Lexware buchhaltung 2027
Basis, Plus, Pro und Premium im Überblick
Lexware buchhaltung ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Sie unterstützt die einfache Buchführung (EÜR) ebenso wie die doppelte Buchführung mit Jahresabschluss und bietet Schnittstellen zu ELSTER und DATEV.
Die Software hieß bis zur Version 2017 „Lexware buchhalter“. Seit 2018 tragen die Programme den Namen Lexware buchhaltung. Die Varianten heißen Basis, Plus, Pro und Premium. Hier finden Sie die Unterschiede, die Neuerungen der Version 2027 und die Antworten auf die häufigsten Fragen.
Lexware buchhaltung basis 2027 - Abonnement
- Einfache und doppelte Buchführung für Selbstständige und Kleinunternehmen
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)
- ELSTER- und DATEV-Schnittstellen für den Datenaustausch
- Online-Banking, Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
Welche Version von Lexware buchhaltung passt zu mir?
| Kriterium | Basis | Plus | Pro | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Für wen? | Freiberufler und Kleinunternehmen mit EÜR oder doppelter Buchführung | Kleine und mittlere Unternehmen, die zusätzlich ein Kassenbuch benötigen | Teams, die gemeinsam im Netzwerk buchen | Größere Teams im Netzwerk, die zusätzlich eine Anlagenverwaltung benötigen |
| Arbeitsplätze | 1 | 1, plus Mobil-Modus für einen Zweitrechner | bis zu 3 (Client-/Server) | bis zu 5 (Client-/Server) |
| Typische Stärke | Einstieg, einfache Bedienung | Kassenbuch, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, DATEV-Kontenzuordnung | Benutzer- und Rechteverwaltung, leistungsfähige Datenbank, mehrere Firmen | 5 Arbeitsplätze, Anlagenverwaltung pro inklusive |
| Zur Produktseite | Abo · Jahresversion | Abo · Jahresversion | Abo · Jahresversion | Abo · Jahresversion |
Kurz zusammengefasst:
Basis reicht, wenn Sie allein buchen und kein Kassenbuch benötigen. Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung per ELSTER ist hier nicht enthalten.
Plus ist die richtige Wahl, wenn Sie Bargeldgeschäfte mit Kassenbuch dokumentieren oder die Umsatzsteuer-Jahreserklärung direkt aus der Software senden wollen.
Pro lohnt sich, sobald mehrere Personen gleichzeitig buchen und Sie Benutzerrechte vergeben oder mehrere Firmen verwalten möchten.
Premium erweitert Pro auf bis zu fünf Arbeitsplätze im Netzwerk und enthält Lexware anlagenverwaltung pro.
Wer von Basis oder Plus auf Pro oder Premium wechselt, kann seine Daten mit der Version 2027 übernehmen.
Lexware buchhaltung plus 2027 - Abonnement
- Doppelte Buchführung mit Bilanz, GuV, E-Bilanz und Jahresabschluss
- Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck für die Erfassung von Einnahmen, Ausgaben, Einlagen und Entnahmen
- ELSTER- und DATEV-Schnittstellen für Steuerübermittlung und Datenaustausch
- Offene-Posten-Verwaltung mit dreistufigem Mahnwesen
Neu in Lexware buchhaltung 2027
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) der Deutschen Rentenversicherung: Mit der euBP-Fibu und dem neuen euBP-Assistenten übermitteln Sie prüfungsrelevante Finanzbuchhaltungsdaten digital an die Deutsche Rentenversicherung (DRV). Unterlagen müssen nicht mehr manuell bereitgestellt werden, die Daten werden sicher und standardisiert übertragen. In Pro und Premium unterstützt der Assistent auch die Meldungen Anbieterwechsel, Systemwechsel und Stornomeldung.
Umsatzsteuererklärung 2026: Sie können die Umsatzsteuererklärung 2026 mit der neuen Version senden und drucken. Alle neuen Felder lassen sich im Manuellen Werte-Dialog eingeben, die nötigen Zuordnungen sind in der Kontenverwaltung angelegt. Beachten Sie: Die Funktion ist in Lexware buchhaltung Basis nicht enthalten.
