Box

Box ist eine cloudbasierte Plattform für das Speichern, Verwalten und gemeinsame Bearbeiten von Inhalten in Unternehmen. Teams greifen ortsunabhängig über Desktop, Webbrowser oder mobile Anwendungen auf Inhalte zu und können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Durch die strukturierte Ablage und flexible Freigabeoptionen lassen sich Dateien gezielt unternehmensintern und unternehmensextern teilen.

Unbegrenzter Speicher und skalierbare Dateiverwaltung

Box stellt in den Business- und Enterprise-Tarifen unbegrenzten Speicherplatz zur Verfügung. Dateien können je nach Tarifgröße mit Upload-Limits von einigen Gigabyte bis hin zu sehr großen Datenmengen verarbeitet werden. Die Plattform unterstützt Versionierung, sodass Änderungen nachvollziehbar bleiben und frühere Versionen jederzeit wiederhergestellt werden können. Box ermöglicht Ihnen eine langfristige und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung ohne Speicherengpässe.

Zusammenarbeit mit internen und externen Nutzern

Die Zusammenarbeit in Box erfolgt über freigegebene Ordner, Links und gemeinsame Arbeitsbereiche. Externe Partner lassen sich in vielen Tarifen in unbegrenzter Anzahl einbinden. Über Zugriffsrechte lässt sich festlegen, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder weiterleiten darf. Sie können Inhalte zudem mit Kommentaren und Notizen versehen.

KI-gestützte Funktionen mit Box AI

Box integriert KI-Funktionen zur Analyse und Erstellung in seinen Service. Mit der Hilfe von Box AI extrahieren Sie Informationen aus Dokumenten, fassen Inhalte zusammen und generieren neue Texte. Funktionen wie die mehrstufige Aufgabenverarbeitung oder spezialisierte Agenten können komplexe Arbeitsabläufe automatisieren und Inhalte kontextbezogen verarbeiten.

Automatisierung und Integration über APIs und Anwendungen

Mit Extract Agents und der Box Platform lassen sich Datenextraktion und Workflows in bestehende Systeme integrieren. Unternehmen verbinden Box mit über 1.500 Anwendungen, darunter Lösungen für Produktivität, Kommunikation und Projektmanagement. APIs ermöglichen es, Inhalte automatisiert zu verarbeiten, Metadaten zu extrahieren und Prozesse individuell anzupassen. Dadurch wird Box zu einer zentralen Schnittstelle innerhalb der IT-Infrastruktur.

Integrierte Sicherheit und Compliance-Funktionen

Box bietet umfangreiche Sicherheitsmechanismen zum Schutz sensibler Daten. Dazu gehören Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Verschlüsselung von Inhalten. Die Plattform erfüllt verschiedene Compliance-Anforderungen, darunter SOC 1, SOC 2 und SOC 3 sowie weitere branchenspezifische Standards. Unternehmen können dadurch regulatorische Vorgaben systematisch umsetzen.

Digitale Signaturen und rechtssichere Dokumentenprozesse

Mit integrierten E-Signatur-Funktionen Box Sign lassen sich Dokumente innerhalb von Box rechtskonform unterzeichnen. Signaturanforderungen können von Ihnen bearbeitet werden. Die Nachverfolgung erfolgt in Echtzeit. Das reduziert manuelle Prozesse und beschleunigt Genehmigungsabläufe.

Erweiterte Steuerung, Administration und Analyse

Administratoren erhalten Zugriff auf zentrale Steuerungsfunktionen zur Verwaltung von Nutzern, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien. Erweiterte Berichte liefern Einblicke in Nutzung, Zugriff und potenzielle Risiken. In den höheren Tarifen stehen zusätzliche Kontrollmechanismen zur Verfügung, darunter detaillierte Audit-Logs und erweiterte Sicherheitsanalysen.

Flexible Einsatzmöglichkeiten von Business bis Enterprise

Box bietet unterschiedliche Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen. Während Business-Tarife die grundlegende Zusammenarbeit und Content-Verwaltung abdecken, liefern die Enterprise-Lösungen unter anderem Funktionen für Compliance, Automatisierung und Sicherheit.

• Individual
• Personal Pro
• Business Starter
• Business
• Business Plus
• Enterprise
• Enterprise Plus
• Enterprise Advanced

Box in der Übersicht:

• Cloudbasierte Plattform für Content Management und Zusammenarbeit
• Unbegrenzter Speicher in Business- und Enterprise-Tarifen
• Freigabe von Inhalten für interne und externe Nutzer
• Zugriffskontrollen und Benutzerverwaltung
• Integrierte KI-Funktionen für Analyse und Inhaltserstellung
• Automatisierung über APIs und Extract Agents
• Über 1.500 Integrationen mit Business-Anwendungen
• Digitale Signaturen mit Nachverfolgung in Echtzeit
• Sicherheitsfunktionen inklusive Verschlüsselung und Zugriffsschutz
• Erweiterte Admin-Tools und Nutzungsanalysen
• Plattformübergreifender Zugriff über Web, Desktop und Mobile