Buchhaltungssoftware Vergleich 2025

Im aktuellen Buchhaltungssoftware Vergleich für 2025 erfahren Sie, welche Software Selbstständige, Freiberufler und KMU beim Schreiben von Rechnungen und bei der Buchführung am besten unterstützt. Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld.

Werfen Sie einen Blick in die Übersicht der beliebtesten Buchhaltungsprogramme und Cloud-Anbieter. Prüfen Sie in den Tabellen, welche Funktionen Hersteller wie Sage, sevdesk, Lexware und BuchhaltungsButler für Sie bereitstellen.

Die Buchhaltung online zu erledigen, ist vor allem für Gewerbetreibende und Unternehmer interessant, die keine eigene IT-Infrastruktur für Buchführungsaufgaben wollen. Für relativ wenig Geld bekommen Sie eine skalierbare Software, die viele Funktionen abdeckt. Ein weiterer Vorteil ist die kurze Einarbeitungszeit für Sie oder Ihre Angestellten.

Entscheiden Sie sich für den Testsieger im Online Buchhaltung Vergleich, erhalten Sie mit Sage Active eine Cloud-Software, die Sie bei der Auftragsverwaltung, der doppelten Buchführung und bei der Warenwirtschaft unterstützt.

Platz 2 gehört mit sevdesk Buchhaltung zu den meistgewählten webbasierten Buchhaltungsdiensten mit zeitsparenden Automatisierungen für die Finanzbuchhaltung.

Platz 3 eignet sich für Selbstständige, kleine und mittelständische Firmen, die zusätzlich zur Buchhaltung Angebote und Rechnungen erstellen wollen. Der Cloud-Service von BuchhaltungsButler Selbstbucher liefert Rechnungsvorlagen und ein Kassenbuch.

Lexware Office auf Platz 4 erleichtert vor allem kleinen Unternehmen, Startups und Betrieben die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Finanzamt.

Billomat Business belegt den fünften Platz und konzentriert sich in erster Linie auf wichtige Buchhaltungsfunktionen wie die Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Umsatzsteuervoranmeldungen. Zudem bietet die Software eine nahtlose Integration von Steuerberatern sowie einen reibungslosen DATEV-Export.

Der Buchhaltungssoftware-Testsieger Lexware buchhaltung 2025 überzeugt zum einen durch seine praktischen Funktionen für die Buchführung und zum anderen durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Neben den grundlegenden Aufgaben der einfachen und der doppelten Buchhaltung wie EÜR, GuV und Bilanz mit Jahresabschluss automatisiert das Programm viele weitere buchhalterische Prozesse. Dazu gehören unter anderem das Mahnwesen und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Bis zu 10.000 Buchungen pro Jahr sind kein Problem für den Erstplatzierten. Über das Onlinebanking-Modul Lexware online banking sind Überweisungen und Lastschrifteinzüge im Buchführungsprogramm im Handumdrehen erledigt. Wenn nötig, lassen sich Storno- und Splitbuchungen ausführen. Mit DATEV-kompatiblen Musterkontenrahmen wie SKR 03 und SKR 04 arbeiten flexibel in Ihren Abrechnungen. Ein Saldenvortragsassistent erleichtert die Verwaltung von aktiven und passiven Bestandskonten. Zudem wird die Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich und die Auswahl abweichender Wirtschaftsjahre unterstützt. Lexware buchhaltung 2025 ist dank seiner relativ geringen Kosten und seines Leistungsumfang sowohl für kleine Unternehmen als auch für den Einsatz in mehreren Firmen empfehlenswert. Ein GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bürgt für die Sicherheit und Gesetzeskonformität. Erfasste Daten können Sie mit wenigen Klicks mit Betriebsprüfer, Steuerberater oder Behörden teilen.

