Produkte von Fino Data Services GmbH
Was ist fino data services?
fino data services GmbH ist ein deutsches Software-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Infrastruktur zur Automatisierung komplexer Datenprozesse spezialisiert hat. Das Unternehmen ist seit 2016 am Markt aktiv, 100 % eigenfinanziert und Teil der fino group.
Über 100.000 Unternehmen setzen auf die Technologie von fino data services, unter anderem über das bekannteste Produkt: GetMyInvoices. Das Unternehmen will Firmen die Automatisierung von Dokumenten-, Rechnungs- und Finanzdatenprozessen ermöglichen und dabei sowohl eigenständige Anwendungen als auch modulare Programmierschnittstellen für Partner bereitstellen.
Was bietet fino data services?
fino data services entwickelt und betreibt eine gemeinsame technische Architektur, auf deren Grundlage sowohl eigenständige SaaS-Produkte als auch einzeln nutzbare API Services entstehen. Alle Lösungen teilen sich Datenmodelle, Betriebslogik und Deployment-Pipelines, sodass Daten ohne Medienbrüche zwischen den Systemen fließen.
Die Services des Unternehmens decken die gesamte Prozesskette entlang von vier Bereichen ab: Source, Enrich, Process und Core Engine.
Im Bereich Source werden Daten aus externen Quellen automatisiert erfasst, etwa mit InvoiceRails für den weltweiten Versand und Empfang von E-Rechnungen in über 60 Formaten, mit CatchMail für die Echtzeitanalyse eingehender E-Mails, mit MailTacle für die anbieterunabhängige Überwachung von E-Mail-Konten oder mit fetchdocs für den automatisierten Import von Dokumenten aus über 100 Quellen.
Im Bereich Enrich werden erfasste Daten strukturiert, angereichert und fachlich geprüft. Dabei hilft fintract, das per KI strukturierte Daten aus Rechnungen und Belegen extrahiert und ZUGFeRD sowie Factur X unterstützt, bankconnect für den Zugriff auf Finanztransaktionsdaten internationaler Banken und Zahlungsdienstleister sowie FinFlows für die Kategorisierung von Banktransaktionen und den automatisierten Abgleich mit Belegen.
Im Bereich Process werden geprüfte Daten zuverlässig in die Zielsysteme überführt. Neben InvoiceRails gehört dazu pushdocs, das Dokumente mit automatischer Duplikaterkennung in Buchhaltungs-, ERP- oder Speichersysteme liefert.
Die Core Engine bildet als Betriebsschicht die technische Basis für Skalierbarkeit, Sicherheit und Compliance und umfasst unter anderem die selbst entwickelte Multi-Tenant-Plattform SaaSpresso sowie den Billing Manager und den Legal Manager für Abrechnungs- und DSGVO-Prozesse.
Neben den API Services betreibt fino data services eigenständige SaaS-Produkte mit eigener Marke und eigener Benutzeroberfläche. Das zentrale Produkt ist GetMyInvoices, eine Plattform für automatisiertes Rechnungs- und Belegmanagement, die Rechnungen aus über 10.000 Portalen und Posteingängen automatisch abruft, GoBD-konform speichert und an Buchhaltungssysteme sowie Steuerberater weiterleitet. GetMyInvoices wird von über 20.000 Kunden genutzt.
Weitere Produkte sind WigoIQ für die Verbindung von Systemen über REST-API und MCP, Opsential für die automatische Erkennung und Überwachung von AWS-Ressourcen sowie ReadOnce für das sichere, selbstlöschende Teilen sensibler Dokumente über geschützte Links. Mit SquidCap befindet sich zudem eine Lösung für Finanz-Forecasting in Entwicklung.
Technisch basiert die Infrastruktur von fino data services auf Elixir und Phoenix für performante Echtzeit-Datenverarbeitung, auf Laravel und PHP für Benutzeroberflächen sowie auf AWS als Betriebsumgebung, einschließlich AWS Bedrock und Textract für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und OCR. Alle Services sind über dokumentierte REST APIs einzeln oder als vollständige Pipeline integrierbar und teilweise White-Label-fähig. fino data services ist unter anderem als Peppol Service Provider sowie als DATEV-Schnittstellen-Partner gelistet und arbeitet mit Partnern wie American Express, Yooz, Dext, Cegid und Wolters Kluwer zusammen.
