorien in chronologischer Reihenfolge und Umsatzstatistiken anzeigen. Über ein Online-Kundenportal lassen sich Angebote und Rechnungen mit Kunden zudem problemlos teilen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und laden Sie Ihnen über Ihr lexoffice-Konto kostenlos ein. Eine erfolgreiche Einladung gewährt Zugriff auf die elektronische Pendelakte von lexoffice XL. Darüber tauschen Sie mit dem Steuerberater Auswertungen, Belege und andere Buchhaltungsdaten auf einem digitalen und verschlüsselten Kanal aus.
Das Online-Kundenportal von lexoffice dient nicht nur zum Austausch von Informationen, Rechnungen lassen sich darüber direkt per Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal bezahlen. Wenn Sie wollen, gleicht lexoffice die Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge über die von Ihnen eingebundenen Bankkonten automatisch mit offenen Rechnungen und anderen Außenständen ab. Auf Grundlage der Daten erstellt die Software Prognosen und Berichte über die Entwicklung von Kosten und Umsätzen.
Es handelt sich bei der Anwendung um einen Online-Service mit einer Lizenzlaufzeit über 1 Jahr (12 Monate). Für die Nutzung ist eine Internetverbindung zwingend notwendig. Um auf alle Funktionen zugreifen zu können, wird ein aktueller Webbrowser oder die Installation einer mobilen App für ein Android- bzw. iOS-Betriebssystem vorausgesetzt.
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