Platz 2 richtet sich an Kleinunternehmer und wachsende Betriebe, die auf Stamm- und Kundendaten, Buchungen und Steuerdaten an mehr als einem Arbeitsplatz zugreifen wollen. Der höhere Preis von Leware buchhaltung plus 2025 rechtfertigt sich unter anderem durch eine gegenüber der Basis-Version erweiterte Funktionalität. Gewerbetreibende und Betriebe, die sich für den Zweitplatzierten im Buchhaltungssoftware Vergleich entscheiden, erhalten mit dem Programm ein DATEV-Kontenzuordnungsmodul und ein integriertes Kassenbuch, das den Quittungsdruck und einen Kassensturz erlaubt sowie Kassenberichte ausgibt. Darüber hinaus bereitet es die Umsatzsteuerjahreserklärung und die E-Bilanz vor, die Sie mit ELSTER an das Finanzamt senden. Damit Sie mit zunehmender Kundenzahl die Übersicht über Ihr Rechnungswesen behalten, besitzt auch buchhaltung plus 2025 eine Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen.

Platz 3 ist ein Allround-Programm für kleine Betriebe und Firmen. Der Schwerpunkt liegt weniger stark auf der Buchhaltung wie beim Erst- und Zweitplatzierten, aber dafür eignet sich Lexware büro easy plus 2025 auch für Fakturierung, Warenwirtschaft und Zeiterfassung. Relevante Anforderungen der doppelten Buchführung erledigt die Bürosoftware ohne Mühe. Die Installation ist mit dem Kauf einer Lizenz an zwei Arbeitsplätzen möglich.

Danach erstellen und organisieren Sie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine und Sammelrechnungen in der übersichtlichen Programmoberfläche. Ändern sich Adressen oder geht einmal etwas schief, lassen sich mit wenigen Klicks Korrekturen an den Rechnungen durchführen. Eine Verwaltung von offenen Posten mit automatischem Mahnwesen sorgt dafür, dass Sie Ihren Außenständen nicht hinterherlaufen müssen. Ihren buchhalterischen Pflichten kommen Sie mit Automatisierungsfunktionen für EÜR, GuV und Bilanz nach. Artikel und Güter in einem Lager erfassen Sie mit der Hilfe von büro easy plus 2025 bei einer Inventur und über Stücklisten. Für den elektronischen Zahlungsverkehr nutzen Sie die Onlinebanking-Funktion mit SEPA-Batchbooking. Einnahmen und Ausgaben in Bar und digitaler Form registrieren Sie über das Kassenbuch.

Platz 4 im Buchhaltungssoftware Vergleich ähnelt im Leistungsumfang dem Drittplatzierten. Als abgespeckte Version ist Lexware büro easy 2025 günstiger. Die Software eignet sich für eine ähnliche Zielgruppe, d. h. kleinere Firmen, Dienstleister und Freiberufler. Mit einer Lizenz kann das Programm an einem Arbeitsplatz installiert werden. Wer auf eine Arbeitszeiterfassung mit Abrechnung pro Kunde und die Download-Option für Lexware lohnauskunft zur Berechnung von Gehältern und Abzügen verzichten kann, bekommt eine Buchhaltungssoftware, die im Grunde alles kann, was auch die teurere Plus-Variante bietet. Dazu gehören Bilanz, E-Bilanz, EÜR und GuV sowie Artikel-, Lieferanten-, Kundenauswertungen. Kennzahlenanalyse und Chefübersicht bringen Sie jederzeit über die aktuelle Unternehmenslage auf den neuesten Stand. Für noch detailliertere Informationen sehen Sie sich Artikel-, Lieferanten- und Kundenauswertungen. Zusätzlich dazu kümmert sich büro easy 2025 ebenfalls um die Verwaltung Ihres Lagers und der offenen Posten. Belege und elektronische Steuerunterlagen übermitteln Sie per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater oder das Finanzamt.

Platz 5 im Test ist auf Existenzgründer und Kleinunternehmer ausgerichtet. Insbesondere Gewerbetreibende, die mit der einfachen Buchhaltung auskommen und nicht zur Bilanzierung verpflichtet sind, liegen mit WISO EÜR & Kasse goldrichtig. Für einen günstigen Preis unterstützt Sie das Programm bei der EÜR zur vereinfachten Gewinnermittlung. Die können Sie unter anderem dann nutzen, wenn Sie eine bestimmte Jahresumsatzgrenze nicht überschreiten und dadurch von der Kleinunternehmerregelung profitieren. Sie können die Umsatzsteuervoranmeldung, die Umsatzsteuererklärung, die Gewerbesteuererklärung oder die Lohnsteueranmeldung mit der Software vorbereiten. Einnahmen in Form von Bargeld oder als elektronische Transaktion halten Sie im Kassenbuch fest. Für wenig Geld liefert Ihnen WISO EÜR & Kasse zusätzlich ein Fahrtenbuch.