E-Rechnungen buchen: Unter Extras/Optionen übernimmt die neue Automatik die Buchungsinformationen aus E-Rechnungen. Die Buchungsmaske ist bereits mit den buchungsrelevanten Pflichtangaben vorbelegt.
Optimierter Belegviewer: Beim Verbuchen digitaler Rechnungen und Gutschriften ermittelt die Software die Debitor- oder Kreditornummer anhand der IBAN oder USt-IdNr. aus den Stammdaten und trägt sie automatisch in die Buchungsmaske ein.
ELSTER-Zertifikate in der Datensicherung: Die in der ELSTER-Konfiguration hinterlegten Zertifikate werden mitgesichert und nach der Rücksicherung wie gewohnt bereitgestellt.
Zusätzlich für Pro und Premium enthalten:
- Neue Datenbank: Die Software wird vom bisherigen System (SQL Anywhere) auf PostgreSQL umgestellt. Der Menüpunkt für die Migration ist jetzt sichtbar. Die Datensicherung unter PostgreSQL ist übersichtlicher und lässt sich nachträglich anpassen.
- Netzwerkinstallationen: Der Administrator installiert Updates zuerst auf dem Server. Danach werden sie automatisch auf den Clients eingespielt.
- DATEV-Import: Der Standard-Stapelname lautet jetzt „DATEV“ und ist frei änderbar.
- OSS-Verfahren für EU-Geschäfte: Die Software erfasst grenzüberschreitende B2C-Umsätze komfortabel nach dem One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) – ideal für Online-Händler und EU-Dienstleister.
Die wichtigsten Unterschiede der Versionen auf einen Blick:
| Funktion | Basis | Plus | Pro | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Einfache und doppelte Buchführung, EÜR, E-Bilanz | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ELSTER (Umsatzsteuer-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Schnittstelle und Betriebsprüfer-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Business-Cockpit, Online-Banking, dreistufiges Mahnwesen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umsatzsteuer-Jahreserklärung (ELSTER) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integriertes Kassenbuch | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Kontenzuordnungsmodul | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Client-/Server-Lösung für mehrere Arbeitsplätze | – | – | ✓ | ✓ |
| Benutzer- und Rechteverwaltung, Sicherheitszentrale | – | – | ✓ | ✓ |
| 13. und 14. Buchungsperiode | – | – | ✓ | ✓ |
| Umsatzsteuer-Verprobung, Zusammenfassende Meldung | – | – | ✓ | ✓ |
| Mehrere Buchungsstapel parallel | – | – | ✓ | ✓ |
| Für die Verwaltung mehrerer Firmen ausgelegt | – | – | ✓ | ✓ |
| Buchen nach One-Stop-Shop Verfahren | – | – | ✓ | ✓ |
| Lexware anlagenverwaltung pro | – | – | – | ✓ |
Empfohlene Buchungsobergrenze laut Lexware: 10.000 Buchungssätze pro Jahr in Basis und Plus, 100.000 in Pro und Premium.
Lexware buchhaltung pro 2027 - Abonnement
- Einfache und doppelte Buchführung mit EÜR, Bilanz, GuV und Jahresabschluss
- ELSTER-Übermittlung und DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Integriertes Online-Banking, Kassenbuch und Mahnwesen
- Netzwerkfähige Client-Server-Lösung für bis zu drei Arbeitsplätzen und Verwaltung mehrerer Firmen
Lexware buchhaltung oder Lexware Office?
Lexware buchhaltung ist eine Software, die Sie auf Ihrem Windows-PC installieren. Lexware Office dagegen funktioniert cloudbasiert im Browser. Wenn Sie ein installiertes Programm mit Netzwerk-Optionen, Betriebsprüfer-Export und Anbindung an Ihre Steuerfachkraft suchen, ist Lexware buchhaltung die passende Wahl. Mehr zur Cloud-Lösung finden Sie auf unserer Lexware-Office-Seite.