Kleinunternehmen, Startups, Freiberufler und Selbstständige profitieren mehrheitlich von den Vorteilen einer Buchhaltungssoftware. Sie bieten spezifische Funktionen und Tools, die bei der Finanzanalyse helfen. Im Gegensatz zur Buchführung in Excel werden Daten in Buchhaltungssoftware manipulationssicher, geordnet sowie zeitlich korrekt erfasst und dokumentiert.

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Buchhaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, Freiberuflern und Selbstständigen, alle relevanten Steuerregeln automatisch zu berücksichtigen. Dies verringert das Risiko von Fehlern und stellt sicher, dass die Finanzdaten den rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Gerade für Kleinunternehmen und Gewerbetreibende, die möglicherweise nicht über umfangreiche Ressourcen oder Fachkenntnisse in der Buchhaltung verfügen, ist dies besonders praktisch. Im Falle einer externen Prüfung durch Steuerbehörden oder Wirtschaftsprüfer können meist alle wichtigen Finanzdaten aus der Buchhaltungssoftware nachvollziehbar präsentiert werden.

Sollten Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, reicht in der Regel ein GDPdU-Export über die eingesetzte Kanzleisoftware. Sollte die zuständige Steuerbehörde oder der Wirtschaftsprüfer auf den Zugriff auf Ihre Buchhaltungssoftware bestehen, verfügen Programme wie Lexware buchhaltung oder Dienste wie BuchhaltungsButler über einen eigenen Betriebsprüfer-Export.

Vor dem Kauf einer Buchhaltungssoftware sollten Sie einige wichtige Aspekte beachten. Eine systematische Vorgehensweise kann Ihnen dabei helfen, Ihre Anforderungen klar zu definieren und die fundierte Entscheidung zu treffen.

Folgende Fragen sollten Sie sich dabei stellen:

• Welche Aufgaben muss ein Buchhaltungsprogramm erfüllen?
• Welcher Leistungsumfang wird aktuell und in Zukunft von Ihnen benötigt?
• Welchen Grad an Flexibilität bietet die Software Ihrer Wahl?

Am besten machen Sie sich im Vorfeld eine Liste, auf der Sie alle relevanten Kriterien für Ihr Projekt oder Unternehmen festhalten. Dies umfasst sowohl kurzfristige als auch strategische Überlegungen. Eine sorgfältige Zusammenfassung der Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens und der Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter ist von großer Bedeutung. Durch diese Analyse können Sie schnell und präzise feststellen, welche Funktionen und Eigenschaften eine Buchhaltungssoftware für Ihr Geschäft unbedingt erfüllen sollte.

Bei der Auswahl sollten Sie auch Veränderungen und zukünftiges Wachstum einplanen. Wenn bspw. die Zahl Ihrer Kunden und Aufträge zunimmt, steigt auch das Volumen Ihrer Bestellungen, Lieferungen oder Zahlungsvorgänge. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass die gewählte Buchhaltungssoftware skalierbar ist und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, ohne dass zusätzliche Investitionen erforderlich sind.

Achten Sie auch auf die Anpassungsfähigkeit und denken Sie über sich ändernde betriebswirtschaftliche Anforderungen nach. Eine modulare Buchhaltungssoftware liefert Lösungen für diese Situationen. Durch das Hinzufügen (oder Entfernen) von Modulen können Sie die Buchhaltungssoftware unkompliziert und kostensparend an Ihre veränderten Bedürfnisse anpassen.