Lexware buchhaltung premium 2027 - Abonnement
- Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss, Bilanz, E-Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung
- ELSTER- und DATEV-Schnittstellen für steuerliche Meldungen (z. B. Zusammenfassende Meldung) und den Datenaustausch
- Inklusive 13. und 14. Buchungsperiode für flexible Jahresabschlussarbeiten
- Netzwerkfähige Client-Server-Lösung für Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen
- Anlagenverwaltung, Benutzerrechte und Auswertungen für das betriebliche Rechnungswesen
Abo oder Jahresversion: Welches Lizenzmodell ist das richtige?
Lexware buchhaltung gibt es in zwei Lizenzmodellen. In beiden erhalten Sie während der Laufzeit alle Updates kostenlos.
| Kriterium | Jahresversion (365 Tage) | Abo |
|---|---|---|
| Laufzeit | 365 Tage Nutzungsdauer | Mindestlaufzeit 365 Tage, danach ist eine Verlängerung der Lizenz um weitere 365 Tage nötig |
| Kündigung | Nicht nötig, keine automatische Verlängerung | Jederzeit möglich, wirksam zum Ende der jeweiligen Abo-Laufzeit |
| Nach Ablauf | Die Nutzung muss kostenpflichtig verlängert werden. Sonst können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen. | Nach einer Kündigung können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen. |
| Passt, wenn … | Sie ohne laufende Vertragsbindung planen möchten | Sie die Software dauerhaft nutzen wollen |
Aktuelle Preise sehen Sie auf den jeweiligen Produktseiten.
Die Vorteile von Lexware buchhaltung
- Geeignet für einfache und doppelte Buchführung mit EÜR, Jahresabschluss und E-Bilanz
- Schnittstellen zu ELSTER und DATEV
- Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) und Betriebsprüfer-Export
- E-Rechnungen und digitale Belege komfortabel verbuchen
- Online-Banking mit Kontoabgleich und automatischer Verbuchung
- GoBD-Testat und kostenlose Updates während der Laufzeit
- Optimiert für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen
Häufige Fragen und Antworten zu Lexware buchhaltung
Antwort: Es gibt keinen inhaltlichen Unterschied. Lexware buchhalter war der frühere Name. Mit der Version 2018 wurden aus Lexware buchhalter, buchhalter plus, buchhalter pro und buchhalter premium die Programme Lexware buchhaltung, buchhaltung plus, buchhaltung pro und buchhaltung premium. Die aktuelle Version ist die Version 2027.
Antwort: Ja. Neben dem Abo gibt es die Jahresversion für 365 Tage Nutzungsdauer und ohne automatische Verlängerung.
Antwort: Die Software läuft auf deutschen Versionen von Windows. Für Netzwerklösungen wird Windows Server unterstützt. Für die Produktaktivierung und für Updates benötigen Sie eine Internetverbindung. Die aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie auf den jeweiligen Produktseiten im Shop.
Antwort: Nein. Die Lizenzen funktionieren ausschließlich unter Microsoft Windows. Lexware Office (früher lexoffice) ist eine eigenständige Cloud-Lösung und keine Mac-Version von Lexware buchhaltung. Mac-Nutzer finden hier einen Einstieg: Lexware Office für Mac.
Antwort: Lexware buchhaltung basis ist für einen Arbeitsplatz gedacht. Lexware buchhaltung plus bietet den Mobil-Modus für die kostenlose Installation auf einem Zweitrechner. Lexware buchhaltung pro und premium sind Client-/Server-Lösungen für mehrere Arbeitsplätze und lassen sich über Zusatzlizenzen erweitern.
Antwort: Ja. Lexware buchhaltung pro und premium sind für die Verwaltung mehrerer Firmen ausgelegt. Laut Lexware liegt die empfohlene Obergrenze bei bis zu fünf eigenen Firmen (inklusive Testfirmen). Premium bietet zusätzlich fünf Arbeitsplätze im Netzwerk und enthält Lexware anlagenverwaltung pro.
Antwort: Lexware buchhaltung ist für die Buchhaltung des eigenen Unternehmens ausgelegt. Wer als Steuerfachkraft viele Mandanten betreut, findet bei Lexware dafür passendere Lösungen: Lexware büroservice komplett und Lexware neue steuerkanzlei.
Antwort: Ja, alle Varianten haben eine ELSTER-Schnittstelle. Damit senden Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung, beantragen die Dauerfristverlängerung und übermitteln EÜR-Formulare. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die EÜR sind in allen Versionen enthalten. Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung ist erst ab der Plus-Version von Lexware buchhaltung dabei.
Antwort: Ja. Die DATEV-Schnittstelle und die Schnittstelle zum DATEV Buchungsdatenservice ermöglichen den elektronischen Datenaustausch mit Ihrer Steuerfachkraft. Die Version 2027 bringt dafür neue Anpassungen beim DATEV-Import. Das DATEV-Kontenzuordnungsmodul ist ab Lexware buchhaltung plus enthalten.
Antwort: Die Versionen Plus, Pro und Premium von Lexware buchhaltung enthalten eine Kassenbuchfunktion mit Quittungsdruck, Kassensturz und Kassenbericht. Lexware buchhaltung basis beinhaltet kein Kassenbuch.
Antwort: Ja. Die Automatik „Buchungsinformationen aus E-Rechnungen automatisch übernehmen“ füllt die Buchungsmaske mit den Pflichtangaben aus der E-Rechnung für Sie aus. Zusammen mit dem Belegviewer sparen Sie sich dabei manuelle Eingaben.
Antwort: Nein. Lexware buchhaltung ist eine reine Buchhaltungssoftware: Sie erfassen Belege und Buchungen, aber schreiben keine Rechnungen. Wer Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen möchte, braucht zusätzlich eine Faktura- bzw. Warenwirtschaftssoftware.
Antwort: Lexware stellt Lexware buchhaltung pro und premium auf das Datenbanksystem PostgreSQL um. Wer noch mit SQL Anywhere (Sybase) arbeitet, findet in der Software jetzt den Menüpunkt für die Migration. Aus Lexware buchhaltung basis und plus können Daten in die Versionen Pro oder Premium übernommen werden.
Antwort: Die Software stellt sicher, dass gebuchte Datensätze im Programm nicht verändert werden können. Diese Sicherung gilt nicht für Belegdokumente, die außerhalb des Programms gespeichert oder angehängt sind. Für eine vollständig lückenlose revisionssichere, GoBD-konforme Belegarchivierung benötigen Sie eine Archivierungslösung wie Lexware archivierung. Sie erkennt die Dokumentordner über eine Schnittstelle und synchronisiert sie nach der Einrichtung automatisch.
Antwort: Nach der Produktaktivierung erhalten Sie auf Wunsch einen monatlichen Newsletter. Bei Problemen mit der Installation hilft die kostenlose Hotline des Herstellers Lexware. Ein Online-Forum und Einstiegsvideos unterstützen Sie beim Einstieg.
Antwort: Wie sich Lexware im Vergleich zu anderen Programmen schlägt, zeigt unser Vergleich von Buchhaltungssoftware.
Wichtiger Hinweis zu unseren Inhalten und Links
Informationen und Kaufberatung: Die auf dieser Webseite bereitgestellten Inhalte, Produktvergleiche und Testberichte wurden mit größter Sorgfalt recherchiert und erstellt. Sie dienen der allgemeinen Information und Orientierung. Da sich Produktmerkmale, Preise oder Verfügbarkeiten kurzfristig ändern können, sind alle Angaben ohne Gewähr. Eine Haftung für Schäden oder Fehlkäufe, die aus der Nutzung dieser Informationen entstehen, ist ausgeschlossen, soweit uns nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln vorliegt. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf die Angaben direkt beim jeweiligen Anbieter oder Händler.
Externe Links: Wir wählen unsere Partner und die verlinkten Angebote sorgfältig aus und bewerten diese redaktionell, um Ihnen den bestmöglichen Mehrwert zu bieten. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung sowie auf die Inhalte der verlinkten Seiten externer Anbieter haben wir jedoch keinen Einfluss. Zum Zeitpunkt der Verlinkung wurden die Zielseiten auf offensichtliche Rechtsverstöße überprüft; solche waren nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.