Nehmen Sie sich genügend Zeit, um verschiedene Optionen zu vergleichen. Lassen Sie sich ggf. von Experten beraten, bevor Sie Ihre endgültige Wahl treffen. Im Buchhaltungssoftware Vergleich von mysoftware.de finden Sie eine Übersicht über die jeweils beliebtesten Lösungen für die elektronische Buchführung. Informieren Sie sich über die Vor- und Nachteile und verschaffen Sie sich einen Überblick.

Wägen Sie ab, ob Sie oder Ihre Angestellten genug buchhalterische Kenntnisse und Wissen über das Steuerrecht besitzen. Viele Selbstständige und Gründer haben ihre liebe Not mit Paragrafen, Anträgen, Steuererklärungen und doppelter Buchführung.

Je nachdem, über welche Eigenschaften und Funktionalität Ihre Buchhaltungssoftware verfügt, hilft sie Ihnen nicht nur beim Erfassen und kontrollieren von Geschäftsvorfällen, sondern auch bei der Lohnabrechnung, in Steuerfragen oder bei Ihrer Bilanz und dem Jahresabschluss. Wollen oder können Sie Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Umsatzsteuervoranmeldung nicht selbst erledigen, entscheiden Sie sich für ein Buchhaltungsprogramm mit Steuerberaterschnittstelle.

Über die Steuerberaterschnittstelle versenden Sie alle wichtigen Informationen und digitalisierten Belege direkt und elektronisch an die dafür zuständige Fachfrau oder den Fachmann. Das Digitalisieren und Organisieren übernimmt dabei meistens die Belegverwaltung. Fast alle gängigen Buchhaltungsprogramme erlauben es Ihnen, abfotografierte oder eingescannte Belege in die Software hochzuladen. Anschließend ordnet die Software die einzelnen Belege automatisch dem jeweiligen Kunden oder dem Lieferanten zu, bevor sie in der Systemdatenbank archiviert werden.

Machen Sie die Steuererklärung selber, dann finden Sie im Großteil der Buchhaltungsprogramme eine ELSTER-Schnittstelle, über die Sie Ihre ausgefüllten Steuerformulare und alle Nachweise an das Finanzamt übermitteln.

Das stärkste Argument für kostenlose Buchhaltungssoftware ist natürlich der Preis. Sie kostet nichts. Dieser Vorteil ist allerdings nur auf den ersten Blick ein Pluspunkt. Bei näherer Betrachtung des Preis-Leistung-Verhältnisses fällt auf, dass kostenlose Buchhaltungsprogramme nicht sehr nutzerfreundlich sind. Ihr Funktionsumfang deckt nur wenige kaufmännische Aufgaben ab, womit Sie überhaupt nur für Selbstständige und Kleinunternehmer interessant sind. Oft beinhalten sie Werbung und ein niedriges Sicherheitsniveau.

Sie bieten kaum Import- und Exportmöglichkeiten und es mangelt ihnen an einer GoBD-Zertifizierung. Da es sich für die Anbieter kaum lohnt, regelmäßige Updates bereitzustellen, erfüllen sie in der Regel nicht alle gesetzlichen Vorgaben und verursachen oft Abstürze, weil sie unzureichend auf das Betriebssystem des Nutzers abgestimmt sind. Support oder Unterstützung bei technischen Problemen suchen Sie bei Freeware Buchhaltungsprogrammen außerdem größtenteils vergeblich.

• Buchhaltung für Startups
• Buchhaltungssoftware von Lexware
• E-Rechnung
• Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmer
• Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Selbstständige
• Lösungen für die Verwaltung der Anlagenbuchhaltung
• Lexware Office Alternativen
• BuchhaltungsButler Alternativen
• sevdesk Alternativen

• So geben Sie die Umsatzsteuervoranmeldung korrekt und fristgerecht ab
• sevdesk vs. Lexware Office: Funktionen im Vergleich
• Einnahmenüberschussrechnung für Kleinunternehmer und Freiberufler
• Accountable kennenlernen
• Jahresabschluss erstellen
• sevdesk vs. BuchhaltungsButler: Cloud Software im direkten Vergleich
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• WISO MeinBüro Alternativen
• Lexware büro easy – Die Versionen im Vergleich